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      麥肯錫意識解讀

       文淵閣326 2019-04-18


      本文為《麥肯錫意識》工作筆記


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      引用

      一般情況下下,每個麥肯錫顧問都需要經(jīng)歷過四洗“洗心、洗腦、洗手、洗腳”:

      1. 《麥肯錫傳奇》從麥肯錫文化、專業(yè)服務(wù)等方面進行洗心。

      2. 《麥肯錫意識》從思維模式、解決問題的模式和流程方面進行洗腦。

      3. 《麥肯錫方法》從溝通、高效解決問題方面進行洗手。

      4. 《麥肯錫工具》從方法論、工具箱等方面進行洗腳。

      洗心太耗時耗力,所以,最有效的方法是《麥肯錫意識》的洗腦術(shù),《麥肯錫意識》主要訓(xùn)練麥肯錫顧問的分析意識、陳述意識、管理意識,從思維高度進行訓(xùn)練。

      麥肯錫意識包括以下兩大核心:

      1. 麥肯錫解決問題的模型

      2. 麥肯錫解決問題的流程

      下面,請你沖好一杯清茶,讓我們一起來慢慢品一品書中精華。

      一、目錄

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      (1)麥肯錫顧問的分析意識

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      (2)麥肯錫顧問的陳述意識

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      (3)麥肯錫顧問的管理意識

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      (4)麥肯錫解決問題的模型

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      (5)麥肯錫解決問題的流程

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      二、分析意識

      麥肯錫解決問題的程序有三個主要特征:

      1. 以事實為基礎(chǔ)

      2. 嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化

      3. 以假設(shè)為導(dǎo)向

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      (1)構(gòu)建問題的方法

      1. 以事實為基礎(chǔ):收集調(diào)查客觀事實及條件

      2. 嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化:用MECE原則進行結(jié)構(gòu)化歸類分析

      3. 以假設(shè)為導(dǎo)向:成立最初假設(shè)、驗證最初假設(shè)、深入完善假設(shè)

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      (2)嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化

      • 對MECE泰然處之;

      • 不要重新發(fā)明輪子;

      • 每一位客戶都是獨一無二的

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      (3)MECE原則

      通過交集、并集手段,相互之間具有排他性/整體而言毫無遺漏,確保相互獨立、完全窮盡。

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      (4)運用邏輯樹解決結(jié)構(gòu)化的問題

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      (5)設(shè)計分析方法

      • 發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動因素;

      • 要關(guān)注大畫面;

      • 甭想把整個海洋煮沸;

      • 有時候你必須讓解決方案來找你。

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      小技巧:Acme Widge 問題樹工作計劃

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      (6)解釋結(jié)果:不要讓事實去擬合你的假設(shè)

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      三、陳述意識

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      麥肯錫方法:陳述報告必須清晰的、令人信服的向客戶傳達觀點和理念。為了達到這一目標(biāo),就務(wù)必使報告的結(jié)構(gòu)易于理解,麥肯錫強調(diào)結(jié)構(gòu)清晰、簡單明了

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      (1)結(jié)構(gòu)

      驗證方法:電梯法則,要對你的解決方案了解深入、理解透徹,能做到在30秒之內(nèi)清晰而準(zhǔn)確的向你的客戶解釋清楚。如何你做不到這一點,那么把你正在做的工作理解清楚以后再去推銷你的解決方案。

      (2)簡單

      每個圖表只包含一個信息。

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      (3)麥肯錫報告建議:

      • 初始假設(shè):

      如果從一開始就假設(shè)了若干“相互獨立、完全窮盡”(MECE)的問題和子問題(并根據(jù)分析結(jié)果適當(dāng)?shù)倪M行過調(diào)整),那么你的陳述報告就有了一個現(xiàn)成的輪廓。

      • 從結(jié)論開始:

      麥肯錫在向客戶傳達信息時更喜歡用歸納推理,以便更迅速的得到結(jié)論,花更少的時間理解結(jié)論。(歸納推理的形式:由于原因A、B和C,我們得到X)從結(jié)論開始,便于駕馭陳述報告的深度,還可以幫助你通過電梯測試。

      • 表達形式更多的還是采用圖表:

      圖形比文字更直觀;最重要的一點是簡單為妙,千萬不要讓視覺沖擊了你想表達的信息。

      • 數(shù)據(jù)引用,務(wù)必列出來源。

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      (4)結(jié)論先行:

      • 從結(jié)論開始可以避免聽眾的疑問。(在你向客戶展示結(jié)論之前,過于頻繁的展示及分析所有數(shù)據(jù),容易失去聽眾)

      • 采用“歸納推理”而非“演繹推理”,即“由于原因A、B和C,我們得到X” ??梢匝杆俚玫浇Y(jié)論,并花更少的時間理解結(jié)論,包含更多的信息;

      • 從結(jié)論開始便于駕馭陳述報告的深度。即如果客戶已認(rèn)同你的觀點,那么其詳細的數(shù)據(jù)事實可以不用細述;

      • 亮明結(jié)論可以幫助你通過電梯測驗(如果在乘電梯的時間內(nèi)能順暢地說出你的結(jié)論,那么你就通過了電梯測驗)。你的第一張幻燈片——你的建議和要點——就是電梯測驗的答案。

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      • 金字塔結(jié)構(gòu)原理:

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      • 金字塔結(jié)構(gòu)應(yīng)用:

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      • 金字塔的邏輯結(jié)構(gòu):演繹和歸納

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      四、管理意識

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      (1)團隊管理

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      (2)正確區(qū)分group(組)和team(團隊)

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      工作組(group)的特征:

      • 強有力的目標(biāo)明確的領(lǐng)導(dǎo)人

      • 個人負責(zé)制

      • 工作組的目的與更廣的組織任務(wù)是一致的

      • 個人的工作產(chǎn)品

      • 通過有效的會議運行

      • 通過工作組對他人的間接影響來評定其效率(如企業(yè)的財務(wù)業(yè)績)

      • 討論決策和代表作用

      團隊(team)的特征:

      • (團隊)成員分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)作用

      • 個人負責(zé)和相互負責(zé)相結(jié)合

      • 團隊自己產(chǎn)生具體的目的

      • 集體的工作產(chǎn)品

      • 鼓勵進行不限人員參加的討論和積極的解決問題的會議

      • 通過評價集體的工作產(chǎn)品直接評定業(yè)績

      • (團隊成員)共同討論,共同決策,也共同做實事

      什么是團隊?

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      (3)團隊溝通原則

      • 請記住,你只有兩只耳朵,但只有一張嘴:

      出言謹(jǐn)慎,多一點時間去傾聽和思考。

      • 重要的不僅僅是你說了什么——還在于你是怎么說的:

      麥肯錫建立了人際關(guān)系培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)特別強調(diào)口頭表達的靈活性。

      • 多溝通比少溝通好:

      溝通不足會導(dǎo)致信息不充分,進而出現(xiàn)錯誤;還會使團隊成員游離于信息鏈之外,產(chǎn)生距離感。即便是本想通過減少信息傳達來節(jié)約時間,但結(jié)果往往是不得不另抽時間再補上這一課。

      (4)個人發(fā)展

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      (5)麥肯錫贏得客戶的方法:

      • 公司源源不斷地發(fā)表一些有影響力的著作和文章;

      • 出版自己的學(xué)素雜志《麥肯錫季刊》,免費寄給自己的客戶;

      • 許多公司過去的咨詢?nèi)藛T,現(xiàn)在潛在的客戶中占據(jù)高級職位;

      • 與潛在客戶維持著一個非正式接觸的龐大的關(guān)系網(wǎng)。(公司鼓勵其合伙人參加諸如“擔(dān)任慈善團體或博物館、文化組織理事這類的”業(yè)余活動“)這些理事會的許多成員都是目前或潛在客戶的高層主管;

      • 在行業(yè)會議上發(fā)表演講;

      • 與過去客戶的偶爾小聚,公司與其保持某種”思路共享“。

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      (6)麥肯錫:最好的營銷不是通過推銷來進行的

      • 怎樣不通過推銷進行營銷。

      ①麥肯錫也進行營銷活動,只不過是以間接的方式。麥肯錫更多地是依賴已有的關(guān)系來贏得新的商業(yè)機會,而非通過“冰冷”的電話及郵寄大量的宣傳廣告;

      ②麥肯錫經(jīng)常開展跟蹤服務(wù)(即當(dāng)項目結(jié)束后對客戶提供的額外服務(wù));

      ③出版書刊、雜志,提供廣泛的社區(qū)服務(wù),主辦一些演講和培訓(xùn)活動。

      • 慎重承諾。

      ①“一旦承諾,必須履行”;

      ②在界定項目時要牢記一點:不要過分地承諾。因此,要在團隊能力與客戶要求之間慎重權(quán)衡;

      ③如果客戶要求過多,可以在項目結(jié)束后,開展新的后繼項目。

      (7)麥肯錫顧問的自我管理

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      五、麥肯錫方法應(yīng)用實戰(zhàn)

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