在使用Word過程中，合理的利用標尺工具，可以成倍提高工作效率。

那么，肯定有人會問，標尺是什么鬼？有什么作用？又有些哪使用技巧？下面和大家分享一下標尺使用技巧。

其實標尺的作用有很多，比如用于文字對齊、縮進，調(diào)整頁邊距等。

首先，我們一起來認識一下標尺在哪里，到底長啥樣。

標尺包括水平標尺和垂直標尺，位于編輯區(qū)的上方和左側(cè)，標尺上的數(shù)字用于顯示字符刻度。其中水平又包含了縮進滑塊、制表符。

講到這里，肯定又有人會問，為什么我的Word沒有標尺？難道我用的是假Word？

其實，你用的Word并不是沒有標尺，只是沒有顯示出來，那么才能顯示標尺呢？

如何顯示標尺

點擊“視圖”選項卡中的“顯示”，勾選“標尺”即可顯示/隱藏標尺。

接下來，來了解一下標尺有哪些作用。

一、快速縮進

除了在段落中設(shè)置縮進方式之外，其實也可以通過拖動水平標尺上的縮進滑塊來調(diào)整文字縮進。

1、首行縮進

我們的閱讀習慣是在每個段落前空兩格，也就是所謂的“首行縮進”。

選擇段落文本，在水平標尺上拖動首行縮進滑塊調(diào)整首行縮進的縮進量，如果直接拖動不能至理想的位置，可以同時按住Alt鍵進行微調(diào)。

2、懸掛縮進

懸掛縮進即除首行之外的行進行縮進，操作方法上首行縮進一致，選擇文本，直接在水平標尺上拖動懸掛縮進設(shè)置縮進量。

3、左縮進、右縮進

左縮進和右縮進就是將段落所有文本整體進行縮進，操作方法同上。

注：以上操作都須先選擇需要縮進的段落文本，如果不選擇則只調(diào)整光標所在段落。

二、調(diào)整頁邊距

在很多時候，為了節(jié)省打印紙，我們會適當縮小頁邊距，讓打印區(qū)域變大。通常我們會在“布局”選項卡中的“頁邊距”中對頁面邊距進行設(shè)置。

當然，其實也可以通過標尺來更改頁邊距的大小。這種操作會更加的快捷和直觀。

只需將鼠標移至水平或垂直標尺的灰白交界處，當鼠標變成雙向箭頭時按左鍵不放拖動即可調(diào)整頁邊距。

在水平標尺上拖動可調(diào)整左右頁邊距。

在垂直標尺上拖動可調(diào)整上下頁邊距。

三、對齊文字

很多時候，需要對文字進行對齊 ，如果直接敲空格來進行對齊的話，效率低又很難對齊。

這里，我們可以使用制表位結(jié)合標尺來對齊。

首先選擇文本，在水平標尺左側(cè)選擇制表符，在標尺上對應(yīng)的位置點擊確定制表位位置。

將光標定位于對齊分隔位置，按TAB鍵快速對齊。