總結(jié)了一下,關(guān)于使用Excel的一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn),希望能對(duì)大家有所幫助,具體功能性的介紹,大家可以通過(guò)其它渠道去學(xué)習(xí)(度娘、書籍) 1、Excel是一個(gè)軟件,也是一個(gè)工作流程的中間環(huán)節(jié),完成整個(gè)工作的效率比單次操作的效率更重要。了解整個(gè)工作的數(shù)據(jù)來(lái)源、結(jié)構(gòu)、規(guī)律,以及下一個(gè)流程對(duì)數(shù)據(jù)的要求,才能設(shè)計(jì)出更有效率的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程。 2、文件名也是系統(tǒng)的一部分。 3、保留中間操作步驟,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),也為適應(yīng)前端數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)保留靈活性。 4、人和程序都有犯錯(cuò)誤的可能,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),有助于提升工作效率。 5、Excel對(duì)列具有篩選功能,最好把被度量的數(shù)據(jù)按行排放。 6、新建的Excel文件,在屏幕范圍內(nèi)是44行,22列,沒有特殊要求的情況下,把數(shù)據(jù)橫向排列,鼠標(biāo)操作的范圍更小,把計(jì)算項(xiàng)按列排放,更便于用眼睛查找。 7、相比于存儲(chǔ)資源來(lái)說(shuō),計(jì)算資源(CPU、內(nèi)存)更為寶貴。 8、通過(guò)工作表和簡(jiǎn)單運(yùn)算,可以完成自動(dòng)批量復(fù)制。 9、對(duì)于一般應(yīng)用來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間近乎是無(wú)限,不需要考慮文件容量。 10、拷貝區(qū)域的選擇占用時(shí)間最多,越簡(jiǎn)單的選擇方式,效率越高。 11、參與操作的器官越少,對(duì)大腦的壓力越小,越不容易產(chǎn)生疲勞。 12、計(jì)算機(jī)完成一次指令的時(shí)間,低于人的反應(yīng)速度。一項(xiàng)工作的完成時(shí)間,主要由操作次數(shù)決定,與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大。 |
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