日常工作中,一般的文字性的工作都需要用Word來完成。如,各類報告、論文、策劃書等等,必不可少都得要用到word。 所以,無論對于我們的學習或是工作來說,能夠熟練操作Word,可以給我們節(jié)省很多的時間,大大提高我們的學習和工作效率。 然而大多數人對于Word的認知只停留在一個簡單的碼字工具,其實Word的功能非常強大。例如:在制作一些特殊文檔時,經常要對文本進行各種各樣的變化,數字變文本、文本變表格、小寫變大寫......所以,只有當我們掌握了Word文本七十二般變化,方能笑對八十一難! 一、阿拉伯數字秒變大寫 有時候我們在做制訂合同文檔時,經常需要輸入大寫數字金額,Word中有什么快捷方法輸入呢?一起來看一看! 技巧一:利用“編號” 輸入阿拉伯數字,如,123456。然后選中輸入的數字,點擊【插入】-【符號】-【編號】按鈕,在打開的“編號”對話框中選取大寫形式即可。 技巧二:利用Word域 光標定位到需要輸入大寫中文數字處,按 Ctrl+F9 組合鍵插入域標記,然后輸入“=123456 \*CHINESENUM2”,選中該域,按 F9 鍵,即可得到大寫的數字。 技巧提示:域代碼中的“=123456 \*CHINESENUM2”的“123456”阿拉伯數字可根據實際情況進行更改。 技巧三:利用輸入法 如果你電腦中安裝有QQ拼音輸入法或搜狗輸入法,只需要輸入“v+數字”,這樣也能直接輸出大寫的數字了。 二、英文字母秒變大寫 在Word中編輯英文文檔時,通常需要轉換字母大小寫,你知道怎么操作嗎? 技巧一:首字母大寫 默認情況下,在文檔中輸入英文后,按Enter鍵,英文第一個單詞的首字母即會自動變?yōu)榇髮憽?/p> 將光標定位到句子或單詞的字母中,然后按下Shfit+F3組合鍵,此時句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮憽?/p> 技巧二:所有字母大寫 將光標定位到句子或單詞的字母中,按兩次Shfit+F3組合鍵,整個句子或單詞的所有字母都變?yōu)榇髮憽?/p> 技巧擴展:有時候,如果我們希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式,又該如何解決這個問題呢? 單擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕,打開【自動更正】對話框,取消勾選“句首字母大寫”復選框,單擊“確定”按鈕即可。 三、簡體字秒變繁體字 在一些特殊文檔中,偶爾需要將簡體字換為繁體字,該如何實現? 方法非常簡單,選中文本,點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】即可。 四、文本秒變表格 在Word自制表格時,如果先插入空白表格,再將內容一一填進單元格,這樣操作比較繁瑣且費時,有什么簡單的方法快速搞定呢? 在文檔中先輸入文本,然后選擇文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉表格】命令即可快速將文本變?yōu)楸砀窭玻?/p> 反之,如果想要將表格秒變純文本,可選中表格,點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕即可。 好了,今天就分享這幾個輸入小技巧了,你會用的有幾個呢?記得收藏分享哦! ***部落窩教育-word文本變換方法**** 原創(chuàng):部落窩教育(未經同意,請勿轉載) |
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