辦理公證要經(jīng)過申請(qǐng)、受理、審查和出證四個(gè)環(huán)節(jié)。有些公正則需要特別程序。

首先我們講一下辦理公證的一般程序，當(dāng)事人辦理公證一般情況下可以到申請(qǐng)人住所地公證處辦理公證。法律行為和法律事實(shí)涉及發(fā)生地的應(yīng)當(dāng)?shù)接泄茌牂?quán)的公證處申請(qǐng)，即到法律行為或法律事實(shí)發(fā)生地的公證處辦理公證。如收養(yǎng)公證，應(yīng)當(dāng)?shù)绞震B(yǎng)人或被收養(yǎng)人住所地辦理公證，涉及不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的公證由不動(dòng)產(chǎn)所在地公證處管轄，但遺囑委托聲明中涉及不動(dòng)產(chǎn)的除外，招標(biāo)、拍賣、開獎(jiǎng)等公證應(yīng)由活動(dòng)進(jìn)行地公證處辦理。

當(dāng)事人或其代理人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出書面或口頭申請(qǐng)，親自到公證處確有困難的可以申請(qǐng)公證處派公證員到其住所地辦理公證。

申辦公證應(yīng)當(dāng)向公證處提交以下材料：

一是申辦人的身份證明、法人或其他組織的資格證明以及法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的身份證明；

二是代理人代為申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交有資格代理的證明資料，如委托人的授權(quán)委托書及本人身份證等。

三是需要公證的文書以及與公證有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)的證明材料。

四是同時(shí)還要按照公證處的要求填寫公證申請(qǐng)表。

以辦理收養(yǎng)公證為例，收養(yǎng)人收養(yǎng)子女，首先要符合《中華人民共和國收養(yǎng)法》規(guī)定的收養(yǎng)子女的條件，公證處才予以辦理公證。申請(qǐng)辦理公證時(shí)，收養(yǎng)人不僅向公證處提交本人的身份證明、婚姻證明、健康狀況證明、經(jīng)濟(jì)狀況證明、無子女的證明，還要向公證處提交與送養(yǎng)人簽訂的收養(yǎng)協(xié)議，或民政部門簽發(fā)的證明、被收養(yǎng)人的出生證明等材料。

公證處對(duì)當(dāng)事人或代理人提出的申請(qǐng)條件要進(jìn)行下列審查：

一是申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證事項(xiàng)是否有利害關(guān)系

二是申請(qǐng)公證的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否無爭(zhēng)議。

三是申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否屬于公證處業(yè)務(wù)范圍及公證處的管轄

四是當(dāng)事人是否具備民事行為能力和申請(qǐng)公證的資格

五是申請(qǐng)公證的行為事實(shí)或文書是否真實(shí)合法六是申請(qǐng)公證的文書內(nèi)容是否完整，文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全

七是當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)，充分。公證處對(duì)當(dāng)事人提供的證明認(rèn)為不完備或有異議時(shí)有權(quán)通知當(dāng)事人做必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證件或材料。對(duì)于確屬不符合公證條件的，公證處應(yīng)當(dāng)作出不予受理的決定，并通知申請(qǐng)人。對(duì)于符合公證條件的，由公證員簽署并出具公證文書，公證文書的正本、副本應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時(shí)的需要制作相應(yīng)的份數(shù)發(fā)給當(dāng)事人或有關(guān)單位和個(gè)人，公證處留存原本和一份正本副卷。