WPS表格技巧—兩字人名中間批量添加空格

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要輸入各種各樣的表格，當(dāng)我們制作員工花名冊的時候，有些人名是三個字，有些人名是兩個字，那么如何在兩個字的姓名當(dāng)中批量添加空格呢，今天就來教大家如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中實現(xiàn)這一小技巧。

首先，我們選中人名數(shù)據(jù)，單擊右鍵選擇設(shè)置單元格格式。

彈出單元格格式的對話框，單擊對齊選項，在文本對齊方式下選擇水平對齊，在下拉菜單下選擇分散對齊（縮進），單擊確定。

確定后，我們看到兩個字的人名中間就已經(jīng)批量的添加了空格了。

WPS表格辦公—批量的將顏色隔行填充到表格

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要輸入各種各樣的表格，當(dāng)我們覺得表格密密麻麻眼花的時候，該怎么辦呢，我們可以給表格隔行添加顏色，那么如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中隔行添加顏色呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先，我們先填充第一個單元格，單擊填充的下拉菜單選擇黃色。

然后選中黃色單元格和下一列的單元格，如下圖所示。

然后單擊工具欄開始下的格式刷，然后選中剩余的單元格數(shù)據(jù)，我們看到已經(jīng)批量的將顏色隔行填充到表格當(dāng)中了。

WPS表格辦公—批量刪除數(shù)據(jù)后綴

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，有時候無論是自己輸入還是從網(wǎng)站復(fù)制來的，數(shù)據(jù)經(jīng)常帶有后綴，那么如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中批量刪除掉這些后綴呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先，選中單元格，單擊工具欄開始下的查找，在下拉菜單下選擇替換。

彈出替換的對話框，在查找內(nèi)容處輸入“.*”，然后單擊全部替換。

然后WPS表格顯示出來完成搜索并進行了8處替換，單擊確定即可。

確定后，我們看到數(shù)據(jù)的后綴就都被刪除掉了。

WPS表格辦公—在數(shù)據(jù)前面批量添加字母

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，那么如果我們想要在所有數(shù)據(jù)前面批量添加一個字母，該如何操作呢，今天我們就來教大家，如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中，給數(shù)據(jù)前添加字母的方法，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先，看到如下數(shù)據(jù)，需要在數(shù)字前面批量添加字母A。

然后在B1單元格當(dāng)中輸入公式=”A”&A1，單擊回車。

單擊回車后，我們看到156就變?yōu)榱薃156，然后下拉單元格填充框，完善整個表格。

以上這幾個批量操作如果掌握了，相信一定會讓你的工作效率大幅提高的，趕快操作起來吧！