我們在日常辦公和學習中，對文檔進行整理和粘貼數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會用到的就是換行功能了。那么怎么實現(xiàn)自動換行呢？下面，就由非凡學院商務辦公培訓專業(yè)的付老師，和大家分享一下在Word和Excel中簡單的實現(xiàn)過程，趕緊來看看和學習一下吧。

1、硬回車：

硬回車就是我們寫文章時需要另提一行(另起一段)時， 通常我們直接按回車鍵(Enter)，就是硬回車。在兩個硬回車之間的段落可以各自設置格式而不相互影響。

如下圖所示，可將文檔中段落標記（回車符）顯示或隱藏。

硬回車是一種清晰的段落標記，兩個硬回車符

之間的內(nèi)容就是一個段落。可以單獨設置每個段落的格式而不會影響其它段落。

2、軟回車：

軟回車是一個向下的箭頭

，它不是段落標記，只是形式上換行而不換段，還是一個段落。

這兩句是在一起的，雖然換行了，但是仍然是一段,可用Shift+回車（Enter）實現(xiàn)。

3、下面商務辦公培訓老師講解換行在Excel表格中的運用：

3.1、換行在word表格中的運用：

這個表格如果沒有自動換行的，將會拉得長，影響美觀。而我們往往是直接按回車鍵，那么我們?nèi)绾尾拍茏龅较聢D的效果呢？

方法如下：

選中區(qū)域，右鍵表格屬性單元格選項卡選項自動換行。確定后，我們發(fā)現(xiàn)表格就可以實現(xiàn)自動換行了.

3.2、換行在Excel表格中的運用：

A、如果單元格中數(shù)據(jù)較長，我們?nèi)绾芜M行換行呢？此處就不能用Word中的直接回車了。

否則就會切換到下一個單元格編輯了，就不是我們要的效果了。

B、批量設置單元格自動換行:

選中要設置自動換行的所有單元格（如選擇 D1:F4），單擊“開始”選項卡下的“自動換行”，則選中的所有單元格實現(xiàn)自動換行；首先在 D1 單元格輸入文字，超出部分自動換行；再在 E2 單元格輸入文字，超出部分也自動換行；操作過程步驟，如下圖所示：

自動換行是頂格換行的，也就是說行數(shù)是由單元格的列寬決定的。

C、如對單個單元格換行，我們用強行換行即可， Alt + 回車（Enter）. 效果如下。

以上各種效果，對比如下：

D、用兩端對齊實現(xiàn)一段文本在指定多單元格內(nèi)自動換行

假如有一段文本要求只能顯示到指定區(qū)塊（如 A1:E2），即超出E列的部分要求自動換行

設置方法如下：

選中 A1：E2 這片區(qū)塊包含的單元格，單擊“開始”選項卡下的“填充”圖標，在彈出的菜單中選擇“兩端對齊”，則文本超出部分自動換行，操作過程步驟，如圖所示：

“兩端對齊”在 Word 2003 中稱為“內(nèi)容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改為“兩端對齊”，它們的功能是一樣的。

4、另類換行：

如何使用CHAR函數(shù)將文本分行放置

例如，可以在斷開線的同時組合A1單元的值和B1單元的值。為此，我們使用CHAR函數(shù)。

我們使用表達式：= A1＆CHAR（10）＆B1，通過在單元格C1中輸入，返回A1和B1的換行值接合結(jié)果的值。如圖所示：

在C1單元格中輸入函數(shù)公式 = A1＆CHAR（10）＆B1

CHAR功能是顯示與括號中指定的字符代碼對應的字符的功能，此時使用的“10”表示換行代碼。

以上方法，希望對您在辦公中有所幫助和提升。時間倉促，如有部分內(nèi)容有誤，請您提示寶貴意見，商務辦公培訓老師將不斷完善提升。

注意事項：本文中所有設置方法和截圖，商務辦公培訓老師都是以Microsoft Office 2016 為例。

聽了換行的小訣竅，大家是否對辦公課程有了更全面的了解呢？請期待下一期的精彩分享吧！