人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

檔案對于每個人來說都很重要，所以我們一定不要冷落了自己的檔案，要給自己的檔案找一個好的歸宿。可是我們很多小伙伴大學畢業(yè)以后對自己的檔案不夠關心，甚至不知道是用來做什么的，可當我們需要用到檔案的時候才發(fā)現(xiàn)原來檔案早已不翼而飛了。檔案的用途我就不具體的一一敘說了，今天我們就來講一講檔案丟失該怎么補辦，都需要補辦哪些材料。

重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉遞手續(xù)及補充材料（補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進京，檔案內(nèi)資料最好補齊全，下面我們就以進京的檔案為例。

1、每個人的檔案一般從高中建起，高中的資料應該有學籍卡、高中畢業(yè)登記證；大學應有入學登記表、畢業(yè)登記表、成績單以及其他資料，如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等（大學期間資料入學登記表、畢業(yè)登記表、成績單不可缺少，為檔案中必備資料；高中可以沒有學籍卡但必須有畢業(yè)登記證），以上資料補辦齊全后你的學生檔案就已經(jīng)滿足要求了。

2、報到證也是檔案中不可缺少的材料，補辦報到證如果在畢業(yè)兩年以內(nèi)，可以去畢業(yè)學校所在的省大學生就業(yè)指導中心改派或補辦報到證，如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明，畢業(yè)學校開具介紹信去畢業(yè)學校所在省的大學生就業(yè)指導中心補辦。（注：報到證丟失補辦是在你已經(jīng)完成報到程序，到相關單位報道以后在后期的檔案流通過程中丟失可以補辦；如果你未去相關單位報到并已超過兩年擇業(yè)期則無法補辦，具體還需看畢業(yè)學校所在省就業(yè)指導中心的相關政策）

3、轉正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年后（研究生、碩士3-6個月）單位出具的干部身份轉正的證明，2016年后全國應屆畢業(yè)生已取消轉正定級，北京地區(qū)該政策放寬到2011年，也就是說如果你是2016年以后畢業(yè)檔案內(nèi)則不需要轉正定級表，北京戶口的畢業(yè)生可以提前到2011年。（注：體制內(nèi)、事業(yè)編、公務員等工作未取消轉正定級表，）如不能補辦轉正定級表，可以補辦取消轉正定級的說明并加蓋單位及人才中心公章。（如果畢業(yè)時間過早，出具的取消轉正定級說明的作用則越小，但是有總比沒有強）

4、如不能補辦報到證及轉正定級手續(xù)，你的干部身份會丟失，檔案中有干部身份和工人身份，干部身份丟失后可以以工人身份激活檔案。工人身份激活需回戶籍所在地補辦招工或靈活就業(yè)手續(xù)。（優(yōu)先選擇招工手續(xù)次之選擇靈活就業(yè)，但現(xiàn)在全國部分地區(qū)已經(jīng)取消招工及靈活就業(yè)手續(xù)）如果您想重新獲得干部身份可以繼續(xù)深造學習，大專升本科，本科考研以此類推，畢業(yè)后學校會發(fā)報到證，有了報到證就相當于有了干部身份。干部身份與工人身份其實并無太大區(qū)別，如你是在體制內(nèi)、事業(yè)編、公務員等崗位工作必須為干部身份。

5、檔案的轉遞手續(xù)其實是檔案流通的記錄，檔案轉遞流通過程中不能出現(xiàn)斷檔，檔案在一個機構或單位流通到下一個機構或單位必須有轉遞手續(xù)，否則檔案無法流通。如你是在體制內(nèi)、事業(yè)編、公務員你還需要補辦行政關系介紹信、工資關系介紹信。體制外流動人員只需補辦檔案轉遞通知單即可。

6、補充材料多為體制內(nèi)、事業(yè)編公務員等人員檔案中不可缺少的資料，如離職批復文件，年度考核表、調(diào)資調(diào)級表、進京批件等，如不是體制內(nèi)、事業(yè)編公務員等工作身份則不需要該項材料。

以上材料復印件必須加蓋公章，資料補辦齊全后即可激活流通檔案。

今天就先講到這里，如有需要可以隨時咨詢小編。

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