Excel對于職場的作用之大,以至于近幾年掀起了一股學(xué)習(xí)Excel的熱潮,比起PPT用一個好看地模板就可以解決90%的問題,數(shù)據(jù)分析可不僅僅有個模板就可以了,還需要掌握大量的Excel技巧,下面琪琪就給大家介紹幾個入職后學(xué)會的非常好用的Excel技巧,希望能幫助大家提高工作效率! 1.快速復(fù)制表格 每次一到月末,就需要做N多個表格,Ctrl+C按到手都酸了,那么有沒有什么辦法可以省去這一步操作呢?其實只要你按住Ctrl然后進(jìn)行移動,這樣就可以快速復(fù)制無限個表格出來啦,非常的方便呢。 2.快速翻看工作表 據(jù)說進(jìn)投行的小伙伴第一年一定要把Excel學(xué)到不用鼠標(biāo)這種境界,為什么這么神奇呢?其實他們都是掌握了一些逆天的快捷鍵,有小伙伴可能只看過在同一個工作表操作的快捷鍵,但是切換工作表的快捷鍵你用過嗎?只需要按住Ctrl+Pgdn/Pgup就可以實現(xiàn)這個操作,完全用不到鼠標(biāo)。 3.快速輸入序號 對于序號的輸入也是講究技巧的,如果有幾萬個數(shù)據(jù)肯定不能拉動了,那么你可以按住Ctrl鍵,數(shù)字就會自動填充,【文本+數(shù)字】格式也是可以保持?jǐn)?shù)值的不變哦~ 4. 快速調(diào)整列寬 輸入數(shù)據(jù)的時候,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)行寬和列高都不符合我們的要求,其實這個時候我們就可以雙擊邊線,這樣就可以實現(xiàn)自動調(diào)整了,不用自己去拉動這么麻煩。 5.復(fù)制形狀不同時 Excuse me?老是提示復(fù)制的區(qū)域跟黏貼的區(qū)域不同?這是咋回事?其實就是因為Excel里面有隱藏的形狀,這個時候按住Alt+;,再進(jìn)行復(fù)制,那么隱藏的區(qū)域就不會被復(fù)制過去了。 好了,以上就是幾個超實用的Excel技巧的介紹了,這些技巧你都記住了嗎?記不住的話記得收藏下哦~ |
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