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構(gòu)建文章樣式，是后面目錄生成，調(diào)整格式的基礎(chǔ)，有了文章的樣式，就可以很方便的批量調(diào)整同級別的字體、段落。 可以通過選中文字后，點(diǎn)擊不同的樣式，給文字賦予不同的樣式級別：  當(dāng)有固定的模板時，怎么辦呢？兩種方法： 1、自己手動修改 在樣式上面右擊，修改，可以對樣式的字體、段落等手動進(jìn)行修改  2、更新樣式以匹配所選內(nèi)容 如上圖，當(dāng)前選中的修改上方有更新標(biāo)題2以匹配所選內(nèi)容，這樣就可以把模版中粘貼過來的標(biāo)題匹配為當(dāng)前的標(biāo)題。但是這樣有一個問題，就是更新后后面的內(nèi)容并不會自動跟著改變，比如你對1.1節(jié)標(biāo)題進(jìn)行了匹配，1.2并不會跟著自動改變，但是方法1修改后會所有的跟著變，所以，使用方法2的時候要注意一下其他同級內(nèi)容有沒有跟著變過來。 02插入公式 新版docx文檔中公式編輯非常好用，只需插入-公式即可，編輯非常方便，但是目前很多期刊編輯還有知網(wǎng)查重，居然還要求doc格式，真是太變態(tài)了，不得不吐槽一下。吐槽歸吐槽，格式還是要轉(zhuǎn)換的，docx直接轉(zhuǎn)為doc就可能出現(xiàn)問題，比如，公式只顯示一半怎么辦呢，還好word中保留了老版本公式編輯插入-對象-Microsoft公式3.0 如下圖所示：   雖然比新版的丑，不過能用。 03— 插圖 word中插完圖，圖片經(jīng)常隱藏一半，或者不知道跑哪里去了，怎么辦呢？？？ 選中圖片，圖片工具格式-位置-其他布局選項(xiàng)   允許重疊，這個勾一定要去掉！ 文字環(huán)繞改成上下型  這個改完之后，然后再對圖片進(jìn)行大小和位置調(diào)整，調(diào)整到適宜的位置即可。 04插入表格 表格要求三線表，上下粗線1.5磅，中間1磅細(xì)線，如何對它們單獨(dú)修改呢？ 選中下面的單元格，右擊，表格屬性，邊框和底紋，對邊框?qū)挾仍O(shè)置為1.5磅，在預(yù)覽處下框線部分點(diǎn)擊兩下  點(diǎn)擊第二下，下框線再次出現(xiàn)，這時就是1.5磅的粗線 05插入目錄 引用-目錄，選擇自動目錄即可插入目錄  比如這個，前面的省略號沒有了，這種情況下就需要把下面的省略號復(fù)制粘貼一下，手動給前面缺失的省略號補(bǔ)上。 06— 頁眉頁腳 頁眉頁腳經(jīng)常出現(xiàn)那個令人討厭的橫線，如何把橫線去除呢？  點(diǎn)開頁眉，Alt+H+L+C清除樣式，即可如下所示，去除橫線。  07 — 查找替換 巧用查找替換可以給論文調(diào)整省很多事，比如，要求漢字中間不能有空格，就可以在查找內(nèi)容中打一個空格，然后替換為內(nèi)容為空，先查找下一處，定位空格，看看是不是要刪除的，是，就可以替換（快捷鍵R），然后F找下一處，再進(jìn)行替換。 橫豎布局調(diào)整 論文要求表格不得超過裝訂線，下圖這種大型表格豎幅布局明顯無法盛下，需要將單頁布局調(diào)整為橫向，如何實(shí)現(xiàn)呢？將光標(biāo)調(diào)整到上一頁最后 紙張方向改為橫向，應(yīng)用于插入點(diǎn)之后 應(yīng)用于插入點(diǎn)之后是重點(diǎn)?。。?/p> 一定要應(yīng)用于插入點(diǎn)之后?。。?/p> 重要的事情說三遍。 這樣后面就是橫向的紙張方向了 然后橫向表格插入完之后，同樣的設(shè)置方法 將插入點(diǎn)之后再重新設(shè)置為縱向的紙張方向，即可完成調(diào)整。 09 — 標(biāo)點(diǎn)符號，不同字體也可能導(dǎo)致標(biāo)點(diǎn)符號不一樣，比如，“”，即便用的中文輸入法，Times Newman格式的和宋體的也是不一樣的。 |
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