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      excel,你的下拉列表有1000個選項,你還打算用嗎?效率太低了。

       精靈圖書館124 2019-04-16

      下拉列表的功能都非常實用,輕輕一點,選擇一下,就完成了輸入,但是遇到下面這種情況,怎么辦,一個一個去找嗎?

      excel,你的下拉列表有1000個選項,你還打算用嗎?效率太低了。

      像上圖這種情況,還不如自己手工輸入。

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      那么這種效果如何?

      excel,你的下拉列表有1000個選項,你還打算用嗎?效率太低了。

      你只需要輸入簡單的幾個字,就可以把范圍大幅縮小。方便多了。

      下面我們看如何制作。

      1、 將數(shù)據(jù)源的右邊放置一個輔助列,輔助列的作用就是讓我們在任一單元格輸入文字,將回篩選出包含的內(nèi)容。

      在G1單元格輸入公式:=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH(CELL('contents'),$A$1:$A$180)),ROW($1:$180),4^8),ROW(A1)))&''

      注意:三鍵結(jié)束(ctrl+shift+回車),把公式往下拉。

      excel,你的下拉列表有1000個選項,你還打算用嗎?效率太低了。

      現(xiàn)在我們試驗一下,隨便找一個單元格,輸入內(nèi)容,我們的輔助列是不是在變化,這就是根據(jù)你輸入的內(nèi)容進(jìn)行了篩選。

      公式解讀:

      SEARCH(CELL('contents'),$A$1:$A$180),在A1:A180單元格里面查找當(dāng)前單元格的內(nèi)容,并返回你要查找內(nèi)容的位置。

      IF(ISNUMBER(SEARCH(CELL('contents'),$A$1:$A$180)),ROW($1:$180),4^8),使用if函數(shù),將查找到的內(nèi)容返回對應(yīng)的ROW($1:$180)序號,如果沒查找到內(nèi)容,就反回4^8。這樣的結(jié)果會形成一個數(shù)據(jù),凡是符合你輸入的條件的,就是規(guī)則的序號,不符合條件的,就顯示4^8。

      SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH(CELL('contents'),$A$1:$A$180)),ROW($1:$180),4^8),ROW(A1)),利用SMALL函數(shù),求出第一個最小值,其實這個最小值就是符合你條件的數(shù)據(jù)源位置。

      最后,用INDEX函數(shù)根據(jù)位置引出內(nèi)容。

      我們將這個公式往下拉。

      即然在任一地方輸入數(shù)字都可以實現(xiàn)篩選,那我們只需要把這個篩選的內(nèi)容放入到下拉列表就可以了。

      2、 下拉列表數(shù)據(jù)源設(shè)

      在你需要使用下拉列表的地方設(shè)置數(shù)據(jù)驗證-序列,在數(shù)據(jù)源位置輸入以下公式:

      OFFSET(數(shù)據(jù)!$G$1,,,COUNTA(數(shù)據(jù)!$G$1:$G$50)-COUNTBLANK(數(shù)據(jù)!$G$1:$G$50))

      注意:出錯警告選項卡的小勾要去掉。

      excel,你的下拉列表有1000個選項,你還打算用嗎?效率太低了。

      然后就可以應(yīng)用了,如果你有多個單元格需要這個使用,不用重復(fù)設(shè)置,只需要設(shè)置一個,復(fù)制到其它單元格就行了。

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      最后想說一句,這種方法,可以實現(xiàn)動態(tài)篩選輸入,但還不太方便,如果要更方便,那就是VBA制作,下圖是VBA制作的模型,制作方法,我們下回分解。

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