眾所周知，公司印章作為公司意思表示外化的標(biāo)志，相當(dāng)于公司的對外承諾，具有一定的公信力，一般所說的公司印章分為企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章和合同專用章，這些印章需要在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，具有法律效力。公司印章的管理不善，極易被“有心人”鉆漏洞，今天水滴君就來給各位企業(yè)家科普一下日常工作中出現(xiàn)的印章問題以及應(yīng)對措施。

一、簽名、蓋章、按手印，到底該怎么用？

日常生活中，很多人在面對簽名、蓋章、按手印時(shí)會產(chǎn)生疑惑，它們究竟有哪些不同？哪個法律風(fēng)險(xiǎn)最大？不要慌，水滴君在此為大家整理了三種意思表示方式的對比表格，不求雪中送炭，只愿未雨綢繆，希望各位企業(yè)君們結(jié)合自身情況，各取所需。

二、合同上未加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

取決于合同約定?。?！

根據(jù)《合同法》32條，當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)，簽字或蓋章均滿足合同成立要件。理論上，在法定代表人或授權(quán)代表人代表公司對外簽合同時(shí)，僅有其簽名也能使合同生效，同理只采取加蓋公章的形式亦不妨礙生效。但是合同有時(shí)會對生效條件做出特殊規(guī)定，例如“本合同自簽字并蓋章時(shí)生效”，此時(shí)就必須嚴(yán)格按照合同要求。

三、公司印章使用會遇到哪些法律風(fēng)險(xiǎn)？

①他人非法私刻假章

②他人使用掃描打印出來的印章

③對方使用未經(jīng)備案，沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章

針對公司印章風(fēng)險(xiǎn)的頻發(fā)，企業(yè)運(yùn)營應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持警醒，在交易中做好審查工作。

四、印章被盜、搶或丟失后因印章使用而發(fā)生糾紛，企業(yè)擔(dān)責(zé)嗎？

不擔(dān)責(zé)?。。?/strong>

如果確屬印章被盜（搶），則后續(xù)因印章使用而產(chǎn)生糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任，但企業(yè)主們需要履行下列五項(xiàng)手續(xù)。

①由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件至丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明

②持報(bào)案證明原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上登報(bào)聲明“該公章作廢”

③持營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件至公安局治安科辦理新刻印章備案

④成功辦理備案登記，即可在公安局治安科的指導(dǎo)下刻新章

⑤持上述材料至指定印章店刻新章

五、如何防范“蘿卜章”？

非法私刻的假章，也就是人們口中的“蘿卜章”一直是企業(yè)的心頭大患，例如“美的”就曾因此踩過雷，水滴君在此特意總結(jié)了幾點(diǎn)針對“蘿卜章”防范建議，希望各位創(chuàng)業(yè)君、企業(yè)君、銀行君們能夠隨時(shí)警惕，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。

①減少專用章的使用率

在公司運(yùn)營中，盡可能使用單位法定名稱章，降低專用章的使用率。根據(jù)《印章治安管理辦法》，需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。因此經(jīng)過公安正式備案的僅有單位法定名稱章一枚，日后發(fā)生爭議，也可以通過專業(yè)鑒定解決糾紛。

②留意合同簽訂地點(diǎn)

盡可能選擇對方公司的注冊地或者實(shí)際經(jīng)營地為合同簽訂地，通過實(shí)地考察判斷對方是否為該公司的員工及公司運(yùn)營情況，確保蓋章的人是真人，蓋的章是真章

六、公司印章的法務(wù)管理策略

①制定印章管理規(guī)定，指定部門管理印章，明確印章管理職責(zé)，不得擅自轉(zhuǎn)委托保管。

②制定印章使用申請流程。印章使用必須經(jīng)過權(quán)力部門和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員需要仔細(xì)核查用印文件的內(nèi)容、數(shù)量是否與申請事項(xiàng)一致，且用印必須由印章管理人員親自蓋章，不得假借他手。

③禁止攜帶印章外出，特殊情況確需攜帶外出，需要指定監(jiān)印人隨同。

④在遇到“蘿卜章”的情況下，公司印章管理部門及時(shí)將情況反映給公安機(jī)關(guān)，由公安機(jī)關(guān)立案追責(zé)。

⑤明確印章管理人責(zé)任，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度用印，未經(jīng)規(guī)定手續(xù)不得用印，印章出現(xiàn)遺失等緊急情況需及時(shí)向上級報(bào)告

一枚小小印章，動輒牽扯各種糾紛，如此威力，實(shí)在不容小覷。公司應(yīng)當(dāng)不斷完善印章方面的管理職度，尤其做好關(guān)聯(lián)人員的印章審批，防范印章法律風(fēng)險(xiǎn)。

法條直通車

①《印章治安管理辦法》第10條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

②《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第5條 行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者私刻單位的公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動構(gòu)成犯罪的，單位對行為人該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失不承擔(dān)民事責(zé)任。

③《合同法》第32條 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。