服務(wù)業(yè)中六西格瑪管理的應(yīng)用,六西格瑪管理的一個重要特點,就是根據(jù)數(shù)據(jù)分析做出供我們改進的決策,以提高流程的質(zhì)量。要將這種硬性的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用于被認為是軟性的服務(wù)行業(yè)中,人們認為會存在著理論上的對抗。人們之所以把服務(wù)行業(yè)定性為軟性的行業(yè),是因為服務(wù)行業(yè)中服務(wù)內(nèi)容具有明顯的差異性,每次服務(wù)都無法一致,這也就使得對服務(wù)行業(yè)無法復(fù)制,很難標準化,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集與分析很難一致。六西格瑪管理培訓(xùn)咨詢成為時下熱門的管理選擇。 1、導(dǎo)致這種顧客抱怨的根本原因在哪兒呢? 與顧客直接接觸的產(chǎn)品內(nèi)容包括兩方面,一是前臺,另一個則為后臺。導(dǎo)致顧客滿意度降低的原因,絕大部分來自于前臺的服務(wù)流程以及對一線進行支援的后臺流程出現(xiàn)了問題。這些流程則是六西格瑪可以滲透并可以產(chǎn)生影響的內(nèi)容。 2、導(dǎo)致服務(wù)行業(yè)出現(xiàn)顧客滿意度降低的原因是什么? 最直觀的表現(xiàn),在服務(wù)行業(yè)中管理者最常接觸到的就是顧客的抱怨,管理者所要面對、需要解決的問題,通常是單次時間所引發(fā)的顧客不滿意,這也是管理者通常解決問題的基礎(chǔ),針對單次事件做出調(diào)整規(guī)劃,因為顧客的抱怨通常會針對不同的服務(wù)內(nèi)容。 3、六西格瑪所要求的量化分析如何在服務(wù)行業(yè)中產(chǎn)生作用呢? 量化在服務(wù)行業(yè)中是很難滲透的,但這只是針對服務(wù)行業(yè)中不可計量的服務(wù)要素,例如態(tài)度、微笑和姿勢等。當然這些因素也并非絕對的不可以計量,但是量化這些內(nèi)容,會將企業(yè)的管理引入一種“教條式”的管理,會降低服務(wù)人員對于服務(wù)行為的滿意度,從而導(dǎo)致更大的企業(yè)問題。 量化分析所體現(xiàn)的服務(wù)因素在于可計量的內(nèi)容,例如設(shè)備、環(huán)境、質(zhì)量等,這些可計量的服務(wù)因素是服務(wù)的基本屬性,它為不可計量的服務(wù)因素提供展現(xiàn)的空間,并且對顧客享受服務(wù)提供一種基礎(chǔ)保障。 明確了上面的幾個問題,我們至少知道,六西格瑪是可以應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)的,并且可以產(chǎn)生很好的效益。運用六西格瑪對流程的監(jiān)測分析,可以影響服務(wù)行業(yè)中總體流程所引發(fā)的顧客滿意度問題,這是總體規(guī)劃中所要解決的問題。六西格瑪通過對服務(wù)因素的影響對具有通性的顧客的不滿產(chǎn)生了影響,簡單地說,它所針對的不是某一棵樹,而是在一個區(qū)域中具有某些相同特征的樹林甚至森林。 接下來,我們解決這樣一個問題,在服務(wù)行業(yè)中,隱含的顧客需求與企業(yè)服務(wù)中的鏈條脫節(jié)所導(dǎo)致的無效措施。舉個例子,在一次產(chǎn)品的售后維修中,服務(wù)人員對產(chǎn)品進行了三次維修都沒有解決問題。這的確很不妙,但前臺服務(wù)每次打電話確認服務(wù)時,總是會詢問服務(wù)人員是否微笑。 這種鏈條脫節(jié)在服務(wù)行業(yè)中非常普遍,透過這個事例,我們可以分析六西格瑪在服務(wù)行業(yè)中運用的基礎(chǔ)。可以總結(jié)為以下三點內(nèi)容: 1、關(guān)注客戶整體 只關(guān)注眼前的樹,而對背后所隱含的森林視而不見,就會導(dǎo)致服務(wù)行業(yè)所針對的解決客戶需求的措施無法形成規(guī)模,自然它的力度也是無法達到要求的。針對某個或者某些關(guān)鍵因素產(chǎn)生作用,在業(yè)務(wù)流程中通過改進措施影響這些關(guān)鍵因素,對整個流程所能涉及的客戶群體發(fā)揮作用,減少了企業(yè)資本,也能解決客戶廣泛的問題。 2、細化服務(wù)要素 在廣泛針對客戶滿意度問題時,需要廣泛地尋找到引發(fā)客戶滿意度問題的要素,綜合出關(guān)鍵要素,然后對它們產(chǎn)生積極的影響。滲透于這個過程之間的,就是六西格瑪所需要的量化基礎(chǔ),為量化過程提供分析支持。 3、明確量化標準 六西格瑪?shù)囊?,是要對可以計量的要素做出量化。對于不可計量的因素過分量化,會導(dǎo)致管理的教條,引發(fā)更嚴重的企業(yè)管理問題。 小編推薦:天行健咨詢13年來專注提供專業(yè)提供6S現(xiàn)場管理咨詢,精益生產(chǎn)管理、精益布局、六西格瑪、精益六西格瑪、六西格瑪設(shè)計(DFSS)、公開課培訓(xùn)、定制化企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、項目輔導(dǎo)咨詢服務(wù)!各行業(yè)精益六西格瑪咨詢項目成功案例。 公開課每月固定開課,主要開課城市:北京、深圳、廣州,上海 |
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