之前 PPT 餅圖教程推出后，有小伙伴留言詢問有沒有關(guān)于柱形圖 / 條形圖的一些玩法，想借此在一些匯報上突出新意，所以就有了今天這篇依舊很干的教程。

不得不說柱形圖和條形圖在做數(shù)據(jù)匯報時很常用，但因為大多數(shù)小伙伴在制作時，習(xí)慣直接插入默認(rèn)圖表就算完事兒，所以做出來的效果往往千篇一律又不夠美觀：

也有一些小伙伴意識到直接插入默認(rèn)圖表顯得我們沒下過功夫，所以會花心思加上一些修飾的元素，但結(jié)果往往不盡人意：

那首先，我們分析下該怎么美化像上面這樣的柱形圖。

01、柱形圖 / 條形圖的基礎(chǔ)美化

柱形圖和條形圖表達數(shù)據(jù)的邏輯差不多，只不過一個是豎放，一個是橫放，所以一些美化方法及玩法可以通用。

關(guān)于美化，有三步曲——刪除多余元素、修改配色和字體、突出重點信息。

嘿嘿是不是很簡單，那我們開始動手啦。

①刪除多余的元素

所謂大道至簡，圖表也是如此。

圖表旨在傳達有效的信息，視覺上負(fù)荷的東西太多，反而會造成我們的審美疲勞，所以美化的第一步就是刪除多余的元素，比如：

刪除多余的形狀填充、形狀輪廓：

圖表區(qū)的填充色和輪廓 / 繪圖區(qū)的填充色和輪廓 / 坐標(biāo)軸處的框線 / 柱形的填充色和框線，這些都可以通過「形狀填充」和「形狀輪廓」進行調(diào)節(jié)。

刪除多余的圖例 / 網(wǎng)格線 / 坐標(biāo)軸 / 柱形效果：觀察下哪些元素需要存在起到說明作用的，但是沒有加上，哪些元素卻是多余的，比如這個案例中：

坐標(biāo)軸已經(jīng)標(biāo)明了各個月份，圖例就顯得多余了，可以刪除網(wǎng)格線或降低其透明度，數(shù)據(jù)標(biāo)簽都有了，縱坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)就沒必要了，柱形的三維和陰影效果，很用心但是效果很雷人。

所以一律刪除，部分元素可以選中后按 delete 鍵直接刪除，比如圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線：

②修改配色和字體

關(guān)于配色，上一篇餅圖教程講了一些方法，這里就不再贅述了。

字體建議用微軟雅黑 / 思源黑體這些比較適合圖表呈現(xiàn)的字體。（商業(yè)用途字體版權(quán)問題需要注意）

③突出想要傳達的重點信息

有時候圖表不僅要做呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的工作，還要能看出結(jié)論，這一步按需設(shè)置。

比如這里我給銷量最高的四月份填充成其他顏色，再對圖表做一些微調(diào)，比如圖表的大小。

雙擊選中單個柱形修改配色，直接拖拽外框調(diào)整圖表大?。?/p>

同樣的，條形圖也可以按照這三步曲去美化——刪掉多余元素、修改配色和字體、突出重點加微調(diào)，這樣基本的圖表美化就算完成了：

接下來是關(guān)于一些柱形圖 / 條形圖玩法的分享，學(xué)會了這些技巧，你的圖表會比他人更有新意哦。

02、柱形圖 / 條形圖的進階玩法

先記住一點：在柱形圖和條形圖中，想要設(shè)置哪一部分元素，就選中它，然后右鍵選擇對應(yīng)的格式設(shè)置。

比如要對網(wǎng)格線進行設(shè)置，那選中網(wǎng)格線右鍵，就會有對應(yīng)的「設(shè)置網(wǎng)格線格式」；要對坐標(biāo)軸進行設(shè)置，那選中坐標(biāo)軸右鍵，就會有「設(shè)置坐標(biāo)軸格式」。

①復(fù)制粘貼

談到柱 / 條形圖的玩法，大多數(shù)人知道復(fù)制粘貼這個小技巧，這里分成三類來做個分享，分別是：直接復(fù)制粘貼、復(fù)制粘貼+層疊、輔助列+復(fù)制粘貼。

直接復(fù)制粘貼：

對于一些規(guī)則簡單的形狀，直接 ctrl+c 復(fù)制形狀后點擊柱形，ctrl+v 粘貼即可。

粘貼成三角形后，想要修改顏色，需要在外面將三角形改成另一個顏色后再一次填充。

復(fù)制粘貼+層疊：

復(fù)制粘貼進去的圖形默認(rèn)呈拉伸狀態(tài)，如果我們用的是圖標(biāo)，此時圖標(biāo)會被拉伸，需要用到「層疊」才能解決——柱形右鍵，選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，在「填充」中將伸展改為層疊。

學(xué)會這一招，就可以找到與圖表主題相關(guān)的圖標(biāo)，做出別樣又生動的柱形圖啦。

輔助列+復(fù)制粘貼：

并不是所有形狀都可以直接復(fù)制粘貼，比如下面這個例子，粘貼后形狀就變形了：

這時候就需要用到輔助列，即把原數(shù)據(jù)拆成兩部分，輔助列部分為原數(shù)據(jù)中一個固定的數(shù)值，另外一列為剩下的數(shù)據(jù)。

比如輔助列設(shè)為400，剩下的一列就是每個月的原數(shù)據(jù)減去400，然后拖動數(shù)據(jù)編輯窗口的藍色框線，除去原始數(shù)據(jù)在圖表中的顯示。

（注意編輯數(shù)據(jù)時，「輔助列」在「原數(shù)據(jù)-輔助列」的右側(cè)）

接著，將圖表類型更改為「堆積柱形圖」，就可以對兩部分分別修改顏色及形狀：

這里留意兩點：

一是如果編輯數(shù)據(jù)時「輔助列」沒有放在「原數(shù)據(jù)-輔助列」的右側(cè)，橙色部分就會跑到柱形的底部；二是上面部分的彎曲程度跟輔助列數(shù)據(jù)的大小有關(guān)。

如果想要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可以先讓輔助列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來，右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式——勾選「單元格中的值」，反勾選「值」，此時就會跳出編輯數(shù)據(jù)框供你選擇數(shù)據(jù)了。

結(jié)尾拖拽數(shù)據(jù)標(biāo)簽后會有一條引導(dǎo)線，也可以通過在「設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式」中反勾選「顯示引導(dǎo)線」去掉。

②組合圖表

組合圖表，即圖表嵌套，主要是將兩個圖表分別設(shè)置為一個主坐標(biāo)軸，一個次坐標(biāo)軸，由此可以讓兩個圖表互不干擾地進行顏色填充、復(fù)制粘貼等操作。

比如將兩個柱形圖組合，可以做出下面這樣的指標(biāo)完成圖：

將柱形圖和折線圖組合，就顯示這張圖表：

將兩個條形圖組合，做出下面這樣的對比圖：

先以第一個為例，我們插入柱形圖，輸入數(shù)據(jù)：

接著點擊柱形圖，選擇「更改圖表類型」為組合圖表，確保兩個圖表都是簇狀柱形圖，然后勾選「目標(biāo)值」為次坐標(biāo)軸：

此時有兩個縱坐標(biāo)軸，確保兩者的數(shù)據(jù)區(qū)間是一致的，不然圖表呈現(xiàn)會出錯（選中柱形右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式——設(shè)置邊界值），然后刪除其中一個縱坐標(biāo)軸：

接著進行修改配色和字體等微調(diào)，就大致完成了，這里需要注意兩個柱形圖如果都設(shè)置填充色，一些柱形就會被擋住，所以我其中一個只設(shè)置輪廓色，另一個設(shè)置填充色：

有了復(fù)制粘貼以及第一個組合圖表的基礎(chǔ)，第二張火箭圖就變得非常簡單。

首先輸入兩列相等的數(shù)據(jù)，然后更改圖表類型時，一個為柱形圖，另一個為折線圖，勾選其中一個為次坐標(biāo)軸，確保兩個縱坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)范圍一致后，刪除其中一個縱坐標(biāo)軸：

為了后面效果明顯，我先把圖片背景加上，網(wǎng)格線的設(shè)置可以通過選中網(wǎng)格線——右鍵設(shè)置網(wǎng)格線格式中，調(diào)整其透明度；接著將火箭圖標(biāo)復(fù)制粘貼到折線圖的標(biāo)記點，并選中折線圖，設(shè)置形狀輪廓為無，就可以把折線去掉，完成折線圖的美化：

接下來是柱形圖的美化，這里繪制形狀稍微有些耗時，通過三角形編輯頂點+漸變填充得到：

調(diào)節(jié)好后進行漸變填充：

選中形狀右鍵——設(shè)置形狀格式——漸變填充——類型為「線性」，角度「90°」，設(shè)置兩個都為白色的光圈，前一個透明度0%，后一個100%：

現(xiàn)在可以對柱形復(fù)制粘貼啦，后面添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽還有圖表標(biāo)題就不過多演示了~

最后是第三個對比條形圖的做法，首先插入條形圖，輸入數(shù)據(jù)，可以看到編輯數(shù)據(jù)的類別 2015-2018 跟條形圖中的順序是相反，通過選中坐標(biāo)軸右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式中選擇「逆序類別」即可，熟悉后你也可以選擇倒著設(shè)置數(shù)據(jù)：

然后更改圖表類型，兩個都為條形圖，其中一個為次坐標(biāo)軸，此時就會出現(xiàn)兩個橫坐標(biāo)軸：

按照前面的例子，我們接下來需要對比兩個橫坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)區(qū)間，刪除其中一個，但目前兩個條形圖還是同向的，怎么反過來？

這里就需要在數(shù)據(jù)區(qū)間的邊界值上花點心思。我們把對比條形圖的中間線看作起始點0，左邊為負(fù)，右邊為正，就可以明白數(shù)據(jù)區(qū)間應(yīng)該為一個負(fù)數(shù)到0再到正數(shù)的過渡：

觀察條形圖的坐標(biāo)軸范圍是 0-5，所以區(qū)間設(shè)置正數(shù)最大值為5，負(fù)數(shù)最小值為-5，即區(qū)間范圍是-5到5，然后將其中一個逆序（勾選逆序刻度值），坐標(biāo)軸就會倒置，從而起到讓條形圖相反的效果：

接著添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，刪除坐標(biāo)軸，修改配色和字體，就不多說啦：

因為是組合圖表所以同樣有兩個縱坐標(biāo)軸，目前這個是主縱坐標(biāo)軸，想讓縱坐標(biāo)軸（2015-2018）放在外面，我們選擇通過顯示次縱坐標(biāo)軸來達成：

只顯示次要縱坐標(biāo)軸，結(jié)尾出現(xiàn)的坐標(biāo)軸的邊框線可以通過形狀輪廓設(shè)置為無來去掉。

③系列重疊

系列重疊，即當(dāng)數(shù)據(jù)包含一個以上系列時，可以在圖表中將其柱形 /條形 進行重疊。

案例一：

這個圖表有兩種做法，一種是百分比堆積條形圖，一種是系列重疊。

百分比堆積條形圖比較簡單，就不贅述了：

系列重疊法：

首先插入條形圖，錄入數(shù)據(jù)，一個系列為總比例100%，另一個系列為各個年份的占比：

接著選中條形右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，這里有兩個調(diào)節(jié)選項：系列重疊和間隙寬度

系列重疊：調(diào)節(jié)每個類別中兩個條形重疊的程度，調(diào)節(jié)到100%即可完全重合

間隙寬度：條形的寬窄

最后調(diào)節(jié)顏色，加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽就完成這個圖表的制作?？雌饋戆俜直榷逊e更容易做，為什么要這么麻煩用系列重疊呢？因為運用系列重疊可以做出下面這樣的圖表~

案例二：

案例三：

案例三也是用條形圖做成的，用到了系列重疊+復(fù)制粘貼，參考我們上面的條形圖系列重疊案例就可以做出來，就不贅述啦。

我們來看下溫度計那張圖表是怎么實現(xiàn)的。同樣是用到了系列重疊這個知識點，這次是柱形圖。

準(zhǔn)備好三個溫度計~高度和寬度跟柱形的高寬盡量保持一致：

對柱形圖設(shè)置系列重疊，然后將溫度計復(fù)制粘貼進柱形圖，填充方式選擇層疊并縮放：

沒關(guān)系，我們調(diào)節(jié)單位與圖片的比例，默認(rèn)是1，我們可以往100調(diào)，如果形狀變形可以再增大數(shù)值進行微調(diào)：

這里我調(diào)節(jié)成130，可以較好地使溫度計不變形，溫度計圖表就做好啦。

03、寫在最后

那今天先分享到這里，全程很干且需要耐心看完加動手操作系列。