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      把很多的Excel表匯總成一個(gè)怎么做效率高?

       千彩一工作室 2019-05-16

      多表合并,職場(chǎng)中很常見(jiàn)的問(wèn)題,也困擾著很多的朋友。

      這里,我就分享4個(gè)常用的多表合并技巧,希望能幫到你!

      方法一:使用PQ合并匯總多張工作表

      在2016版本中,Excel集成了PowerQuery功能,利用PQ,可以很輕松地是實(shí)現(xiàn)多表合并。

      步驟:①菜單選擇“數(shù)據(jù)”-“獲取數(shù)據(jù)”-“從工作簿” → ②選擇工作簿 → ③導(dǎo)航器中,勾選“選擇多項(xiàng)”,并勾選需要合并匯總的工作表 → ④選擇“編輯” → ⑤為每張工作表添加自定義列標(biāo)識(shí),用于標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源 → ⑥把表格追加到一張工作表中 → ⑦菜單選擇“開(kāi)始”-“關(guān)閉并上載” → ⑧選擇導(dǎo)入當(dāng)前工作表的形式,可以選擇列表,也可以直接選擇透視表;

      如下完整動(dòng)畫(huà)演示:

      方法二:使用多重合并計(jì)算區(qū)域透視表

      在透視表向?qū)е?,有一種透視表類(lèi)型叫做“多重合并計(jì)算區(qū)域透視表”(按下+D,松開(kāi),再按下P)也可以輕松實(shí)現(xiàn)多表合并。

      步驟:

      ①按下+D,松開(kāi)按鍵,再按P,打開(kāi)透視表向?qū)В?/alt>

      ②面板中,選擇“多重合并計(jì)算區(qū)域透視表”;

      ③把所有需要合并匯總的區(qū)域,添加到透視表數(shù)據(jù)源中,并設(shè)置“頁(yè)字段”;

      ④在透視表區(qū)域中,調(diào)整布局,并設(shè)置統(tǒng)計(jì)方式;

      如下完整動(dòng)畫(huà)演示:

      方法3:使用SQL合并多張工作表

      如果,你熟悉SQL語(yǔ)句的話,也可以使用SQL,來(lái)查詢(xún)合并匯總多張工作表;

      步驟:

      ①菜單選擇“數(shù)據(jù)”-“現(xiàn)有鏈接”;

      ②面板中,選擇“瀏覽更多”-選擇數(shù)據(jù)源文件;

      ③在屬性中,使用SQL語(yǔ)句;

      如下完整動(dòng)畫(huà)演示:

      方法4:合并計(jì)算

      簡(jiǎn)單的多表匯總,也可以直接使用合并計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)。

      步驟:

      ①定位到目標(biāo)單元格;

      ②菜單選擇“數(shù)據(jù)”-“合并計(jì)算”;

      ③選擇工作表區(qū)域;

      ④選擇匯總方式;

      如下完整動(dòng)畫(huà)演示:

      好了,這個(gè)問(wèn)題就分享到這,希望能幫到你!

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