HI，伙伴們，大家好。轉(zhuǎn)眼春天就要過去，夏天即將到來了。大家為了讓自己離一億小目標更近一點，每天硬讓自己像打了雞血一樣工作。不過還是抵不住現(xiàn)實的春困秋乏夏打盹。機器都需要休息，何況是人呢？

不過每天都這么忙得焦頭爛額，有沒有想過，有時是不是我們沒找對方法呢？

磨刀不誤砍柴工。今天我們來扒一扒幾個Excel的操作技巧，讓原本要耗時幾個小時才能完成的工作變成只要幾分鐘就可以搞定，這樣子，每天就可以多點時間逛逛淘寶，刷刷抖音，翻翻朋友圈。

1、輸入系統(tǒng)當前日期和當前時間

別在鍵盤上一個數(shù)字一個數(shù)字的敲打了，即使你敲打得超快，也比不過一個快捷鍵立馬搞定。

輸入系統(tǒng)當前日期快捷鍵：<Ctrl+;>

即按住鍵盤的Ctrl鍵不松開 再按住鍵盤上面的;號鍵。

輸入系統(tǒng)當前時間快捷鍵：<Ctrl+Shift+;>

即按住鍵盤的Ctrl鍵和shift鍵不松開，再按住;號鍵

2、快速輸入對勾√和差號×

一份Excel表格整理下來，老是時不時經(jīng)常要輸入對勾√和差號×， 若是按傳統(tǒng)的操作，每次都是從工具欄插入特殊符號可是有點煩，不如一鍵來搞定。

快速輸入對勾√快捷鍵：<Alt+小鍵盤41420>

即：按住Alt鍵不放，然后使用數(shù)字小鍵盤輸入41420，松開鍵，對勾“√”就輸入完成。

快速輸入差號×快捷鍵：<Alt+小鍵盤41409>

即：按住Alt鍵不放，然后使用數(shù)字小鍵盤輸入41409，松開鍵，差號“×”就輸入完成。

注意：如果是使用筆記本電腦，需切換到數(shù)字鍵盤模式，一般可以通過Fn+Numlock鍵或是Shift NumLk組合鍵切換。當然不同品牌的筆記本切換方法可能不一樣，不懂的自己網(wǎng)上查哈。

3、快速輸入對勾?和差號?

八仙過海，各顯神通。身有一技，如魚得水。

快速輸入對勾?和差號?，

選中要輸入對勾?和差號?的單元格，設置字體為Wingdings 2，然后在單元格輸入R就顯示?，輸入S就顯示?。

4、快速錄入公司名稱

一份長長的參會名單表格，要錄入對應參會人員的公司名稱。參會人員就兩個公司，名稱分別為：奧特曼有限公司和神雕俠侶有限公司，每次要碼這么長的字還是有點煩。沒事，懶人自有妙招。

選中要輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域，打開【設置單元格格式】對話框，然后輸入以下自定義格式代碼：

[=1]奧特曼有限公司;[=2]神雕俠侶有限公司

設置完成后，在單元格中輸入1，就顯示“奧特曼有限公司”，輸入2，就顯示“神雕俠侶有限公司”啦。

5、單元格自動標記顏色

模擬考成績終于出來了，趕緊整理下學生的成績，成績不及格的，即<60的單元格文字要用紅色突出顯示，成績滿分的，即=100的單元格文字要用藍色突出顯示，其他的單元格文字保持原來的顏色不變，怎么樣操作比較快？

看個一勞永逸的辦法，如下：

選中要輸入成績的單元格區(qū)域，打開【設置單元格格式】對話框，然后輸入以下自定義格式代碼：

[紅色][<60]0;[藍色][=100]0;0

6、快速給表格的增長率裝飾一下

表格里滿滿的一大堆數(shù)字總顯得過于單調(diào)不夠生動，來點不一樣，在老板面前裝裝逼也行。

原來的表格是這樣子：

裝逼后的表格是這樣子：

選中要輸入成績的單元格區(qū)域，打開【設置單元格格式】對話框，然后輸入以下自定義格式代碼：

[紅色]↑0.0%;[藍色]↓0.0%

↑表示正數(shù)，即增長，↓表示負值，即下降。

好的技巧總是不嫌多。今天的技巧先說到這里吧。大家慢慢消化。