近日，世界500強(qiáng)企業(yè)綠地集團(tuán)旗下的綠地香港控股有限公司（香港聯(lián)交所股票編號：337）的廣西分公司，與廣西房地產(chǎn)專業(yè)法律服務(wù)供應(yīng)商——文鰩地產(chǎn)律師團(tuán)隊(duì)展開深度合作：委托文鰩地產(chǎn)律師團(tuán)隊(duì)為綠地在廣西區(qū)域內(nèi)的住宅地產(chǎn)板塊打造一體化的綜合法律數(shù)據(jù)庫，以及基于該數(shù)據(jù)庫的法律風(fēng)險管理平臺。

綠地香港：夢想，創(chuàng)造未來

（以上圖片均來源于綠地控股官網(wǎng)）

綠地香港控股有限公司（香港聯(lián)交所股票編號：337）是世界500強(qiáng)綠地集團(tuán)旗下控股子公司。

成立24年來，綠地已在全球范圍內(nèi)形成了'以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)，大基建、大金融、大消費(fèi)等新興產(chǎn)業(yè)并舉發(fā)展'的多元格局，旗下企業(yè)及項(xiàng)目遍及北京、上海、廣州等80多個中國城市以及美國、英國、德國、澳大利亞、加拿大等海外九國十二城，實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)A股整體上市（600606.SH）及部分資產(chǎn)香港H股上市（00337.HK 01365.HK），構(gòu)筑起境內(nèi)外資源整合的資本平臺。

自2012年首次入圍以來，綠地集團(tuán)已經(jīng)連續(xù)5年蟬聯(lián)世界500強(qiáng)。

根據(jù)克爾瑞公司統(tǒng)計(jì)的“2018年中國房地產(chǎn)企業(yè)銷售TOP200排行榜”，綠地控股位列第6位！

文鰩助力綠地，面對來自住宅地產(chǎn)板塊的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

（以上圖片均來源于綠地控股官網(wǎng)）

近兩年來，不論是中央層面還是地方層面都持續(xù)出文調(diào)控房地產(chǎn)市場，如限價、限售、限貸、禁止捆綁銷售、禁止收取價外費(fèi)用等，并大力強(qiáng)化對房地產(chǎn)企業(yè)的行政處罰。這些舉措都對房地產(chǎn)企業(yè)帶來了很大的影響。

自2018年開始經(jīng)濟(jì)下行后，斷供頻現(xiàn)，抵押查封等訴訟糾紛大幅上升。而以往很少出現(xiàn)的特殊糾紛，例如業(yè)主之間由于開發(fā)商設(shè)計(jì)和施工不合理所引發(fā)的“采光權(quán)糾紛”的訴訟，也開始增多。

這些都意味著在當(dāng)前這個復(fù)雜的大環(huán)境下，房企的法律風(fēng)險非但沒有降低，反而是風(fēng)險防控的要求越來越嚴(yán)格、難度越來越大。

萬科集團(tuán)的法務(wù)部總經(jīng)理張偉曾指出，“全場景無遺漏的法律風(fēng)控體系，必須依托于數(shù)據(jù)分析，并且作為一個不斷進(jìn)化和更新迭代的產(chǎn)品來打造”。

所以，房企在處理這些海量的法律問題時，應(yīng)當(dāng)要根據(jù)自身不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和發(fā)展的階段，采取差異化的風(fēng)控措施。

例如，對于已經(jīng)是非常成熟的傳統(tǒng)地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行的法律風(fēng)控，重點(diǎn)就應(yīng)是精耕細(xì)作、查缺補(bǔ)漏、盤點(diǎn)死角，并根據(jù)市場的變化而及時更新迭代房企從投資拓展到建造運(yùn)營的風(fēng)控體系。

而在長租公寓、城市更新、特色小鎮(zhèn)等新動能業(yè)務(wù)上，則應(yīng)提供點(diǎn)對點(diǎn)的支持，一方面提前介入新業(yè)務(wù)，從底層開始防控潛在風(fēng)險，另一方面也在新業(yè)務(wù)的發(fā)展前期控制風(fēng)控系統(tǒng)的進(jìn)入，為新業(yè)務(wù)的初始發(fā)展階段給予足夠的空間，確保靈活性與安全性的兼?zhèn)洹?/span>

這種差異化的、精準(zhǔn)的風(fēng)控措施，就必須依托于對房企多年來整體法律風(fēng)險數(shù)據(jù)的匯總、分析、量化、比對、提煉、歸納。

在此核心背景之下，綠地香港廣西分公司決定與文鰩地產(chǎn)律師團(tuán)隊(duì)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，共同打造針對廣西區(qū)域內(nèi)商品住宅板塊的法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫，并探索基于數(shù)據(jù)庫構(gòu)建更實(shí)時化、智能化的法律風(fēng)險管理平臺。

打造全方位法律數(shù)據(jù)庫，邁進(jìn)住宅板塊風(fēng)險防控的信息化時代

在我們文鰩地產(chǎn)律師團(tuán)隊(duì)對常年法律顧問單位的例行回訪中，房企的法務(wù)人員紛紛談起了他們的困惑：

“……王律師，近年來，不論是中央層面還是地方層面都持續(xù)出文調(diào)控房地產(chǎn)市場，如限價、限售、限貸、禁止捆綁銷售、禁止收取價外費(fèi)用等，政策幾乎每周都有新的變化，并大力強(qiáng)化對房企的行政處罰。這些舉措都對房企帶來了很大的影響，風(fēng)控的難度越來越大……”

“……地產(chǎn)公司法務(wù)的日常工作十分繁忙，除了日常的法律問題咨詢外，法務(wù)部門還要處理合同審查、項(xiàng)目談判磋商等事項(xiàng)。對于業(yè)務(wù)部門的日常咨詢，法務(wù)人員不一定能全部出具書面回復(fù)，或者只能給出應(yīng)對結(jié)論，沒有具體的法律分析過程。對已經(jīng)解答的問題，也沒有一個載體進(jìn)行收集和整理，難以重復(fù)利用已有的知識。導(dǎo)致過不久又有其他人員問起類似的問題，我們又要花時間解答一次...”

“……而且隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)越來越多的新型法律問題。面向商品房購房者的信息服務(wù)、金融服務(wù)也五花八門、日新月異。這些新問題棘手又迫切，不花大量時間來進(jìn)行研究是無法解決的。但我們法務(wù)的工作卻大量地耗費(fèi)在普通的常見問題的咨詢解答中....”

“……前端業(yè)務(wù)部門遇到的法律問題，很多時候需要得到立即反饋和處理，但我們法務(wù)卻分身乏術(shù)、應(yīng)接不暇。而我們發(fā)現(xiàn)不同部門遇到的法律問題，很多是大同小異的……”

“……業(yè)務(wù)部門由于缺乏專業(yè)的法律知識，即便是和以往類似的法律問題，因案情不一致，仍需要再次詢問法務(wù)部門……”

“……由于業(yè)務(wù)部門人員流動性較強(qiáng)，有時即便是完全相同的法律問題，換了新人接手后，也同樣需要再次詢問法務(wù)部門……”

“……如果能夠有一個相對簡單的工具或軟件，能夠讓業(yè)務(wù)部門的工作人員也可以快速地找到對應(yīng)法律問題的解決方案和典型案例，甚至包括應(yīng)對策略和操作指引，那就可以幫助我們法務(wù)節(jié)省下更多的時間去研究處理最新、最難的問題。業(yè)務(wù)部門也不用等待我們，可以更高效快速地處理，那就好咯……”

如何解決上述這些痛點(diǎn)？我們文鰩地產(chǎn)律師團(tuán)隊(duì)探索出了一個解決路徑：打造一個面向房企并能夠持續(xù)更新和積累的“住宅地產(chǎn)板塊項(xiàng)目法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫”！

在綠地香港廣西分公司的高效配合下，我們投入了整個專業(yè)團(tuán)隊(duì)，耗時半年以上，為其住宅地產(chǎn)板塊打造了量身定制的一整套法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫。

那么可能你會有如下問題想了解！

問：搭建法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫的作用是什么？

答：（一）提高非法律專業(yè)人員處理法律問題的能力。

該數(shù)據(jù)庫的目的，旨在業(yè)務(wù)部門在遇到法律問題時，可在一個系統(tǒng)或軟件平臺的幫助下通過簡單的檢索，便精準(zhǔn)定向到該問題的法律定性、法律依據(jù)、法院的裁判要旨、應(yīng)對策略、格式文本等。以此來幫助綠地控股的商業(yè)部門人員提高自行處理常見法律問題的效率和能力，保證工作決策的及時性、合規(guī)性。

（二）較少法務(wù)人員在處理常見問題上咨詢解答的時間，提高工作效率。

通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，讓法務(wù)部門從反復(fù)解答咨詢的壓力中得以解放，提高法務(wù)工作的質(zhì)量和效率，將寶貴的時間精力投放到對房企更重要也更有價值的地方去。

（三）增強(qiáng)房企多方位法律風(fēng)險防控的能力。

房企搭建了法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫后，依托于這個儲存載體和平臺，一方面，可以將住宅板塊運(yùn)營過程中所遇到和發(fā)生的法律問題都進(jìn)行儲存、記錄，并持續(xù)進(jìn)行新法律、新政策、新案例的更新和迭代，進(jìn)而在房企內(nèi)部共享法律實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，提升工作人員風(fēng)險防控的水平和能力。另一方面，房企通過對每年數(shù)據(jù)庫中所記錄的各個問題的分析，也可以有效地評估和分析公司內(nèi)外部所遇到的法律風(fēng)險的變化情況，進(jìn)而對風(fēng)控的形勢有更充分和更準(zhǔn)確的判斷。

問：搭建法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫的方式是怎樣的？

答：以我們?yōu)榫G地提供的針對廣西區(qū)域內(nèi)住宅地產(chǎn)板塊的法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫為例，我們的工作流程大致如下：

階段一

階段二

階段三

階段四

具體來說，我們將會在完成基礎(chǔ)文稿后，根據(jù)客戶的工作習(xí)慣和需要，將文稿內(nèi)容分別嵌入到特定的工作軟件或平臺中（例如印象筆記），并建立一整套便于理解、使用的“標(biāo)簽和命名體系”，幫助房企工作人員通過簡易搜索的方式，快捷地定位到對應(yīng)的問題、法律分析、典型案例以及應(yīng)對策略。

在完成文稿到特定軟件和平臺和嵌入后，數(shù)據(jù)庫初步形成。在正式應(yīng)用前，我們將進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的封閉式內(nèi)測，通過模擬房企的工作場景和工作人員的特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行反復(fù)的使用和調(diào)試，不斷優(yōu)化、調(diào)整數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容。

階段五

在為綠地提供住宅地產(chǎn)板塊的法律數(shù)據(jù)庫服務(wù)之外，我們文鰩地產(chǎn)律師團(tuán)隊(duì)還非常榮幸地為華潤置地廣西區(qū)域提供針對萬象城的“商業(yè)綜合體項(xiàng)目法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)”。目前該數(shù)據(jù)庫已經(jīng)進(jìn)入內(nèi)測階段。

未來我們也許將看到這樣一個場景：

綠地廣西區(qū)域的工作人員，在工作中遇到一個棘手的法律問題時，并沒有像以往那樣聯(lián)系法務(wù)部門、等待法務(wù)的解答，而是直接在軟件中通過一鍵檢索的方式，就迅速找到對應(yīng)問題的解決方案，及時而準(zhǔn)確地解決了問題。

也許，作為房企的你，離高效及時的多方位法律風(fēng)控體系，只差一個法律實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫而已！

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