領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)世界上最奇特的動(dòng)物，他總是突發(fā)奇想，比如領(lǐng)導(dǎo)突然間走到你的工位，讓你把一份100多頁(yè)的PPT轉(zhuǎn)換成word，他想要獲得重要信息進(jìn)行學(xué)習(xí)！

這時(shí)候，大部分的職場(chǎng)人士都會(huì)很懵圈，甚至有些職場(chǎng)小白會(huì)傻傻的花費(fèi)24小時(shí)，一個(gè)個(gè)碼字到WORD中！

這種方法真的超級(jí)低效，浪費(fèi)時(shí)間！今天，教你一招1分鐘搞定100頁(yè)P(yáng)PT轉(zhuǎn)成WORD！

先來(lái)看下，這是需要轉(zhuǎn)換的PPT！

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頁(yè)數(shù)超級(jí)多。如何解決呢，下面跟大家詳細(xì)說(shuō)步驟，保證你可以學(xué)會(huì)哦！

第一步：創(chuàng)建講義

1.找到文件選項(xiàng)卡

2.選擇導(dǎo)出

3.點(diǎn)擊創(chuàng)建講義

4.選擇 只使用大綱

這個(gè)時(shí)候我們會(huì)得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁(yè)數(shù)：74頁(yè)，字?jǐn)?shù)11329字。

第二步：清除文字格式

1.全選文字

2.找到清除文字格式按鈕，點(diǎn)它??！

見(jiàn)證奇跡的時(shí)候到了時(shí)候到了。

現(xiàn)在的Word變成了：20頁(yè)，11189個(gè)字，字體形式統(tǒng)一，但是在Word里，發(fā)現(xiàn)了很多很多的空格?。?！

第三步：消除空格

1.快捷鍵 Ctrl+H，進(jìn)行替換

2.替換【^p^p】為【^p】

3.重復(fù)幾次【全部替換】，直到無(wú)法替換為止

最終的Word：10頁(yè)，格式統(tǒng)一，再簡(jiǎn)單地刪除了一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容，最終字?jǐn)?shù)為7933字。

第四步：保存文檔發(fā)送

接下來(lái)就容易了，你只需要點(diǎn)擊下保存，將文檔發(fā)送給老板就行了！

是不是覺(jué)得超級(jí)高效！

其實(shí)很多時(shí)候，我們知識(shí)不擅長(zhǎng)使用工具，才導(dǎo)致了自己的問(wèn)題產(chǎn)生！

為了避免這個(gè)問(wèn)題，我把自己用過(guò)的一個(gè)職場(chǎng)高效神器，比如OCR工具，清單工具等等全部整理起來(lái)，分享給你，希望對(duì)你的職場(chǎng)有幫助哦！

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