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      談“業(yè)務(wù)對(duì)接”

       迷途海馬 2019-05-14

             一家單位的業(yè)務(wù)越復(fù)雜,相關(guān)聯(lián)單位越多,其“業(yè)務(wù)對(duì)接”的工作量就越大,這就衍生出內(nèi)部工作分工的問題。

             業(yè)務(wù)對(duì)接主要有三種模式,一種是按單位對(duì)接,只要是A單位的事務(wù),統(tǒng)一由內(nèi)部b部門進(jìn)行對(duì)接,在內(nèi)部進(jìn)行資源調(diào)配,對(duì)接關(guān)系是一對(duì)多的關(guān)系,b部門可能會(huì)同時(shí)對(duì)接多個(gè)單位;二是按業(yè)務(wù)(職能)對(duì)接,不區(qū)分單位,只要是屬于對(duì)口業(yè)務(wù),就由相應(yīng)職能部門進(jìn)行對(duì)接;三是復(fù)合模式,就是對(duì)于部分單位是按單位對(duì)接,部分單位按業(yè)務(wù)對(duì)接。應(yīng)該是,業(yè)務(wù)復(fù)雜度較高的單位,大多采取的是第三種模式。

             哪些單位適合按單位對(duì)接,哪些又適合按職能對(duì)接呢?這里主要參考兩個(gè)指標(biāo),一是業(yè)務(wù)量,也就是與這家單位之間總的業(yè)務(wù)量的大??;二是集中度,就是與這家單位的業(yè)務(wù)是否集中在某一類到兩類業(yè)務(wù)中。對(duì)于業(yè)務(wù)量較小的單位,無所謂按單位對(duì)接還是按業(yè)務(wù)對(duì)接;對(duì)于業(yè)務(wù)量較大的單位,熟門熟路了,可以按照業(yè)務(wù)對(duì)接;對(duì)于業(yè)務(wù)量大且集中的單位,可以按單位對(duì)接,這樣客戶感受更佳(類似于電信行業(yè)的大客戶經(jīng)理)。

             按照上述原則,將相關(guān)單位進(jìn)行一個(gè)劃分,有助于業(yè)務(wù)的理順與辦理。當(dāng)然這里有個(gè)前提就是,單位內(nèi)部的職責(zé)分工要清晰,否則客戶的一個(gè)需求過來,內(nèi)部扯皮扯上幾天,啥事都耽誤了。

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