在Excel圖表制作中，添加警戒線或者控制線可以更直觀地看出數(shù)據(jù)是否存在異常或者有沒有超過固定值。比如下圖中的柱形圖——平均值線。不僅可以根據(jù)柱形顏色看出哪些月份超過平均值，還可以根據(jù)警戒線判斷超過平均值的月份。

再比如下圖中的的折線圖——警戒線。也可以很明顯地看出超過警戒線的月份和超出警戒線的程度。

下面就以1~12月份的銷量情況為例給大家詳細(xì)介紹一下關(guān)于警戒線和控制線圖表的制作方法。

01.柱形圖——平均值線。

步驟一：添加輔助列。

在C列和D列中添加輔助列平均值和高于平均值。這兩列的數(shù)據(jù)可以用average函數(shù)和if函數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

步驟二：建立圖表并更改圖表類型。

1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【柱形圖】。

2.單擊平均值的柱形，鼠標(biāo)右鍵選擇【更改系列圖表類型】，在更改圖表類型中，平均值的圖表類型選擇【折線圖】，點(diǎn)擊【確定】。

3.單擊高于平均值的柱形，在【格式】選項(xiàng)卡中，【形狀填充】選擇淺綠色填充。單擊銷量的柱形，在【格式】中的形狀填充選擇淺金色。

4.快速雙擊任意柱形，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中，【系列重疊】改成100%。

步驟三：設(shè)置平均值線與數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

1.雙擊平均值線（確認(rèn)全部選中），在【設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式】——【填充】——【短劃線類型】選擇【方點(diǎn)】虛線。

2.單擊選中黃色銷量的條形（確認(rèn)全部選中），選擇圖表右上角的加號——【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】——點(diǎn)右邊三角選擇【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】。

步驟四：隱藏輔助列。

隱藏C列和D列中的數(shù)據(jù)，此時發(fā)現(xiàn)圖表中的平均線和高于平均線的形狀不見了。操作步驟：選擇圖表——【設(shè)計】選項(xiàng)卡——打開【選擇數(shù)據(jù)】——點(diǎn)開【隱藏的單元格和空單元格】——勾選【顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)】——【確定】。

步驟五：設(shè)置其他圖表元素。

1.選擇圖表后——通過圖表右上方加號添加標(biāo)題、修改標(biāo)題。

2.刪除圖表下方的圖例中的銷量（選中后按delete鍵），并將圖例移動到右上方調(diào)整位置。

3.選中網(wǎng)格線后按delete鍵刪除。

4.最后根據(jù)需要設(shè)置合適的字體字號等。

上面詳細(xì)介紹了柱形圖——平均值線。下面簡單介紹下折線圖——警戒線。

02.折線圖——警戒線。

步驟一：添加輔助列并創(chuàng)建圖表。

1.在C列和D列添加上限輔助列和下限輔助列，值分別設(shè)置為70和40。

2.選擇所有數(shù)據(jù)后通過插入圖表建立折線圖。

步驟二：設(shè)置線條顏色和樣式。

1.雙擊上限警戒線，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】——【填充】中顏色選擇綠色，【短劃線類型】選擇【方點(diǎn)】樣式。

2.選擇下限警戒線，顏色選擇紅色，【短劃線類型】選擇【方點(diǎn)】樣式。

3.選擇銷量折線，顏色選擇金色，拖動滾動條，勾選最下方【平滑線】前的復(fù)選框。

步驟三：刪除輔助列并設(shè)置其他元素。

此處刪除輔助列數(shù)據(jù)和設(shè)置其他圖表元素和01中介紹的基本相同。所以不再進(jìn)行重復(fù)介紹了。

但是圖例不想橫向并排顯示怎么辦？只需要刪除原來的圖例重新建立一個圖例即可。動圖如下所示：