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      5個快速調(diào)整表格的小技巧,好用到爆!

       加肥qhq463lhr4 2019-05-10

      相信小伙伴們在制作表格時,內(nèi)容完成后,往往還需要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)整。拖、拉、拽,各種移動修改,就為了讓表格看起來更美觀。很多時候,調(diào)整表格花的時間甚至比填充內(nèi)容還多。工作之所以變得如此復(fù)雜,完全是因為我們辦公技巧掌握不到位呀(痛心疾首)。其實很多操作,看似繁瑣復(fù)雜,掌握技巧以后其實可以快速完成,效率大大提升哦。

      今天小編給大家講5個常用的表格快速調(diào)整操作技巧,讓你事半功倍!快拿小本本記下來吧!

      1、快速互換行列位置

      制表中,我們常常需要將目標(biāo)行或列移動到合適的地方。

      絕大多數(shù)人的做法是【剪切】—【粘貼】,這樣容易改變原有格式不說,還很麻煩。

      實際上,有更為快捷的方式:

      選中需要移動的行或列

      光標(biāo)移動到選中區(qū)域單元格邊框處

      當(dāng)光標(biāo)變成了十字箭頭開始移動行或列

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      2、選中連續(xù)相同的區(qū)域

      有時,一個數(shù)據(jù)表的行數(shù)或者列數(shù)太多,我們在選中時需要拖動鼠標(biāo)移動很久。一不小心松手還得重來,非常糟心。

      大家都知道【CTRL+A】可以全選,但如果只想選特定的連續(xù)相同區(qū)域,該怎么辦?

      實際上,一鍵點(diǎn)擊就能實現(xiàn)。

      選中一個或多個連續(xù)的單元格

      按住【Shift鍵】不動

      將光標(biāo)慢慢移動到單元格的邊框出直到變?yōu)?strong>十字箭頭

      想選中上下左右哪一側(cè)的區(qū)域,即雙擊那一側(cè)的邊框

      動圖一看就懂

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      3、快速移動或者復(fù)制表格

      一個表格制作完成后,我們有時需要將其移動到合適的位置,或者復(fù)制一份新的。

      操作過程中,很可能造成格式的改變和內(nèi)容的丟失。

      想要實現(xiàn)這個操作,同樣有便捷的小技巧:

      移動表格:

      選中想要移動的區(qū)域

      將光標(biāo)移動到邊框處,當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時

      直接拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置即可

      復(fù)制表格

      選中想要復(fù)制的區(qū)域

      將光標(biāo)移動到邊框處,當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時

      按住Ctrl鍵】,再拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置即可

      動圖更直觀

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      4、快捷增加或刪除行列

      制表的過程中,難免需要插入新的行和列。

      絕大多數(shù)人都是單擊鼠標(biāo)右鍵選擇”插入“,但其實有更簡單的方式。

      選中某一行或者列

      將光標(biāo)移動到邊框的邊角處,變成十字(不是十字箭頭)

      按住【Shift鍵】,拖動鼠標(biāo)即可增加行和列了

      同樣操作,反方向拖動鼠標(biāo)即可刪除不想要的行列

      動圖一看就懂

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      5、隔行填充及篩選列表

      制表時,有時需要隔行進(jìn)行標(biāo)注區(qū)分,方便閱讀。

      我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。

      選中表格中某一個單元格

      按住【Ctrl+T】

      彈出的對話框可以選擇需要填充的行數(shù)

      【確定】即可自動填充

      (填充完,還可以進(jìn)行表格篩選)

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      以上就是5個快速調(diào)整表格的小技巧了,不知道你學(xué)會了嗎?每天多學(xué)一點(diǎn),就能多比別人進(jìn)步一些,歡迎在評論區(qū)分享你的辦公軟件使用小技巧吧。

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