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      最經(jīng)典的36個(gè)Excel小技巧,再忙都要學(xué)!

       王晉wJ 2019-05-17

      前言:經(jīng)常有同學(xué)同,Excel知識(shí)點(diǎn)那么多,我該從哪學(xué)起?我是零基礎(chǔ),該怎么學(xué)?為了能快速幫大家提高工作效果,解決工作中的小疑難,今天小編推送36個(gè)excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同學(xué)們能喜歡

      1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000

      復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 


      2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列

      選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結(jié)窗格


      3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

      選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。


      4、顯示指定區(qū)域所有公式

      查找 = 替換為“ =”(空格+=號(hào)) ,即可顯示工作表中所有公式

      5、同時(shí)編輯所有工作表

      全選工作表,直接編輯,會(huì)更新到所有工作表。

      6、刪除重復(fù)值

      選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值


      7、顯示重復(fù)值

      選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值


      8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

      選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值


      9、隱藏單元格內(nèi)容

      選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個(gè)分號(hào);;;


      10、給excel文件添加密碼

      文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密


      11、給單元格區(qū)域添加密碼

      審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼


      12、把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格

      復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個(gè)單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容


      13、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表

      視圖 - 新建窗口 - 全部重排


      14、輸入分?jǐn)?shù)

      先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分?jǐn)?shù)即可

      15、強(qiáng)制換行

      在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

      16、刪除空行

      選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除


      17、隔行插入空行

      在數(shù)據(jù)表旁拖動(dòng)復(fù)制1~N,然后再復(fù)制序號(hào)到下面,然后按序號(hào)列排序即可。


      18、快速查找工作表

      在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。


      19、快速篩選

      右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選


      20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

      復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接


      21、隱藏公式

      選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù):選取隱藏 - 保護(hù)工作表


      22、行高按厘米設(shè)置

      點(diǎn)右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米


      23、復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變

      整行選取復(fù)制,粘貼后選取“保持列寬。


      24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字

      先輸入單引號(hào),然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置格式為文本再輸入。


      25、全部顯示超過11的長數(shù)字

      選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0


      26、快速調(diào)整列寬

      選取多列,雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬

      27、圖表快速添加新系列

      復(fù)制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列


      28、設(shè)置大于72磅的字體

      excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。


      29、設(shè)置標(biāo)題行打印

      頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行


      30、不打印錯(cuò)誤值

      頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯(cuò)誤值打印為:空


      31、隱藏0

      文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零


      32、設(shè)置新建文件的字體和字號(hào)

      文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)....


      33、快速查看函數(shù)幫助

      在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱,即可打開該函數(shù)的幫助頁面。


      34、加快excel文件打開速度

      如果文件公式過多,在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動(dòng),打開時(shí)會(huì)更快。


      35、按行排序

      在排序界面,點(diǎn)擊選項(xiàng),選中按行排序


      36、設(shè)置可以打印的背景圖片

      在頁眉中插入圖片即要


      工作中最常用的excel小技巧差不多就這些了,雖然有很多以前都說過,但能全部掌握的人同學(xué)還不多。如果你全部都會(huì),辦公小達(dá)人就是你了!

      本文轉(zhuǎn)載已獲授權(quán),來源:Excel精英培訓(xùn)(ID:excelpx-tete)。

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