身在職場，我們經(jīng)常會有這樣的同感，明明已經(jīng)很努力的去工作，但每到下班前手頭還是遺留一堆的活兒沒處理，于是很容易開始抱怨工作量安排不合理，跨部門配合效率低等等表面的現(xiàn)象。殊不知，在你身邊還有這樣一群神一樣存在的人，他們工作量更飽滿，面對的情況更復(fù)雜、每天的工作卻能在規(guī)定時間內(nèi)完成，貌似閑庭信步，悠然有余。而造成這種反差的重要原因之一，就是對時間的高效規(guī)劃的合理應(yīng)用，要破解工作效率低的桎梏，讓我們一起了解一種行之有效的時間管理方法——時間管理四象限法

簡單而言，時間管理四象限的概念，是將我們要處理的事情，按照重要，緊急兩個緯度分類在四個象限中，對每個象限里的事情提出高效的處理思路和方法。

如圖所示，第一象限為重要且緊急，需要我們優(yōu)先處理刻不容緩的事情；第二象限為重要不緊急，需要我們提前做好計劃，一步一步持續(xù)推進(jìn)完成的事情；第三象限為緊急不重要，我們的工作時間往往浪費(fèi)在這里，是需要我們重點(diǎn)管控的；第四象限為既不緊急也不重要，酌情去做。

時間管理四象限中，我們重點(diǎn)說一說第二和第三象限。第二象限是重要不緊急的事情，第一種情況是需要較長周期才能完成但目前不急于完成的工作，第二種情況是對我們的未來發(fā)展、成長積累至關(guān)重要的事情，比如學(xué)習(xí)充電，鍛煉身體，需要我們每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的事情?？梢钥闯鰞煞N類型的事情都需要我們做好計劃分解，將大塊的工作分解到每一天，每天完成一部分，日積月累最終完成。

雖然這個象限的事情不緊急，但如果我們忽視了日清日結(jié)的推進(jìn)，在不久的將來，這些事情將會演變成需要我們投入更多時間和精力去處理的緊急事情，從重要不緊急象限轉(zhuǎn)移到重要且緊急的象限，到那個時候，我們面臨的壓力會很大。職場中很多浪費(fèi)時間的情況并不在于執(zhí)行效率低下，而是時間計劃管理沒有做好，不急的事情沒有分解到每天去做，而是拖延到不得不做的時候，把小事變成大事，把不急變得緊急，我們必須注意，不要將重要不緊急的事情慢慢拖延成重要且緊急的事，這是最常見的時間管理誤區(qū)。

第三象限是緊急不重要的事情，例如常規(guī)事務(wù)性工作、節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計性工作等等，不得不做但卻不那么重要。對于這類事情，最有效的處理方式是提前安排，合理計劃。我們每天的工作按不同的時段會表現(xiàn)不同的效率，這叫做工作效率曲線。通常而言，人們在上午9－11時，15－17時的工作效率會更高些。我們應(yīng)該將重要的事情放在效率最高的時段去做，而將緊急不重要的事安排在其它時段；另外，如果可以將任務(wù)分配給多人，通過效率杠桿來節(jié)約時間，或采取輪職承擔(dān)的方式節(jié)省個人時間。

《禮記·中庸》有云：“凡事豫（預(yù)）則立，不豫（預(yù)）則廢”。沒有事先的計劃和準(zhǔn)備，就不能達(dá)到預(yù)期的效果。從某種意義上講，人的一生就是一個時間管理的過程，時間管理的意義在于提前規(guī)劃，時間管理的本質(zhì)是任務(wù)分解與合理計劃，這是做好一切工作的基礎(chǔ)。