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概述

在給Excel表格設(shè)置頁眉頁腳時，是否需要切換到打印預(yù)覽才能看到最終的效果？不！其實Excel也可以像Word那樣直觀地看到頁眉頁腳的設(shè)置情況。一起來看看。

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第1步

準備好已經(jīng)錄入了內(nèi)容的Excel表格。

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第2步

設(shè)置好頁面邊距和行列寬度，打印預(yù)覽，效果滿意了。

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第3步

接下來就開始設(shè)置頁眉和頁腳。以前都是在頁面設(shè)置的頁眉頁腳選項中進行頁眉頁腳設(shè)置，設(shè)置完成后再執(zhí)行打印預(yù)覽，看看效果，往往需要反復(fù)多次，很不方便。

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第4步

更加簡便和直觀的方法是：使用頁面布局視圖。

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第5步

使用頁面視圖后，表格變成下下圖所示的樣子。

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第6步

看到頂部的'添加頁眉'字樣了嗎？很顯然的，可以直接在該區(qū)域輸入頁眉內(nèi)容。有3個區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)直接輸入頁眉內(nèi)容（根據(jù)自身需要選擇區(qū)域輸入內(nèi)容）。

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第7步

再看頁腳區(qū)域，同樣的，可以直接輸入相關(guān)內(nèi)容（根據(jù)自身需要選擇區(qū)域輸入內(nèi)容）。

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第8步

除了輸入內(nèi)容，當點擊某個頁眉或頁腳區(qū)域后，將打開頁眉和頁腳工具菜單，需要什么直接點擊插入即可，如下圖的紅框內(nèi)容所示。

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第9步

除了插入頁眉頁腳，也可以像在普通視圖中那樣，在新的一頁中執(zhí)行內(nèi)容輸入、復(fù)制粘貼等操作，以及改變行高列寬等操作。

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第10步

而新的頁面將自動添加上前一頁設(shè)置好的頁眉頁腳，頁碼也自動編號。

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第11步

再來執(zhí)行打印預(yù)覽，和頁面布局視圖中看到的一模一樣。

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總結(jié)

• 知道這一招，Excel表格設(shè)置頁眉頁腳和排版就更加輕松了。