發(fā)郵件給老師不要用 'Hey', 'Hi' 等不正式的開頭，一般來說，你應(yīng)該用 'Dear Professor Last-name.' 或者 'Dear Dr. Last-name.' 如果你的老師沒有PhD （博士學(xué)位），應(yīng)該用'Mrs' 'Mr.' or 'Ms.' 來替換 'Dr.' or 'Professor'. 這里小編要畫個重點，切記對老師的稱呼一定是Last name，而不是First name，如果老師在回復(fù)你的郵件中，簽名是First name，回復(fù)的郵件中仍然要使用Last name，除非老師很肯定的告訴你，要稱呼他的First name. 還有老師的名字一定要多檢查幾遍，千萬不要拼錯！ 

1. 直奔主題；

2. 簡單陳述這封郵件的目的；

3. 如果是向老師提問，最好給出幾個可行的建議。

正式用語推薦，Best wishes, (Best) regards, Thanks, Cheers. 這里劃重點，非正式用語千萬不能發(fā)給老師，例如，Yours, All the best, Yours faithfully. 同時，落款中也要寫上自己的名字，必要時還要加上自己的學(xué)號。

簡單概括郵件內(nèi)容最核心的部分，如，作業(yè)延期申請, ”Extension for Financial Analysis project”, 詢問課程問題，”Question about the course work 1”,等。以簡潔明了為主，老師的收到的郵件太多，如果能突出主題，會有助于老師更快的處理你的問題。錯誤示例：

1. 避免回復(fù)給所有人

英國大學(xué)普遍是用Outlook郵箱，很多學(xué)生在剛?cè)雽W(xué)時并不熟練，我上學(xué)時就有同學(xué)鬧出了笑話，整個專業(yè)都看到了這位學(xué)生給老師發(fā)的郵件，原因是，他在回復(fù)時點了Reply all，正確做法是點擊Reply，即可僅給發(fā)件人回復(fù)。

2. 注意標點符號的使用

注意一定要切換成英文的標點符號，不然你的老師將會看到下面這樣的情況：

3. 不要過度使用大寫字母

使用大寫字母是表達憤怒或者強烈情感的方式，過度使用就變成了爭吵，很明顯，這是非常不禮貌的行為。

4. 禮貌用語

郵件的各個部分的用語必須是正式的，禮貌的，既是對老師的尊重，也是對自己的負責(zé)。

5. 確認收件人和郵箱地址

發(fā)送之前，請再三確認老師的郵箱，一般用學(xué)校的郵箱發(fā)給老師時，輸入名字的同時，會自動出來匹配的老師，選擇即可。這里的重點是一定要用學(xué)校的郵箱給老師發(fā)郵件，用私人郵箱的話，老師很可能不會理會。如果老師是使用學(xué)校的郵箱，搜索一下就會出來，像下面這樣：

在此小編還要提醒各位同學(xué)，入學(xué)之后，每天都要檢查自己的郵箱，學(xué)校所有的通知都會發(fā)到你的學(xué)校郵箱里，每天檢查完郵件再睡覺哦，因為郵箱里說不定會躺著明天不上課的通知郵件呢。

6. 告知老師已經(jīng)收到了郵件

如果老師在回復(fù)的郵件中為你解答了問題，或者給了建議，給了你資料，一定要回復(fù)老師，你已經(jīng)收到了，并感謝老師的分享。相信這樣一定會讓老師對你有一個好的印象。