第一步：準(zhǔn)備素材

準(zhǔn)備一份通知模板和一份Excel數(shù)據(jù)（就是將需要填寫的內(nèi)容弄成一個excel模板），并且放在同一個文件夾下。

如下圖所示：

通知模板：

excel表格數(shù)據(jù)：

第二步：合并郵件

打開Word模板，點擊【郵件】，選擇【開始郵件合并】中的【電子郵件】，然后點擊【選擇收件人】——【使用現(xiàn)有列表】，選擇你需要的數(shù)據(jù)，之后再選擇【插入合并于】，根據(jù)需要選擇合適的內(nèi)容。

具體操作如下：

第三步：完成合并

到第二步，我們已經(jīng)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)插入，之后可以通過完成并合并全部內(nèi)容即可自動生成相應(yīng)的文檔。

具體如圖所示：

假如遇到一個Word日期格式與Excel格式不一致時，要如何更改Word日期呢？比如將圖3的日期格式轉(zhuǎn)換為圖4的樣式？

解決方法：

首先先完成郵件合并的基本操作，但不用著急完成合并，在插入合并域后，先選中日期內(nèi)容，然后按Shift+F9鍵切換到域，之后在域的內(nèi)容中輸入“\@YYYY年MM月DD日”，最后再次按Shift+F9即可快速更改你的時間格式。

具體操作如下：

要注意：這里更改域時，\符號與前面內(nèi)容是有一個空格的。

下期繼續(xù)分享如何用郵件合并做標(biāo)簽，喜歡關(guān)注分享，更多辦公技巧及教學(xué)視頻關(guān)注公眾號:office辦公教程