Excel Word的三種樣式類型：段落樣式、鏈接段落和字符樣式、字符樣式

hxjjcl 2019-05-17

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雖然我們經(jīng)常使用word中的三種樣式類型，但對其中的一些細(xì)節(jié)并一定了解。
整理文檔時如何保證段落中的一些特定字符的格式（比如上標(biāo)、下標(biāo)、傾斜）不變？
Word樣式對話框中為什么會出現(xiàn)一大堆莫名其妙的樣式，好亂！？
word中的三種樣式類型之間有什么不一樣，有什么關(guān)系？

Word中有三種樣式類型：段落樣式、鏈接段落和字符樣式、字符樣式，且有三種不同的標(biāo)記進行標(biāo)識。在開始選項卡中打開樣式窗格如下圖，“目錄3”的樣式類型為段落樣式，其最右側(cè)相應(yīng)的標(biāo)志為拐彎箭頭（段落標(biāo)記）；“標(biāo)題1”的樣式類型為鏈接段落和字符樣式，其最右側(cè)相應(yīng)的標(biāo)志為拐彎箭頭（段落標(biāo)記）加字符a；“樣式3”的樣式類型為字符樣式，其最右側(cè)相應(yīng)的標(biāo)志字符a；“行距：單倍行距，首行縮進：2字符”，其最右則沒有標(biāo)記，這是通過直接選中文字進行字符或段落格式設(shè)置產(chǎn)生的，應(yīng)該算不是一種樣式，只能算是一種格式。

三種樣式的定義

1. 什么是字符樣式

字符樣式是字體格式的一個集合。那么什么是字體格式呢？我們可以打開字體對話框如下圖，什么是字體格式就可以一目了然了，包括“字體”、“字形”、“字號”……

2. 什么是段落樣式段落樣式不僅僅是一組段落格式的集合，還包括字符格式的集合。

因為每一個段落都由若干字符構(gòu)成的。那么什么是段落格式呢，我們可以打開段落對話框如下圖，什么是段落格式就很清楚了，在“縮進與間距”選項卡下的“對齊方式”、“大綱級別”、“行距”、“段前”、“段后”等等，還在“換行與分頁”和“中文版式”選項卡下的所有格式都是段落格式。

3. 什么是鏈接段落和字符樣式

鏈接段落和字符樣式是在word2007之后才引入的一種新樣式，它也是一組段落與字符格式的集合，但在應(yīng)用時兼有段落樣式和字符樣式的特點。

三種樣式的應(yīng)用

1. 字符樣式的應(yīng)用

在一些段落中需要對一些人名、地名、要點、特定術(shù)語等進行強調(diào)突出，這里往往就用到字符樣式。字符樣式的應(yīng)用操作很簡單，用鼠標(biāo)選中字詞，然后在樣式窗格中點擊預(yù)先設(shè)置好的字符樣式即可。字符樣式只能對字體格式起作用，不會影響段落格式。

2. 段落樣式的應(yīng)用

一個文檔中會有很多段落，有些是標(biāo)題段落，有些是正文段落，還有一些特殊段落，這時就要用到段落樣式來分別控制這些段落，比如為所有的標(biāo)題1設(shè)置“標(biāo)題1”的段落樣式，為所有的正文段落設(shè)置“正文”的段落樣式。使用段落樣式可以非常方便地管理同一類型的若干段落。應(yīng)用段落樣式時選取段落的操作有幾種形式：
（1）將光標(biāo)置于段落內(nèi)；

（2）或者選擇段落中的部分文字；

（3）或者選擇整個段落；

（4）或者只選擇段落標(biāo)志。

然后通過點擊樣式窗格中預(yù)先設(shè)置好的段落樣式，都可以實現(xiàn)應(yīng)用段落樣式到具體段落的操作。但在效果上會有一些區(qū)別。
在應(yīng)用段落樣式之后，對于某段落，直接設(shè)置文本產(chǎn)生的字符格式及段落格式和樣式中的字符格式及段落格式的表現(xiàn)是不一樣的。比如說，某個段落的段落樣式是“樣式一”，現(xiàn)在要將其更改為段落“樣式二”，那么無論是采取哪一種選取段落的方式，該段落中“樣式一”所定義的字符格式及段落格式和直接設(shè)置所產(chǎn)生的段落格式將會被“樣式二”完全取代，而直接設(shè)置的產(chǎn)生的字符格式卻不一定。如果采取的是第（4）種選取方式，那么直接設(shè)置產(chǎn)生的字符格式將被保留下來，如下圖，段落樣式“樣式一”首行不縮進，紅色的“段落標(biāo)志”字樣是直接設(shè)置產(chǎn)生的字符格式，“樣式二”首先縮進2字符。

這是應(yīng)用“樣式一”的段落

采取的是第（4）種選取方式對該段落應(yīng)用“樣式二”后，紅色的“段落標(biāo)志”字樣被保留下來。

若采取第（2）種選取方式，選中部分文字，且包括了紅色的“段落標(biāo)志”字樣，那么紅色字樣將不會被保留，不過有時候需要在樣式窗格中點擊兩次“樣式二”才能實現(xiàn)。選取方式如下圖。

應(yīng)用后效果如下圖。

若采取其他兩種選取方式來應(yīng)用段落樣式，并不一定能保證完全去除或保留直接設(shè)置產(chǎn)生的字符格式。

3. 鏈接段落與字符樣式的應(yīng)用

Word的內(nèi)置樣式“標(biāo)題1”—“標(biāo)題9”都是鏈接段落與字符樣式，它的應(yīng)用與一個選項密切相關(guān)，在樣式窗格的左下角，“禁用鏈接樣式”。如果勾選這個選項，那么鏈接段落與字符樣式退化為段落樣式，它的應(yīng)用與段落樣式一致。不勾選這個選項，它才會顯示出它的特點。

如果采取第（2）種選取方式，只選取段落中的部分字符時，則所選文本將采用鏈接段落與字符樣式的字體格式，但該段落的段落樣式將保持不變。對原為段落樣式“樣式二”的段落，選中“段落標(biāo)志”這幾個字，然后點擊應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，結(jié)果如下圖，原“樣式二”所定義的格式不變，只有“段落標(biāo)志”變?yōu)榱恕皹?biāo)題1”的字符格式。

如果采取第（4）種，只選擇段落標(biāo)志的方式，則段落不發(fā)生改變，相當(dāng)于無效。如果采取第（1）和（3）選取方式，則和應(yīng)用段落樣式的效果一致。
鏈接段落與字符樣式的一種常見用法是，將標(biāo)題樣式應(yīng)用于段落中的開頭的幾個字符，這樣做不僅應(yīng)用了標(biāo)題樣式中的字體格式，而且還標(biāo)記選定的字符，以便它可以出現(xiàn)在目錄（參考文獻目錄、圖表目錄、目錄）中。但這樣的用法僅適用于段落中的開頭的幾個字符。

如何簡化樣式窗格？

一般地，特別是在一些比較大的文檔中，樣式窗格中的樣式會非常多而雜亂。這時應(yīng)該怎么樣呢？可以點擊樣式窗格中右下角的“選項”按鈕，彈出如下圖所示的“樣式窗格選項”對話框。把“選擇顯示為樣式的格式”標(biāo)簽下的“段落級別格式”、“字體格式”和“項目符號與編號格式”的勾選去掉，那么樣式窗格中大量非樣式的格式設(shè)置就不會顯示，從而使樣式窗格變得簡潔。還可以在“選擇要顯示的樣式”的下拉列表框中，選擇要顯示的樣式，進一步簡化樣式窗格。

如何在應(yīng)用段落樣式時，保持某些字的字符格式不變？

可以參考前述章節(jié)“2. 段落樣式的應(yīng)用”。

為何選中段落應(yīng)用段落樣式時，段落沒有變化？

可以切換不同的段落選取方式，再應(yīng)用段落樣式看看。再不行，可以清除該段的格式，再應(yīng)用段落樣式。