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每一個項目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標就是希望自己負責的項目能夠成功。那怎么才算是一個成功的項目呢？總體來講，一個成功的項目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項目干系人要求的項目。 從項目管理的角度講，就是時間、成本、質(zhì)量、范圍、風險五大要素對項目的成敗起著關鍵性的作用，其中時間因素又會影響其他幾個要素。 項目的時間因素就是項目的計劃編制與計劃管理和控制，如果一個項目沒有經(jīng)過細致而嚴密的調(diào)查研究、有效的組織協(xié)調(diào)、評審以及合理的決策而形成的項目計劃，那整個項目在執(zhí)行實施過程中會出現(xiàn)無序混亂及不可控的局面，無法保證項目的成功，更不用說能獲得好的經(jīng)濟效益，因此對項目進度計劃的編制與嚴格按計劃執(zhí)行是項目成功的一個關鍵因素。 根據(jù)當前一些項目管理組織對失敗項目的案例統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)大約有超過75%以上的項目由于工期超出客戶的計劃要求而導致項目失敗，所以實施有效的項目進度管理和控制是保障項目成功的很重要的一個保證，每個項目經(jīng)理都必須要非常重視項目計劃的管理和控制。 為了能實現(xiàn)這一目的，編制出全面、系統(tǒng)的項目實施計劃是基礎；項目實施過程中嚴格計劃實施、定期即使反饋實際情況、認證對比分析、酌情調(diào)整計劃是手段。 本文筆者從項目計劃的編制依據(jù)、原則、步驟和建立有效的風險防范計劃四個方面來分享如何編制有效的項目計劃。筆者會繼續(xù)給大家分享如何有效的對項目計劃進行控制的相關內(nèi)容。 項目計劃的編制依據(jù) 基于與客戶方的項目合同、客戶方和其他項目干系人的要求與期望、項目情況和實施條件（總包公司的資源配套、人力等）等信息作為項目計劃編制的基本依據(jù)來編制項目的計劃。 項目計劃的編制原則 項目計劃的編制主要有以下三個原則： （1）關注項目的核心要素 應表述清楚項目具體實施過程的每一個要素（5W2H）。 （2）為應對一些不確定性，預設輔助備用計劃 基于項目的風險管理分析，針對項目的風險事項，除了指定風險應對措施以外，還需要輔以其他備用計劃。 （3）做好細節(jié)工作 不管做什么都要從細節(jié)抓起，切莫忽略細節(jié)。整個項目中各個環(huán)節(jié)都需要仔細分析、分解、關聯(lián)，評審，避免出現(xiàn)遺漏項。 項目計劃編制的步驟 項目計劃的編制大體有以下幾個步驟： （1）對整個項目進行目標分解(WBS)和責任分工 下圖所示為簡易的工作分解圖并標注了層級，還可以在每個目標分解項中明確負責人，方便更好的跟進每個目標分解項。
WBS圖 （2）任務排序 根據(jù)WBS，根據(jù)任務的輕重緩急進行排序，遵循輕重緩急，要事第一；追求效率，統(tǒng)籌安排。 （3）確定方案(行動方案的七大要素為“5W2H” ) 確定每個最小目標單元的行動方案，遵循5W2H法則，即主題、時間、地點、目的、人員、怎么做、費用。 （4）編寫計劃 編制計劃的方法有多種，如PDCA計劃循環(huán)法；網(wǎng)絡計劃技術；滾動計劃法；線性規(guī)劃法；甘特圖法等等方法，選擇其中的一種方法進行計劃的編寫。          假設我們利用甘特圖法來編制計劃，具體過程如下：
（5）計劃評審 組織相關干系人對指定的第一版目標計劃進行評審，評審通過后正式發(fā)布執(zhí)行，如果評審過程中對計劃有異議，討論后調(diào)整更新，然后再正式發(fā)布執(zhí)行。 （6）確定計劃 評審通過后的計劃即為確定計劃，若無特殊情況，不可隨意更改計劃。 建立有效的風險防范計劃 計劃制定完成以后，還需要建立一套有效的風險防范計劃，這樣可以降低不確定性因素對項目工期的影響，保證項目的順利進展。 風險防范的工作可以包含以下方面： （1）制定一套項目風險防范的體系，包含：風險識別，風險確認，風險應對等方面的完整內(nèi)容。 （2）針對項目，提出項目風險的協(xié)調(diào)負責人，及相應的協(xié)調(diào)措施。 （3）在項目組內(nèi)部建立對風險識別的特殊機制，如：每個人可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容，定期列舉風險指數(shù)最高的幾個風險，并提出相應的應對措施。 風險防范計劃的提前制定有助于應對項目執(zhí)行過程中的突發(fā)事件，更好的把握計劃進度，保證項目工期。  本文由高登項目管理原創(chuàng)發(fā)布 |
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