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      excel函數(shù)技巧:兩個(gè)查詢函數(shù)的用法比較 續(xù)二

       部落窩教育BLW 2019-05-12

      編按:哈嘍,大家好!前面說(shuō)到一直處于下風(fēng)的LOOKUP,終于在第四回合的較量中,扳回一局。今天比拼的項(xiàng)目是橫向和逆向查詢??礃幼?,這似乎對(duì)縱向查詢的VLOOKUP不太友好??!LOOKUP又能否乘勝追擊,再贏一輪呢?讓我們拭目以待!

      ——————————————

      面對(duì)VLOOKUP的步步緊逼,LOOKUP終于在第四回合的較量中,憑借二分法遏住頹勢(shì)。重整旗鼓后,LOOKUP吹響了反攻的號(hào)角,LOOKUP的1/0結(jié)構(gòu)正式登場(chǎng),犀利進(jìn)攻,看VLOOKUP如何應(yīng)敵!

      ***ROUND 05 橫向查詢

      在數(shù)據(jù)查詢中,我們也經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,查找范圍分布在同一行而非同一列,即橫向查詢問(wèn)題。如下圖,我們要根據(jù)職位查找草帽海賊團(tuán)中的人物姓名,應(yīng)該怎么做呢?

      LOOKUP:砍瓜切菜,輕松EASY

      這種問(wèn)題對(duì)VLOOKUP來(lái)說(shuō)可能充滿挑戰(zhàn),但對(duì)LOOKUP而言,簡(jiǎn)直是如砍瓜切菜般輕松EASY?。?!

      =LOOKUP(B7,B2:K2,B3)

      公式說(shuō)明

      LOOKUP相對(duì)于VLOOKUP來(lái)說(shuō)是更自由的函數(shù),它對(duì)查詢區(qū)域進(jìn)行二分法匹配,并不要求查詢區(qū)域需縱向排列。用LOOKUP來(lái)完成橫向查詢時(shí),其語(yǔ)句和縱向查詢并無(wú)區(qū)別。但在橫向查詢時(shí),目標(biāo)區(qū)域可以簡(jiǎn)寫(xiě)為結(jié)果區(qū)域的首個(gè)單元格。這是因?yàn)?,?dāng)LOOKUP的第三個(gè)參數(shù)被簡(jiǎn)寫(xiě)時(shí),它會(huì)自動(dòng)橫向擴(kuò)展結(jié)果區(qū)域直至與查詢區(qū)域等長(zhǎng)!也就是說(shuō),本例中的

      “=LOOKUP(B7,B2:K2,B3)”與“=LOOKUP(B7,B2:K2,B3:K3)”等同。

      VLOOKUP:內(nèi)有賢臣,外有強(qiáng)援

      面對(duì)LOOKUP的挑釁,不可一世的VLOOKUP函數(shù)絕不輕易認(rèn)輸,橫向查詢硬上也要上!請(qǐng)出轉(zhuǎn)置函數(shù)TRANSPOSE來(lái)幫忙。

      {=VLOOKUP(B7,TRANSPOSE($A$2:$K$3),2,0)}

      公式說(shuō)明

      TRANSPOSE函數(shù)是一個(gè)轉(zhuǎn)置函數(shù),其效果與選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置相同。我們通過(guò)TRANSPOSE函數(shù)將橫向區(qū)域轉(zhuǎn)置為縱向區(qū)域,然后再用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行縱向查詢?!懊恳粋€(gè)成功的函數(shù)背后都有另一個(gè)優(yōu)秀的函數(shù)”,大概就是這個(gè)道理。注意,該公式為數(shù)組公式,輸入公式后需按Ctrl+Shift+Enter三鍵才能返回正確的結(jié)果。

      當(dāng)然,打仗親兄弟,VLOOKUP也沒(méi)必要事事親力親為,有時(shí)請(qǐng)個(gè)外援能解決的事,何必仰人鼻息。雖說(shuō)這樣做有違決斗精神,但成王敗寇,過(guò)程,Who care?

      =HLOOKUP(B7,$A$2:$K$3,2,0)

      公式說(shuō)明

      HLOOKUP函數(shù)是VLOOKUP函數(shù)的孿生兄弟,其功能和用法與VLOOKUP如出一轍,差別僅在于HLOOKUP是橫向查詢,即它是在查詢范圍的第一行匹配目標(biāo)值,而不是在第一列。本例中,HLOOKUP函數(shù)將B7與查詢區(qū)域第一行A2:K2一一匹配,找到等于B7的H2,返回H2所在列與查詢區(qū)域第2行對(duì)應(yīng)的單元格H3的值。

      第五回合,橫向查詢,VLOOKUP雖然有TRANSPOSE這樣的幫手為內(nèi)應(yīng),更兼親兄弟HLOOKUP函數(shù)這樣的外援,但仍難以扭轉(zhuǎn)敗局。此番,LOOKUP勝在簡(jiǎn)單、勝在可縮寫(xiě),勝在橫縱皆宜!!

      ***ROUND 06 逆向查詢

      前述應(yīng)用場(chǎng)景中,查詢區(qū)域都有一個(gè)共同點(diǎn),即結(jié)果區(qū)域或結(jié)果行列始終在查詢區(qū)域或匹配行列的右側(cè)或下方,這很符合VLOOKUP的查詢要求,因此它總能通過(guò)匹配首列返回指定列。但很多時(shí)候,結(jié)果區(qū)域并不總是在匹配區(qū)域的右側(cè),例如:

      VLOOKUP:天賦不足,嵌套來(lái)補(bǔ)

      此時(shí),VLOOKUP函數(shù)是不是黔驢技窮了?當(dāng)然不是,IF({1,0},....)了解一下!

      =VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B9,A2:A9),2,0)

      公式說(shuō)明

      本例中我們觀察到查詢值D2所需匹配的列“惡魔果實(shí)”在結(jié)果列“人物”的右側(cè),我們無(wú)法正常使用VLOOKUP“匹配首列返回第N列”來(lái)完成。所以此時(shí)解決問(wèn)題的思路就是如何讓B列“惡魔果實(shí)”出現(xiàn)在A列“人物”的左側(cè),進(jìn)而將B列作為VLOOKUP查詢范圍的“首列”。解決這一問(wèn)題的方法就是IF({1,0},....)結(jié)構(gòu)。我們可以從下面三個(gè)方面來(lái)理解它:

      1.IF函數(shù)是邏輯函數(shù),它的基本語(yǔ)句是=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false);

      2.數(shù)值1表示TRUE,0表示FALSE;

      3.{1,0}表示由1和0組成的數(shù)組。

      綜上,IF({1,0},....)的首個(gè)條件是TRUE和FALSE組成的數(shù)組,而IF(TRUE和IF(FALSE又分別返回value_if_true和value_if_false,即IF({1,0},....)的返回值是value_if_true和value_if_false組成的數(shù)組。

      接下來(lái),小花套用上圖具體分解一下。

      IF({1,0},B2:B9,A2:A9)

      ={IF(1,B2:B9,A2:A9),IF(0,B2:B9,A2:A9)}

      ={IF(TRUE,B2:B9,A2:A9),IF(FALSE,B2:B9,A2:A9)}

      ={B2:B9,A2:A9}

      ={"橡膠果實(shí)","路飛";"花花果實(shí)","羅賓";"黃泉果實(shí)","布魯克";"人人果實(shí)","喬巴";"手術(shù)果實(shí)","羅";"磁鐵果實(shí)","基德 ";"霸王龍果實(shí)","X·德雷克";"城堡果實(shí)","卡彭·貝基"}

      它的作用是為VLOOKUP構(gòu)建一個(gè)虛擬的查詢范圍B2: A9,其中匹配列B2:B9在結(jié)果列A2:A9的左側(cè)。緊接著,VLOOKUP發(fā)揮所長(zhǎng),完成查詢工作。

      LOOKUP:木有壓力,純屬炫技

      當(dāng)然,這類(lèi)所謂逆向查詢,對(duì)于LOOKUP函數(shù)是不存在任何困擾的。查詢區(qū)域和結(jié)果區(qū)域分離,給了LOOKUP很大的便利。但LOOKUP的另一屬性卻經(jīng)常困擾使用者,那就是其自帶的模糊查詢要求——查詢區(qū)域必須升序排列,否則公式幾乎都會(huì)出錯(cuò)!這一屬性使得很多小伙伴傾向于使用VLOOKUP來(lái)解決問(wèn)題。借著逆向查詢這個(gè)輕松取勝的回合,小花要為L(zhǎng)OOKUP正名:首列不升序,一樣可以查詢,LOOKUP沒(méi)有死角!

      =LOOKUP(1,0/(B2:B9=D2),A2:A9)

      公式說(shuō)明

      在該系列文章中,我們首次使用到經(jīng)典的LOOKUP(1,0/(條件)......結(jié)構(gòu)。不夸張地說(shuō),該結(jié)構(gòu)是史詩(shī)級(jí)的,它主要用到以下知識(shí)點(diǎn):

      1.LOOKUP函數(shù)自帶數(shù)組運(yùn)算,無(wú)需按Ctrl+Shift+Enter。該結(jié)構(gòu)中的條件通常表示為“匹配列區(qū)域=目標(biāo)單元格”的形式,通過(guò)數(shù)組運(yùn)算,相等返回TRUE,不相等返回FALSE。再用數(shù)字0除以運(yùn)算結(jié)果,0/TRUE=0/1=0,O/FALSE=0/0=#DIV/0!;即LOOKUP(1,0/(條件)......結(jié)構(gòu)在計(jì)算過(guò)程中,參數(shù)2查詢區(qū)域是由0和#DIV/0!組成的數(shù)組{0,#DIV/0!,#DIV/0!,0...};

      2.LOOKUP的匹配過(guò)程會(huì)自動(dòng)忽略錯(cuò)誤值,即參數(shù)2運(yùn)算過(guò)程中的#DIV/0!將被忽略,僅保留所有的0,即{0,0,0...};

      3.LOOKUP采用二分法查詢,返回最后一個(gè)小于或等于目標(biāo)值的匹配列值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果;LOOKUP(1,0/(條件)......結(jié)構(gòu)的查詢目標(biāo)值為1,查詢區(qū)域是N個(gè)0組成的有序數(shù)組,所以,最后一個(gè)0所對(duì)應(yīng)的值即為公式返回結(jié)果。反推,即LOOKUP(1,0/(條件)......結(jié)構(gòu)總是返回最后一個(gè)滿足條件的值。

      本例中的條件為B2:B9=D2,僅B2等于D2,返回TRUE,其余返回FALSE。即0/(B2:B9=D2)的查詢區(qū)域結(jié)果為{0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},LOOKUP忽略錯(cuò)誤值后僅B2對(duì)應(yīng)的結(jié)果0小于目標(biāo)值1,所以公式返回B2對(duì)應(yīng)的A列人物名“路飛”。

      第六回合,把VLOOKUP嚇出一身汗的逆向查詢問(wèn)題,卻成了LOOKUP炫技的背景板,高下立現(xiàn)。

      ***結(jié)束語(yǔ)***

      本文中,我們引入了查詢函數(shù)圈不可不會(huì)的經(jīng)典套路——LOOKUP 1/0結(jié)構(gòu)。這是一個(gè)非常高能的函數(shù)用法,說(shuō)來(lái)你可能不信,小花用了整整一周的時(shí)間來(lái)思考如何更好地講解這一知識(shí)點(diǎn),希望能給小伙伴們帶來(lái)幫助!

      ****部落窩教育-excel查詢函數(shù)技巧****

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