又比如,閨蜜向你抱怨,最近和男朋友關(guān)系不好,怎么辦?你說:“我也不太喜歡他,不喜歡就換一個(gè)唄,反正你還年輕”,也許,人家兩口子只是昨天的晚飯,因?yàn)辂}放多了而拌嘴。
比如,員工向你提意見:客戶說我們包裝太丑了,能不能改一改?你說:“那我們就重新找個(gè)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)一個(gè)新包裝,替換掉現(xiàn)在的。”也許,事實(shí)情況是1000個(gè)客戶才1個(gè)人反應(yīng),其他人都還挺喜歡。
因?yàn)楝F(xiàn)狀往往不是單一維度的,需要牽涉到許多方面,比如文中提到的團(tuán)隊(duì)業(yè)績問題,我們?cè)诿枋霈F(xiàn)狀的時(shí)候,僅僅說業(yè)績數(shù)字是不夠的,我們得從歷史銷售數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)人員狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、渠道營銷、市場環(huán)境、競爭對(duì)手等等多個(gè)方面來全面描述。
比如:今天好冷啊!請(qǐng)問,這個(gè)是事實(shí),還是觀點(diǎn)?你說,這當(dāng)然是事實(shí)啊,我都已經(jīng)冷得發(fā)抖了,你是不是眼瞎?不對(duì)!冷,是觀點(diǎn),不是事實(shí),那什么是事實(shí)?現(xiàn)在氣溫=0℃,這個(gè)才是事實(shí),至于0度的時(shí)候,你覺得冷,還是不冷,每個(gè)人的感受是不同的。所以,這個(gè)體感的冷就是觀點(diǎn)。
下一次,請(qǐng)記得不要再問出類似于“你的業(yè)績那么差,打算怎么辦”這樣模糊的問題,因?yàn)槟阏J(rèn)為的差,和他認(rèn)為的差,也許并不一樣。
那應(yīng)該怎么問?你應(yīng)該問:你之前三個(gè)月的業(yè)績分別是100萬,110萬,105萬,而這個(gè)月變成了80萬,我們來討論一下,下個(gè)月如何能做到120萬?
這樣,問題就會(huì)很聚焦,開口的第一句話,也許就是個(gè)好辦法。一個(gè)問題,就像是一盞路燈,只會(huì)照亮下方的特定區(qū)域。你想要的答案,就像是一把遺失的鑰匙,如果你想要找到它,就必須打開它上方的路燈才行。但如果你問錯(cuò)了問題,就像是開錯(cuò)了燈,就永遠(yuǎn)也找不回那把鑰匙了。
比如:人體正常溫度(B)= 37℃;現(xiàn)狀(B’)= 38.5℃。精準(zhǔn)的問題描述就是:我現(xiàn)在體溫是38.5℃,比正常體溫(37℃)的高了1.5℃。我發(fā)燒了,該如何降至(37℃)?
如果你的解決方案是從(B’)出發(fā),那么得到的解決辦法可能就是:冰敷,直接對(duì)頭部降溫;或者吃大量的冰塊,把體溫降下來。可真正的問題是38.5°→37度,這個(gè)差額嗎?不是!發(fā)燒,只是表面問題,而本質(zhì)問題也許是細(xì)菌感染。
離職兩個(gè)員工,那就再招兩個(gè)!
競爭對(duì)手降價(jià),那我們也降價(jià)!
員工狀態(tài)消極,那就天天打雞血!
一說話就吵架,那就都不說話了!
看似當(dāng)時(shí)有效,可沒過多久,同樣的問題又會(huì)反復(fù)出現(xiàn),或者又引發(fā)了新的問題。怎么辦?我們?cè)撊绾未┩副砻鎲栴},尋找本質(zhì)問題呢?

如何找到本質(zhì)問題?
答:別盯著問題看!遇到問題,你要掌握足夠的信息來精準(zhǔn)的描述問題,這是第一步。
但要解決這個(gè)問題,一定別盯著問題看,盯著癥狀是找不到答案的,或者只能找到治標(biāo)不治本的方案。這就像是門被鎖住了,鑰匙一定不在門上,你盯著鑰匙孔看是沒用的,你要到別處去找鑰匙。那去哪里找呢?
我們先來看一下這個(gè)(B’)是如何產(chǎn)生的。
比如,我們?cè)O(shè)定,公司本月業(yè)績的(期望值B)=100萬,然后怎么辦?每月的業(yè)績又不會(huì)自己完成。所以,我們同時(shí)要制定一個(gè)實(shí)現(xiàn)它的方法,我們假定這個(gè)方法是(A)。
那么,理想的狀態(tài)應(yīng)該是:做了(A),就能完成(B)。

注:這里說的方法,包括了與之關(guān)聯(lián)的人、事、物等等
可現(xiàn)在做了(A)之后,并沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果(B),而是達(dá)到了(B’),這就產(chǎn)生了(B’→B)的這個(gè)落差。
也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。

然后我們就開始分析,(B’)為什么會(huì)產(chǎn)生?結(jié)果發(fā)現(xiàn)了有一家討厭的競爭對(duì)手,他們降價(jià)了。
這個(gè)因素,在我們當(dāng)時(shí)制定(A)的時(shí)候,沒有考慮進(jìn)去,是一個(gè)在過程中突發(fā)的變量,我們稱之為(C),現(xiàn)狀(B’)的出現(xiàn),它脫不了干系。

至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀(B’)并不是憑空出現(xiàn)的,而是由三個(gè)因素的共同影響下所導(dǎo)致:
A:為了實(shí)現(xiàn)(B)的結(jié)果,所使用的方法。如果方法是錯(cuò)誤的,目標(biāo)自然無法達(dá)到。
B:期望值。目標(biāo)設(shè)置不當(dāng),或者目標(biāo)設(shè)定過高,那么即便完美做到了A,這個(gè)目標(biāo)也無法達(dá)成;
C:過程中出現(xiàn)的變量。方法和目標(biāo)都沒有問題,可是出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導(dǎo)致目標(biāo)無法達(dá)成。
因此,(B’)只是癥狀,而導(dǎo)致這個(gè)癥狀出現(xiàn)的是ABC這三個(gè)因素,他們才是更本質(zhì)的問題。
所以,要解決這個(gè)問題,不能盯著(B'→ B)看,而是要透過(B’)去看ABC,我稱之為透析三棱鏡。

下面,我就來說一下這個(gè)三棱鏡具體怎么使用。

透析三棱鏡B:校準(zhǔn)目標(biāo)很重要
遇到問題,就習(xí)慣性的找原因,找解決辦法,難道你就沒想過,是目標(biāo)本身錯(cuò)了嗎?

啥?你這是找借口好吧,達(dá)不到說目標(biāo)有問題?達(dá)不成就得努力,就得堅(jiān)持,就得學(xué)習(xí)啊,這有什么問題嗎?
對(duì),你說的沒錯(cuò),但前提是,你得先有個(gè)正確的目標(biāo),比如,如果你的目標(biāo)是幸福,這就不是個(gè)正確的目標(biāo)。
請(qǐng)問,你如何衡量達(dá)到幸福了?幸福,沒有標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人對(duì)它的定義也不同,既然無法衡量,你也就無法知道與現(xiàn)狀落差具體在哪,找不到落差,你甚至連問題是什么都不知道。
是存款不夠多?還是房子不夠大?是老公不夠帥?還是兒子不夠慧?還是總有個(gè)別人家的老公和隔壁家的孩子,讓你心煩,讓你躁?
沒有清晰的目標(biāo),你認(rèn)為的問題就會(huì)永遠(yuǎn)存在,永遠(yuǎn)達(dá)不成,整天感覺自己不幸福,卻不知道該怎么辦。隨之而來的,是間歇性的嫉妒,和持續(xù)性的焦慮。
再比如,你唱歌五音不全,卻給自己定了一個(gè)目標(biāo),要一年之內(nèi)成為一名職業(yè)歌手,并舉辦一場萬人演唱會(huì)。然后你不斷學(xué)習(xí),刻苦練習(xí),半年后,你報(bào)名參加了《中國好聲音》,想向他們展示你這半年來的成果,更想就此一舉成名,踏上夢(mèng)想的舞臺(tái)。
你一開嗓,就霸氣十足,跨躍兩個(gè)八度,直接把評(píng)委們都給看傻了,終于,你被當(dāng)成觀眾搗亂現(xiàn)場秩序,請(qǐng)出了舞臺(tái),為什么會(huì)這樣?是你練習(xí)的方式不對(duì)嗎?還是學(xué)習(xí)的課程不夠?qū)I(yè)?
都不是,而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)目前的你來說,不切實(shí)際。所以,一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo),會(huì)讓你的所有努力,都化為泡影。
那怎么辦呢,如何設(shè)定一個(gè)正確的目標(biāo)?

如何設(shè)立一個(gè)正確的目標(biāo)?
設(shè)立目標(biāo),一定要遵循SMART原則,什么是SMART原則?
S:Specific,明確的,具體的
比如剛才提到的目標(biāo)是要幸福,這個(gè)目標(biāo)本身沒有錯(cuò),只是辦不到而已,因?yàn)樾腋5亩x不明確,所以不知道該做什么才能達(dá)成。那怎么辦呢?
你想要幸福,就一定要有所行動(dòng),因此你可以把這個(gè)目標(biāo)用清晰明確的行動(dòng)指引來替代。
比如:我的目標(biāo)是有一份穩(wěn)定的工作,有一個(gè)愛自己的老公,每周能一起去看次電影,每年去旅行一次。
M:Measurable,可衡量的
目標(biāo)是否達(dá)成,需要可以被衡量,比如你說我們的目標(biāo)就是讓客戶滿意。
那么怎么樣才算滿意呢?
這個(gè)無法衡量,你需要加上一組數(shù)據(jù)維度,比如說用戶好評(píng)分,在9.5分以上,這樣就能衡量是否達(dá)成了。
A:Achievable,(自力)可達(dá)到的
你不能定一個(gè)不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),比如前面說的唱歌的例子,那個(gè)目標(biāo)是不錯(cuò),但是從五音不全,到成為歌星,這個(gè)目標(biāo)離你的現(xiàn)狀太遠(yuǎn),遙不可及,你幾乎不可能在1年之內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
你可以先定一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo),比如參加唱歌培訓(xùn)班,并通過畢業(yè)考試,然后在K歌軟件上上傳翻唱錄音,獲得100個(gè)粉絲,100個(gè)點(diǎn)贊。
如果這個(gè)目標(biāo)能達(dá)成,再定一個(gè)遠(yuǎn)一些的目標(biāo),就會(huì)比較靠譜,不然就會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)距離太遠(yuǎn),而讓自己始終處在焦慮的狀態(tài),也不知道下一步該如何改善。
這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,目標(biāo)的達(dá)成,一定是自己的力量可以控制的過程,而不能把目標(biāo)達(dá)成與否寄托在他人或者你不可控的事情上。
比如,目標(biāo)定為下半年能夠升職,或者是他能更喜歡我,這些你不能控制,因?yàn)闆Q定權(quán)在對(duì)方,你可以改成連續(xù)兩個(gè)月達(dá)到團(tuán)隊(duì)業(yè)績第一名、提升自己對(duì)他的吸引力。
R:Rewarding,完成后有滿足感的
不能設(shè)定太遠(yuǎn)的目標(biāo),那我就設(shè)定一個(gè)近一些的,容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可不可以呢?
那你就需要衡量,當(dāng)你完成這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,是否能夠滿足你的存在感知層?
太近、太容易的目標(biāo),即便完成,你也不會(huì)有愉悅感和滿足感,那么這就不是一個(gè)好目標(biāo),會(huì)讓你在過程中失去對(duì)它的渴求,也就沒有了動(dòng)力。
T:Time-bound,有時(shí)間限制的
一定得有時(shí)間限制,不然任何目標(biāo)都沒有意義,比如我的目標(biāo)是賺100萬,那是準(zhǔn)備多久達(dá)到呢?1個(gè)月?1年?10年?還是50年?
不同的時(shí)間限制,會(huì)導(dǎo)致你思考的方式、制定的計(jì)劃完全不同。
如果沒有時(shí)間限制,這個(gè)目標(biāo)就會(huì)成為一句口號(hào),起不到任何作用。
除了這5點(diǎn)之外,你在制定目標(biāo)的過程中,還得注意以下兩點(diǎn):
1.要用正面語言去描述
2.你的目標(biāo)不應(yīng)該傷害他人或者你的其他目標(biāo),要保持整體的平衡。

不把手段當(dāng)成目標(biāo)
除了目標(biāo)要遵循SMART原則外,你還得注意區(qū)分目標(biāo)和手段。

我們使用方法A來達(dá)成目標(biāo)B,但往往在過程中,卻把A本身當(dāng)成了目標(biāo),這是怎么回事?
就比如讀書這件事,你定了一個(gè)目標(biāo),一年要讀50本書。然后呢,具體要看什么書?歷史?商業(yè)?還是文學(xué)?找不到方向。年中的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)才讀了10本書,下半年就開始奮起直追,到了年底,終于讀完了50本書了,然后呢?好像也沒學(xué)到什么,讀完這50本書能干嗎呢?還是一臉迷茫。
為什么會(huì)這樣?那是因?yàn)?,讀書是手段,并不是目的。你不應(yīng)該問:“讀書是為了什么?”而是要問:“為了什么,我們需要讀書?”
可能是為了要解決某個(gè)具體的問題;可能是為了要寫一篇學(xué)術(shù)論文;也可能是為了要準(zhǔn)備一場重要的演講。這樣的讀書才能有效果。讀書,是讓你達(dá)成某個(gè)目標(biāo)的手段, 但我們卻常常把它當(dāng)成了目標(biāo)本身。
再比如,有兩個(gè)人在圖書館爭吵:一個(gè)人要關(guān)窗,一個(gè)人要開窗。兩個(gè)人爭吵不休。圖書館館長走了過來,分別問他們:“為什么要開關(guān)窗?。俊逼渲幸蝗苏f:“我要開窗,是因?yàn)樘鞖馓珶崃?,想要透透氣,吹吹風(fēng)?!绷硪粋€(gè)人說:“我要關(guān)窗,是因?yàn)橥饷嬖胍籼罅?,影響我專心看書?!苯Y(jié)果,館長把窗戶關(guān)上,拿來了電風(fēng)扇,兩個(gè)人的問題就都解決了。
關(guān)不關(guān)窗是手段,開/關(guān)窗后想要達(dá)到的結(jié)果才是目的。在不傷害其他人的情況下,別糾結(jié)手段,達(dá)到目的即可。
關(guān)于這一點(diǎn),在談判中也比較常見:談判中的雙方,經(jīng)常就某一價(jià)格問題,彼此僵持,一個(gè)要更便宜些,一個(gè)死活不降價(jià),怎么辦?
那就是把手段當(dāng)成了目的。
我們要降價(jià),對(duì)方不肯降價(jià),可能都是為了要達(dá)到彼此公司能有更高利潤的目的。那么,你談判的焦點(diǎn),就應(yīng)該放在如何幫助對(duì)方提高利潤上,而不要局限于眼前這個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格上。
比如,你們公司的網(wǎng)站流量很大。那么你就可以和對(duì)方說,價(jià)格我們給不了更多了,但是可以讓你們公司的廣告免費(fèi)出現(xiàn)在我們的網(wǎng)站上,我們網(wǎng)站的流量非常高,這能讓更多的用戶了解你們,提高你們品牌的知名度。這樣,你能用低價(jià)購入對(duì)方的產(chǎn)品,對(duì)方也能通過你的網(wǎng)站提升自己的總收益,這是一個(gè)雙贏的方案。
以上這些,就是因?yàn)槟繕?biāo)的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致的問題。
所以,當(dāng)你遇到一個(gè)問題的時(shí)候,第一步應(yīng)該先檢查一下的,你的目標(biāo)是否符合SMART原則?你是否把手段本身當(dāng)成了目標(biāo)?
目標(biāo)不對(duì),什么都不對(duì)!

透析三棱鏡A:如何重構(gòu)方法?
第二步,再來看(A)

(A)是什么?(A)是你為了實(shí)現(xiàn)(B)所用的方法。(這個(gè)方法包括了與之相關(guān)的人、事、物)
當(dāng)出現(xiàn)了現(xiàn)狀(B’),我們會(huì)習(xí)慣性的再找一條從(B’)到(B)的途徑,其實(shí)這是治標(biāo)不治本的方法,結(jié)果常常讓同樣的問題重復(fù)出現(xiàn),這個(gè)前面我們已經(jīng)說過。

從這個(gè)示意圖中我們可以看到,現(xiàn)狀(B')不會(huì)平白無辜的出現(xiàn),而是由原來的解決方案(A)導(dǎo)致的,如果不改變?cè)械慕鉀Q方案,現(xiàn)狀就很難改變。
以洋務(wù)運(yùn)動(dòng) Vs 明治維新為例。1861年,清政府開始了一段長達(dá)30年的洋務(wù)運(yùn)動(dòng),學(xué)習(xí)西方人的先進(jìn)技術(shù),可最終失敗了;而幾乎在同時(shí)期的日本,開始了明治維新,同樣也是學(xué)習(xí)西方,結(jié)果卻大獲成功,一舉超越中國,躋身世界列強(qiáng),這是為什么?
洋務(wù)運(yùn)動(dòng)的指導(dǎo)思想是“師夷制夷、中體西用”這八個(gè)字,什么意思呢?
師夷制夷,是“師夷長技以制夷”的簡寫,意思是要學(xué)習(xí)西方的長處,也就是他們的科學(xué)技術(shù),學(xué)會(huì)了就可以反過來對(duì)付他們??珊竺孢@四個(gè)字“中體西用”是什么意思?
也是一句簡寫,原話是“中學(xué)為體,西學(xué)為用”,意思是國家和社會(huì)的主體結(jié)構(gòu),還是維持原來的封建體質(zhì),維持儒家文化,這些不能動(dòng)搖,在這個(gè)前提下,我們學(xué)習(xí)并應(yīng)用西方的先進(jìn)技術(shù),提高國力。
聽著是挺好的,洋務(wù)運(yùn)動(dòng)剛開始的時(shí)候,確實(shí)也辦得風(fēng)風(fēng)火火,可越到后面阻力越大,這是為什么?北洋水師裝了洋槍洋炮,號(hào)稱亞洲第一水師,可在甲午海戰(zhàn)中,被打的幾乎全軍覆沒,這又是為什么?
這個(gè)就是在不改變?cè)瓉鞟的情況下,強(qiáng)行去改(B’)。

看上去表面問題很快得到了改善,但是原來的A并沒有動(dòng)搖,那些隱藏在表面之下的本質(zhì)問題依然存在。
洋槍洋炮是換上了,可應(yīng)該如何使用?士兵該如何訓(xùn)練?現(xiàn)代戰(zhàn)爭該如何打?洋槍洋炮是能自己仿造了,可質(zhì)量如何保證?產(chǎn)能如何提高?時(shí)間長了如何維修和更新?
這些問題,需要國家的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、教育等一同改變,才能得以解決,并不是借來一身高級(jí)西裝穿上,就變成CEO了??此票砻婀怩r,實(shí)則滿目瘡痍,等真正上了戰(zhàn)場,才發(fā)現(xiàn)是個(gè)空心雞蛋,晚了。
這就好比,你明明種了一棵蘋果樹,已經(jīng)長了一半了,你現(xiàn)在想改成葡萄樹,但是呢,你又不砍掉蘋果樹重新種,而是直接在蘋果樹上掛葡萄,這個(gè)葡萄由于無法吸收樹干給予的養(yǎng)分,或者營養(yǎng)成分不匹配,葡萄很快便枯萎了。
反觀日本的明治維新則不同:他們不僅僅是在科學(xué)技術(shù)、軍事武裝上學(xué)習(xí)西方,而是全盤的西化。
建立新政府,改為君主立憲制政體,經(jīng)濟(jì)上推行殖產(chǎn)興業(yè),學(xué)習(xí)歐美技術(shù),進(jìn)行工業(yè)化浪潮,并且提倡文明開化、社會(huì)生活歐洲化,大力發(fā)展教育等等。這是直接在(A)上動(dòng)刀,真正的推動(dòng)了國家的整體變革。

所以,想要大幅度改變現(xiàn)狀,或者達(dá)成全新的目標(biāo),就得把原來的(A)一起改了,而不是在(B’)點(diǎn)上轉(zhuǎn)彎。
中國之后的崛起,也是因?yàn)樵械模ˋ),被徹底摧毀了。雖然代價(jià)是慘痛的,但要從本質(zhì)上解決問題,就不得不這樣做。
重復(fù)原有的方法,只能得到同樣的結(jié)果;想要有不同的結(jié)果,就需要用不同的方法。具體怎么做呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后,如何調(diào)整(A)?
回到開頭的案例。王小錘的團(tuán)隊(duì),離開了2名重要伙伴,不應(yīng)該馬上給出解決方案:再補(bǔ)兩名銷售。
而是要回過頭,去看看王小錘平時(shí)是用什么方式經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的,也就是原來的(A)是怎么樣的?管理方法是什么?責(zé)權(quán)利有沒有對(duì)等?是否用了情境管理?團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)是怎么樣的?合適的人有沒有放到合適的位置?激勵(lì)機(jī)制能否激勵(lì)到所有人?是資源分配不公平?還是保健因素沒給到?是其中的哪個(gè)部分導(dǎo)致了員工的離開?
如果這些致使員工離開的原有系統(tǒng)不改變,只是單純地再補(bǔ)2個(gè)新人,那么依然還會(huì)有新的員工繼續(xù)離職。
調(diào)整(A)需要大量的背景知識(shí)和正確的思維方式,才能找到適合的解決辦法。每個(gè)問題都有其獨(dú)特性和不同的時(shí)空背景,需要具體問題具體分析。
并不是我今天能在這里給你說一套,就能適用于所有癥狀的。
你平時(shí)看的大量方法論書籍,以及我們之后要講的許多課程,都是在講各種(A),這些就像是不同的藥丸,當(dāng)你能夠快速找到問題本質(zhì),就能在這些藥丸中找到適合的來對(duì)癥下藥了。

透析三棱鏡C:如何消除變量?
再來說三棱鏡的第三面:變量(C)

如果(A、B)都沒有問題了,(B’)還是存在,那么就一定出現(xiàn)了變量(C)。
這個(gè)(C)可能是內(nèi)部變量,比如,發(fā)現(xiàn)原定計(jì)劃(A)中的某個(gè)人并不能勝任該工作,或者團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力比預(yù)期的要低。
這個(gè)(C)也可能是外部變量,比如,你平時(shí)非常注意身體的保養(yǎng),控制飲食,保持運(yùn)動(dòng),可還是感冒發(fā)燒了,那就不是(A)有問題,而是有可能被病毒感染了,這個(gè)不可預(yù)料的病毒入侵,就是變量(C)。

那么我們?cè)撊绾握业剑–)呢?
首先,你要建立一個(gè)尋找問題的基本思考框架,叫做:象、數(shù)、理。
這三個(gè)詞出自于《易經(jīng)》,不過可以用作分析問題的口訣,象、數(shù)、理是什么意思?意思是:任何一個(gè)現(xiàn)象背后一定有數(shù)據(jù),任何數(shù)據(jù)的變動(dòng),背后一定有道理。
也就是說,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某個(gè)現(xiàn)象后,你要趕緊去找相關(guān)的數(shù)據(jù),然后用數(shù)據(jù)來說明問題,這可以讓你對(duì)事情從感性認(rèn)知變成理性分析。
面對(duì)一個(gè)客觀問題,要避免使用“我感覺”這樣的表述方式,比如:我感覺最近用戶的投訴多了。
這樣的反饋沒有任何意義,這只是你的觀點(diǎn),不是事實(shí),這點(diǎn)前文已經(jīng)講過,你要用數(shù)據(jù)來說明,比如:
上個(gè)月我們的銷量是1000單,共接到2個(gè)投訴電話,投訴率為2‰;這個(gè)月我們賣了3000單,卻接到了20次投訴電話,投訴率為6.7‰,比上個(gè)月足足提高了3倍多,這個(gè)問題需要引起我們的重視。
有了這個(gè)數(shù)據(jù)夠不夠呢?還不夠,你要繼續(xù)挖掘更細(xì)的數(shù)據(jù),比如:這20個(gè)投訴電話,分別投訴了哪些內(nèi)容?然后你發(fā)現(xiàn),其中有19個(gè)投訴了產(chǎn)品質(zhì)量問題,有1個(gè)投訴了物流問題。
當(dāng)然你還可以繼續(xù)追問下去,比如具體是哪些部位的質(zhì)量問題?占比各是多少?這些產(chǎn)品分別是什么時(shí)間生產(chǎn)的?等等。
總之,把現(xiàn)象背后的數(shù)據(jù)分解的越細(xì),看到的問題就會(huì)越精準(zhǔn)。
有了明確的數(shù)據(jù),我們才能尋找導(dǎo)致數(shù)據(jù)變化背后的道理是什么。怎么找到數(shù)據(jù)背后的道理?
我們可以使用5Why提問法。也就連續(xù)追問5個(gè)為什么,來尋找這個(gè)數(shù)據(jù)異動(dòng)背后的原因。(5只是一個(gè)象征性的數(shù)字,意在提醒你,別拿到第一個(gè)答案后就認(rèn)為是全部,而要繼續(xù)往下深挖)。比如:
“為什么這個(gè)月的次品率是上個(gè)月的三倍?”
“因?yàn)樽罱N量突然變大,這個(gè)月開始日夜兩班倒,晚上的次品率比較高”
“為什么晚上的次品率比較高?”
“ 因?yàn)橥砩掀房匕殃P(guān)不嚴(yán)”
“為什么晚上會(huì)品控把關(guān)不嚴(yán)?”
“ 因?yàn)楣と藗兺砩隙荚谕低悼词謾C(jī)”
“為什么半夜加班會(huì)偷偷看手機(jī)?”
“ 因?yàn)樽罱檬鞘澜绫?.”
原來,世界杯這個(gè)外因,導(dǎo)致了你產(chǎn)品質(zhì)量的下降。然后怎么辦?打電話給國際足聯(lián),讓他們把世界杯取消了嗎?
發(fā)現(xiàn)根本原因后,你要把之后的改善行動(dòng)落實(shí)在自己可以改變的事情上,你無法讓世界杯暫停,但卻可以讓工人們不能攜帶手機(jī)進(jìn)入工廠,這樣問題就能解決了。

穿透現(xiàn)象看本質(zhì)
我們太喜歡給建議,卻往往還沒弄清楚問題到底是什么。問題的本質(zhì)是期望與現(xiàn)實(shí)的落差。因此,如果要解決問題,首先得弄清楚期望是什么,目前現(xiàn)狀又是如何,這樣才能精準(zhǔn)定義問題所在。
明確的問題,才能得到正確的答案,這是第一步。而問題并不會(huì)平白無故出現(xiàn),它是由目標(biāo)、方法、變量這三個(gè)因素共同影響產(chǎn)生:

你可以用透視三棱鏡的方法,找到隱藏在表面問題下的本質(zhì)問題。

第一步,校準(zhǔn)目標(biāo)B
目標(biāo)要符合SMART原則,同時(shí)要避免把手段當(dāng)成目標(biāo)。
第二步,重構(gòu)方法A
現(xiàn)狀是由原來的方法導(dǎo)致的,因此想要改變現(xiàn)狀,不是從現(xiàn)狀出發(fā),添加一個(gè)新的解決方案,而是回過頭重構(gòu)原來的方法系統(tǒng)。
第三步,消除變量C
如果AB都沒有問題,問題依然存在,一定存在著變量。你可以通過象、數(shù)、理這個(gè)基本框架來尋找它,并通過5Why的提問方法,挖掘真正的原因。
在電影《教父》的原著中,作者馬里奧·普佐有一句經(jīng)典的旁白:
“在一秒鐘內(nèi)看到本質(zhì)的人,和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣的命運(yùn)?!?/p>