隨著畢業(yè)季的臨近，出國(guó)（境）后檔案、戶口和黨組織關(guān)系的存放和轉(zhuǎn)接等問(wèn)題也成了大家日常關(guān)（mi）注（mang）的問(wèn)題。今天，小編就給大家科普一下出國(guó)（境）留學(xué)后檔案戶口存放和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的幾種方法。

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

首先切記檔案一定不能放在個(gè)人手中保管，因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，是一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過(guò)去。如果沒(méi)有妥善處理好檔案，回國(guó)之后可能會(huì)產(chǎn)生很多不好的影響，如無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，影響正規(guī)就業(yè)；如因缺失檔案或者檔案中斷導(dǎo)致報(bào)考教師、公務(wù)員、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位失敗等等。

目前來(lái)講，人們通常委托政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案管理。具體來(lái)講，對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言，常見(jiàn)的檔案保管方式有以下四種：

一般學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一至兩年，但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料也需視學(xué)校具體情況而定。學(xué)校保管的優(yōu)勢(shì)主要是學(xué)校的誠(chéng)信度較高，且不收取額外費(fèi)用，安全性高。

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍，即將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局等有關(guān)部門接收。

如果不想把檔案放回原籍，想放在學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。一般辦理流程為畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管，詳細(xì)流程建議自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。該方法最大的優(yōu)點(diǎn)就是在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，其主要優(yōu)點(diǎn)是留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。需要注意的是，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。好消息是，對(duì)于不在北京的同學(xué)，首次辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)，現(xiàn)可選擇通過(guò)電子郵件申請(qǐng)的方式辦理。

除上述四種方式外，大家還可以通過(guò)選擇將檔案掛靠在某些愿意接受的公司等方式進(jìn)行檔案保管。針對(duì)各位畢業(yè)生所擔(dān)心的不同檔案保管方式導(dǎo)致的“喪失應(yīng)屆生身份”等問(wèn)題，小編摘取了教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)的部分解答，供大家在選取檔案保管方式時(shí)進(jìn)行一定的參考。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書(shū)，通常通過(guò)居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場(chǎng)集體戶口等所屬的派出所進(jìn)行管理。

原則上應(yīng)屆生派遣時(shí)是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴(yán)格，在操作層面是可以實(shí)現(xiàn)分開(kāi)存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開(kāi)。但是建議大家在取向不是非常明顯的時(shí)候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心是不能存戶口的，中心從2016年起建議出國(guó)深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免戶檔分離，給將來(lái)回國(guó)就業(yè)造成不必要的麻煩。

對(duì)于戶口和家人在一起的畢業(yè)生同學(xué)而言，戶口這件事就特別省心了，不用特別處理。而需要遷移戶口的同學(xué)，通常會(huì)在畢業(yè)時(shí)得到兩證——報(bào)到證和戶口遷移證，用于后續(xù)的遷移工作。一般情況下，沒(méi)有特別轉(zhuǎn)戶口需求的，都會(huì)默認(rèn)自動(dòng)轉(zhuǎn)回原籍。需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會(huì)注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時(shí)戶口遷移證就成為了臨時(shí)戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過(guò)戶口遷移證的期限（一般是1個(gè)月）未辦理，需要到學(xué)校所在地派出所重新開(kāi)具戶口遷移證，否則就成了黑戶。

黨的組織關(guān)系是指黨員對(duì)黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。按照黨章規(guī)定，每個(gè)黨員都必須編入黨的一個(gè)支部、小組或其他特定組織，參加黨的生活，接受黨員和群眾的監(jiān)督。黨員組織關(guān)系一經(jīng)確定，黨員就可以而且必須參加該組織的生活，并在其中積極工作。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接就是指黨員因調(diào)動(dòng)工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出等原因離開(kāi)原所在地或單位，以及外出時(shí)間在六個(gè)月以上，且地點(diǎn)比較固定的，經(jīng)黨組織同意，將黨組織進(jìn)行轉(zhuǎn)接的一種調(diào)動(dòng)形式。對(duì)于畢業(yè)離校的學(xué)生黨員（包括預(yù)備黨員），黨組織一般會(huì)開(kāi)具《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》。

根據(jù)中共中央組織部《關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》（組通字【2015】33號(hào)）規(guī)定，“對(duì)出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(guó)（境）前，高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明學(xué)習(xí)地點(diǎn)、時(shí)間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況，經(jīng)院（系）黨組織審批后，報(bào)高校黨委組織部登記備案?！币虼耍鰢?guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，該方法比較省時(shí)省力，也是最合乎規(guī)定的，但需要注意的是，該組織關(guān)系的保留時(shí)間一般不超過(guò)5年。

不想將組織關(guān)系留在高校的，自己需找到一個(gè)靠譜的掛靠黨組織，比如自己居住的街道黨組織，或者父母所在的黨組織等，也可隨個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府人事（勞動(dòng)）部門所屬的人才（勞動(dòng)）服務(wù)機(jī)構(gòu)黨組織。需要注意的是，不同于檔案的轉(zhuǎn)接，留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)已不接收黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入。

根據(jù)個(gè)人情況不同，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理類型分為省內(nèi)轉(zhuǎn)接和跨省轉(zhuǎn)接兩種情況。從2017年開(kāi)始，全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)已開(kāi)通，轉(zhuǎn)接方式可分為網(wǎng)上轉(zhuǎn)接和傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)接兩種方式。

傳統(tǒng)紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，其流程可簡(jiǎn)單概括為：聯(lián)系可接收組織關(guān)系的黨組織→確認(rèn)黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學(xué)校開(kāi)具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認(rèn)接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學(xué)校黨組織要求將回執(zhí)交給學(xué)校。

與傳統(tǒng)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系方式相比，網(wǎng)上轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，所有轉(zhuǎn)接環(huán)節(jié)通過(guò)各級(jí)黨組織在網(wǎng)上辦理，無(wú)紙化辦公，更省時(shí)省力省錢。需要注意的是，由于全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)目前沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，部分省市的跨省黨員組織關(guān)系目前還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上直接接轉(zhuǎn)，仍需要持紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信和黨員基本信息表（須蓋章）辦理相關(guān)流程。

因此，建議大家務(wù)必事先向即將轉(zhuǎn)往的目的地黨組織聯(lián)系并確認(rèn)相關(guān)流程，確保及時(shí)順利接收。此外，特別提醒的是，不管是網(wǎng)上轉(zhuǎn)接組織關(guān)系還是按傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，大家一定要在有效期內(nèi)，到有效組織辦理好轉(zhuǎn)接組織關(guān)系手續(xù)。