下圖所示的是一份物料單的部分內(nèi)容，B列為物品的貨位號。現(xiàn)在對B列按升序排列，希望按貨位號前半部分的大小進行排序。

如果直接使用排序功能，將無法得到正確的結(jié)果。示例中的數(shù)字為文本型，所以不能按照數(shù)值大小來排序。可以通過分列的圖10-35文本的排序方法，提取出B列中的前半部分的內(nèi)容之后再進行排序，最后再將多余的輔助列刪除。具體操作步驟如下：

步驟 1 復(fù)制B1:B6單元格區(qū)域到C1:C6單元格區(qū)域，然后選中C2:C6單元格區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【分列】按鈕，在彈出的【文本分列向?qū)?第1步，共3步】對話框中單擊【下一步】按鈕，如圖所示。

使用文本分列向?qū)?br>

步驟 2 在彈出的【文本分列向?qū)?第2步，共3步】對話框中選中【分隔符號】選項區(qū)域中的【其他】復(fù)選框，在文本框中輸入“-”，單擊【下一步】按鈕。

步驟 3 在彈出的【文本分列向?qū)?第3步，共3步】對話框中選中【列數(shù)據(jù)格式】選項區(qū)域中的【常規(guī)】單選按鈕，最后單擊【完成】按鈕，如圖所示。

使用其他符號分列

單擊C列數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【升序】按鈕，結(jié)果如圖所示。

對輔助列中的數(shù)字排序

最后刪除C、D兩列的內(nèi)容，即可得到需要的排序結(jié)果，如圖所示。

排序最終結(jié)果

本文節(jié)選自北京大學(xué)出版社、Excel Home團隊出版的《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》，本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2016函數(shù)與公式的技術(shù)特點和應(yīng)用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合大量典型實用的應(yīng)用案例，幫助讀者全面掌握Excel的函數(shù)與公式。全書分為4篇共32章，內(nèi)容包括公式與函數(shù)基礎(chǔ)、常用函數(shù)、函數(shù)綜合應(yīng)用，以及其他功能中的函數(shù)應(yīng)用。附錄中還提供了Excel 2016規(guī)范與限制、Excel 2016常用快捷鍵、Excel 2016常用函數(shù)及功能說明等內(nèi)容，方便讀者查閱。