在辦公室里面工作過的人都知道，辦公室的固定資產(chǎn)是比較多的，如辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、飲水機、空調(diào)、有線電話、會議室設(shè)備、裝飾品等這些都是屬于固定資產(chǎn)。它們是保障辦公室日常工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，現(xiàn)在大多辦公室都引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來加強對這些資產(chǎn)的管理。那么，辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有哪些內(nèi)容了？它能幫助辦公室獲得哪些效益？以下就是對此的介紹。

辦公室固定資產(chǎn)可以分為以下四大類：

辦公用品、辦公通訊設(shè)備、辦公設(shè)備和財務(wù)專用物品。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是是一套針對辦公室固定資產(chǎn)管理難題開發(fā)的軟件系統(tǒng)，以實物管理為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù)，對每一件固定資產(chǎn)賦予一個唯一身份條碼，輔助條碼設(shè)備，條碼一掃、鼠標(biāo)一點，即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)容：

1、資產(chǎn)日常管理：系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的日常變動進(jìn)行記錄，包括資產(chǎn)借用歸還、資產(chǎn)調(diào)撥分配、資產(chǎn)折舊盤點、并將資產(chǎn)變動信息錄在固定資產(chǎn)表中，方便資產(chǎn)管理員隨時進(jìn)行資產(chǎn)查詢。

2、采購申請管理：辦公室人員若有資產(chǎn)需求，就在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請單，由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，然后得到財務(wù)部的反饋。這個流程在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，方便快捷。

3、低值易耗品管理：辦公室的易耗品比較多，系統(tǒng)可對易耗品的日常進(jìn)行管理，包括易耗品預(yù)算采購、易耗品領(lǐng)用碉堡、易耗品統(tǒng)計查詢。方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行易耗品成本把控。

4、維修保養(yǎng)管理：系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，并對固定資產(chǎn)實施定期保養(yǎng)計劃，若發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)出現(xiàn)故障會及時報修，維修人員即刻進(jìn)行處理。

5、報表查詢管理：資產(chǎn)管理員可以使用系統(tǒng)查詢各類報表，便于及時對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行了解和掌握，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步資產(chǎn)采購計劃。

辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益：

1、實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理，對固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行監(jiān)督管理，為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的報表。

2、降低了資產(chǎn)管理成本和采購成本，系統(tǒng)對庫存資產(chǎn)和需要采購的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和統(tǒng)計，資產(chǎn)管理者對辦公資產(chǎn)有一個總體把握，對各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好地控制和發(fā)展。

3、定期維修保養(yǎng)降低資產(chǎn)故障、維修費用和運行成本、延長資產(chǎn)的壽命，減少采購所需的支出。

4、解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了財務(wù)核算和實際資產(chǎn)管理的同步性。

以上就是辦公室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)容的詳細(xì)講解了，希望能幫助到大家！