表格就是通過視覺語言將信息數(shù)據(jù)形象地表現(xiàn)出來，實現(xiàn)信息可視化，將數(shù)據(jù)內(nèi)容整理羅列，很多時候圖表比文字更具真相性。如何把一堆數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來就是一門技術(shù)活。單純的表格則多采用「三線表」格式。

三線表是什么？標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)論文的表格、醫(yī)療報告單都在使用三線表，我們在課本中常見的數(shù)據(jù)表格也是三線表。對于寫論文的同學(xué)來說，三線表是必備技能。三線表就長這樣如下圖：

①  三線表了解一下

三線表可不是只有三條線的表，其中的「三線」指的是「頂線」「欄目線」「底線」，但也可以添加其他輔助線。它主要由「表序和表題」「表頭」「表身」「表注」四個部分組成。一個完整的三線表包含三要素：標(biāo)題、說明、表格。

①  表序和表題

表的第一排是表序和表題，位于頂線之上。表序要按照表格在文中出現(xiàn)的先后順序進行標(biāo)號，如「表1」「表2」等以此類推。表題則是概括表格的主題，一般還包括單位，不再在數(shù)據(jù)中標(biāo)注單位。

②  表頭

表頭又稱為項目欄，位于第二排，頂線和欄目線之間，主要是變量名和其他能了解數(shù)據(jù)情況的屬性和特征。

③  表身

表身是表格的主體部分，包含表格的主要內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息。

④  表注

表注可分為備注、腳注、說明?！競渥ⅰ乖诒砩碇?，是對欄目中信息的解釋和說明?！刚f明」和「腳注」在表格底線下方，是對表格中的信息做解釋補充，一般用來注明資料和數(shù)據(jù)來源。

②  為什么是三線表

我們常常會看到這樣的表格，密密麻麻一大片全是條條框框，讓人眼花繚亂，這樣不僅很丑，還會影響我們的閱讀。人的視覺順序是從左到右，從上到下，而這些線條就成了不必要的障礙， 而三線表，上中下三條線，層次清晰，簡潔美觀。

三線表在數(shù)據(jù)處理和定量分析上具有獨特優(yōu)勢，沒有了太多橫線豎線的束縛，數(shù)據(jù)也便于調(diào)整。

上表是我模仿德勤有限公司《2017 全球奢侈品力量報告》中的一張圖表，數(shù)據(jù)文本未改動。

③  三線表怎么制作

制作表格之前，要對數(shù)據(jù)進行整理和分析，保證精確，梳理出主要信息和次要內(nèi)容，確定標(biāo)題、說明、表格的表現(xiàn)形式。

制作表格的軟件很多，以 PPT 為例，PPT 中的表格樣式可以一鍵快速處理表格，在 PPT 提供的表格樣式里就自帶有三線表的樣式，當(dāng)然也可以自己繪制表格。

但 PPT 自帶的配色都比較 Low，比如經(jīng)常被吐槽的土鱉藍(lán)。做出來可能是這樣的~

所以建議根據(jù)個人的風(fēng)格習(xí)慣制定自己的搭配方案。

④  表的設(shè)計

好的表格離不開好的設(shè)計，好的設(shè)計讓圖表瞬間變得高大上。要達(dá)到讓人驚艷的效果，關(guān)鍵在于設(shè)計。作為設(shè)計師，要站在用戶的角度為讀者多想一步，原則上是簡潔易讀，清晰明了，美觀大方。

如何讓表格煥然一新？

清除默認(rèn)樣式。首先插入表格，在【表格樣式】中選擇無樣式無網(wǎng)格，清除表格中所有的線條。選中需要的單元格，在【邊框】選項中定義三線表的三線，在【繪制表格】欄中可以調(diào)整邊框的顏色、粗細(xì)和樣式。

美化文本數(shù)據(jù)的排版。表格最大的特點就是形象直觀，兼顧可讀性和條理性，簡潔明了，使人一目了然，易于理解。在表格區(qū)設(shè)計上堅持風(fēng)格統(tǒng)一。

①  對齊方面

不同的文本適合不同的對齊方式。一般來說數(shù)據(jù)、幾個字的短語居中對齊，長句子左對齊，縱向文本仍然居中對齊。

②  文本方面

文字要統(tǒng)一、精煉，盡量使用一種語言。字體選擇上，商務(wù)風(fēng)的字體一般無襯線，常用微軟雅黑及其加粗字體，數(shù)字英文一般用 Arial 字體。

③  配色方面

做到與整體配色一致，搭配不同色塊使之豐富多彩，重點鮮明，但也不宜太花哨，最好處理為相鄰色，通過明度不同進行區(qū)分，顯得和諧一致。比如經(jīng)濟學(xué)人的經(jīng)典水藍(lán)色配色，能顯出專業(yè)性，很商務(wù)范兒。

調(diào)整三線表中線條的粗細(xì)。一個充斥了大量信息的圖表，要注意遵循人們的視覺順序和邏輯順序， 形成視覺層級，讀著不會累，不會顯得雜亂無章。

一般頂線和底線加粗，設(shè)置為 1.5 磅，欄目線設(shè)為 0.75 磅，弱化表身中其余的輔助線，使文本信息更加明顯，具有層次感。

添加背景元素。表作為視覺元素，一個足夠吸引人的表能為整片文章增添亮點，讓一個表格看起來賞心悅目，填充背景色，使用圖片和小圖標(biāo)進行裝飾就是一個不錯的選擇。背景色個人一般選用比較淺的灰色。利用底色的填充還可以使重點更加突出，對比一下下面這兩張表。

還要注意的幾個細(xì)節(jié)是數(shù)字的小數(shù)點位數(shù)。根據(jù)實際情況而定，建議保留 1 到 2 位即可。表格中常出現(xiàn)無數(shù)據(jù)的情況，留白會顯得很奇怪，容易造成歧義和誤解，所以通常用「-」來占位。

最后，模仿好作品可以幫助快速學(xué)習(xí)，可以試著找?guī)讉€不錯的范例模仿分析。平時多加練習(xí)，大家都能輕松搞定論文的三線表。

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