我：其實(shí)就是個(gè)“秘密”的事，你要知道，你可能找到比我還快！

今天就把這個(gè)秘密分享給屏幕前的你，不說你也知道這個(gè)秘密就是菜單含義，因?yàn)闃?biāo)題上有啊！肯定你會(huì)覺得菜單有什么好了解的，一看就知道??！哪你了解每部分菜單的命令都是為什么樣的功能服務(wù)的嗎？又有哪些含義呢？其實(shí)我們總是容易忽略顯眼而又重要的東西（不喜勿噴），今天就來聊聊熟悉又陌生的Excel菜單吧！

先來回顧一下office Excel的不同版本的菜單變化：

2003版：還是哪年的配方，哪年的味道

2007版：新配方，文件菜單變成了圖標(biāo)，主菜單除插入，視圖沒有修改，其他的連名字都改了

?2010版：頂部增加了幾個(gè)快捷菜單項(xiàng)并去掉了設(shè)計(jì)菜單項(xiàng)，也換了顏色搭配，

?2013版：頂部的快捷菜單項(xiàng)改回2007版，“文件”文字菜單重回主菜單，內(nèi)容沒有太大變化，設(shè)計(jì)上趨于扁平化

?2016版：較2013版，樣式菜單項(xiàng)部分可預(yù)覽效果，主菜單增加開發(fā)工具，幫助，powerPivot，操作說明搜索等

office Excel 2016 ?

?看到這估計(jì)屏幕前的你都不耐煩了吧，這是干啥啊?難道要把這幾個(gè)版本的菜單都講一遍嗎？如果要說全說，我還真做不到！其實(shí)我是想通過上面的對(duì)比，聊聊主要菜單背后的含義，方便我們快速找到自己想要的功能。不過2007版跟2003版出入有點(diǎn)大，導(dǎo)致部分用戶不會(huì)用新版的軟件了，這也是為什么還有一部分人一直到現(xiàn)在還在用2003版office，可能微軟也意識(shí)到問題，并在之后的調(diào)整中，內(nèi)容并沒有太大變化，是不是跟window菜單發(fā)展有些了類似，其實(shí)我們不難發(fā)現(xiàn)軟件升級(jí)中他們很少大規(guī)模的修改菜單的內(nèi)容，為的就是降低使用新版的學(xué)習(xí)成本，讓你既能體驗(yàn)新功能，也不會(huì)給你的工作帶來太多影響。

話歸正題，2007版的界面有個(gè)洋氣的名字：Ribbon界面，今天就來聊聊菜單區(qū)背后的含義， 以office 2016版為例解讀菜單代表意義。

1）文件菜單：主要功能是創(chuàng)建新文件，編輯已有文件，保存文件信息或其他的文件類型存儲(chǔ)信息，將文件在不同的設(shè)備上輸出，網(wǎng)絡(luò)：共享,打印機(jī)：打印，云設(shè)備：發(fā)布。

文件菜單的功能 ?

2)開始菜單： 信息錄入，修飾和簡(jiǎn)單處理，如下圖所示：

開始菜單 ?

3)插入菜單：數(shù)據(jù)可視化專區(qū)，主要的功能都是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的手段，比如插入圖形，圖像，立體地圖，特殊效果的字體，符號(hào)，以及公式特殊樣式等，至于還可以插入超鏈接和增強(qiáng)或增加功能的插件與可視化數(shù)據(jù)的聯(lián)系就不那么明顯了。

插入菜單 ?

4)頁面布局：主要是為了打印服務(wù)的，里面有打印可以自定義的配置功能，如果你需要調(diào)整打印的方面的內(nèi)容，來這里就可以，調(diào)整打印設(shè)置還有兩個(gè)入口：ctrl + p 和文件菜單中打印命令！

頁面布局菜單 ?

5)公式：又稱函數(shù)專區(qū)，里面有函數(shù)使用流程中的所有功能，插入函數(shù)，函數(shù)分類，參數(shù)自定義，以及出現(xiàn)異常的排查和調(diào)試功能，如果在函數(shù)使用過程而函數(shù)的邏輯過于復(fù)雜而無法查出問題，你就可以來這找到你想要的功能。

公式菜單 ?

6)數(shù)據(jù)：這個(gè)功能區(qū)主要數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)出，已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理匯總，如果你需要將外部的其他格式的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入并加工，就需要用到這個(gè)區(qū)的功能啦。

數(shù)據(jù)菜單 ?

7)審閱：審是審查，閱有校對(duì)，批閱的意思，可以更好的幫你提高文字信息的可讀性和易讀性，你還可以分配權(quán)限，限制他人對(duì)你文件的修改等。

審閱菜單 ?

8)視圖：可視效果，為了更加方便在電腦中查看數(shù)據(jù)，可以通過不同可視方式來查看數(shù)據(jù)，排除干擾，讓你在錄入或操作更有效率！不對(duì)，差點(diǎn)漏掉一個(gè)特好玩的功能就是宏，你可以通過它，將你使用頻繁的操作的記錄下來，然后再用的時(shí)候點(diǎn)啟用宏就可以啦。

視圖菜單 ?

9)開發(fā)工具：經(jīng)常使用該區(qū)功能的你，一定是個(gè)高手，我也叫它“高手專區(qū)”，當(dāng)Excel預(yù)設(shè)的功能不太符合你的要求，或者你想增加和增強(qiáng)某些功能，甚至你都可以開發(fā)成完整的項(xiàng)目，就會(huì)用到這部分的功能了！

說到這里，大致將Excel的菜單表示含義說的差不多了，希望聰明的你能在我的描述中，了解一些快速掌握軟件的功能的小技巧，當(dāng)你對(duì)你軟件的菜單了解明白了，你才能更有效，更好的運(yùn)用它，也希望我的文字能給你使用其他軟件上提供一點(diǎn)思路，如文中有什么錯(cuò)誤或紕漏，歡迎你留言指正批評(píng)。