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借貸記賬法

借貸記賬法是國(guó)際通用的記賬方法，也是我國(guó)法定的記賬方法。我國(guó)財(cái)政部頒布的<<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>>規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)核算。

借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號(hào)，以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù)，以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法。

“借”和“貸”只是一個(gè)記賬符號(hào)，跟我們說(shuō)的X和Y想賦予的特定意義相同，這里的“借”和“貸”是表示會(huì)計(jì)科目的或增或減。

1. 借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)

賬戶(hù)登記金額的地方分為左右兩個(gè)部分，左方為借方，右方為貸方，左借右貸是固定的方向。

一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加額和減少額要分別登記在或借或貸的兩個(gè)不同方向上。于是，賬戶(hù)結(jié)構(gòu)就可以分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是：借方登記增加額，貸方登記減少額，簡(jiǎn)稱(chēng)：借增貸減。

另一類(lèi)是：借方登記減少額，貸方登記增加額，簡(jiǎn)稱(chēng)：借減貸增。

我們還看上面的“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”，借和貸分布在左右兩個(gè)部分，左方為借方，右方為貸方。增加額和減少額不能寫(xiě)在同一個(gè)方向上，另外余額處也是有借貸之分的，余額前的位置標(biāo)明了借和貸，指的就是余額的借貸方向。

2、T型賬戶(hù)：上面這個(gè)賬戶(hù)看上去是不是有些復(fù)雜呢？為了方便學(xué)習(xí)和理解，我們會(huì)用一個(gè)簡(jiǎn)化的T形賬戶(hù)來(lái)代替，那什么是T形賬戶(hù)呢？就是一個(gè)大寫(xiě)的字母T。

我們要在橫線(xiàn)的上方寫(xiě)上賬戶(hù)名稱(chēng)，也就是會(huì)計(jì)科目。

豎線(xiàn)將賬戶(hù)分為左右兩個(gè)部分，左方為借方，右方為貸方，左借右貸為固定的方向，大家務(wù)必要牢記，在登記金額的時(shí)候，我們要將本期發(fā)生額登記在T型賬戶(hù)的借方或者是貸方（與上節(jié)學(xué)的復(fù)式記賬法對(duì)應(yīng)）。

再重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下，增加額和減少額，一定要分別登記在兩個(gè)不同的方向，在期末的時(shí)候我們要計(jì)算余額，為了區(qū)分發(fā)生額和余額，我們要在發(fā)生額的下方畫(huà)一條橫線(xiàn)，在橫線(xiàn)的下方登記余額。

3、T型賬戶(hù)的實(shí)際應(yīng)用。

下面，我們來(lái)實(shí)踐一下如何使用簡(jiǎn)化的T型賬戶(hù)，還以“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”為例，在橫線(xiàn)的上方，要寫(xiě)上賬戶(hù)名稱(chēng)庫(kù)存現(xiàn)金，再著重強(qiáng)調(diào)，左借右貸是固定的方向，所有的賬戶(hù)都是這樣的。

余額為1000元，在梯形賬戶(hù)中我們也要在借方登記1000元，在期初余額登記完畢之后，我們要在下方畫(huà)一條橫線(xiàn)以示區(qū)分。

本期增加額為6000元，在借方，我們也要在T型賬戶(hù)中的借方登記6000元，本期減少額為4000元在貸方，我們也要在T型賬戶(hù)中的貸方登記4000元，最后計(jì)算期末余額，我們要再畫(huà)一條橫線(xiàn)是區(qū)分，期末余額3000元。所以在T型賬戶(hù)中，我們也要在借方登記3000元，賬戶(hù)就登記完成了，看上去是不是感覺(jué)結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)捷，運(yùn)算也更為方便了呢？

T型賬戶(hù)我們?cè)诤竺鏁?huì)頻繁的使用，請(qǐng)大家務(wù)必要掌握，通過(guò)這個(gè)例子我們可以看出，庫(kù)存現(xiàn)金這個(gè)賬戶(hù)借方登記增加額，貸方登記減少額。

4、借、貸標(biāo)記的確認(rèn)。那么是不是所有的賬戶(hù)都是這樣的呢？這取決于賬戶(hù)的分類(lèi)，帳戶(hù)分為五大類(lèi)：資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)。分別來(lái)學(xué)習(xí)每一類(lèi)的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。（切記不要深究：為什么是借減貸加，或者是借加貸減，就是這樣規(guī)定的，記住就可以了。）

A、第一類(lèi)資產(chǎn)類(lèi)，大部分資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，比如庫(kù)存現(xiàn)金，銀行存款，應(yīng)收賬款等等，它們的結(jié)構(gòu)為借增貸減期，期末如果有余額，余額一般在借方，也就是增加額的一方。

B、第二類(lèi)，負(fù)債類(lèi)的帳戶(hù)，比如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等，它們的結(jié)構(gòu)為借方登記減少額，貸方登記增加額，也就是借減貸增，期末如果有余額，余額一般在貸方，也就是在增加額的一方。

C、第三類(lèi)，所有者權(quán)益類(lèi)，所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)，比如實(shí)收資本，資本公積、盈余公積等等，它們的結(jié)構(gòu)為借方登記減少額，貸方登記增加額，它的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)和負(fù)債類(lèi)的相同，也是借減貸增，期末如果有余額，余額一般在貸方，也就是在增加額的一方。

D、第四類(lèi)成本類(lèi)賬戶(hù)，比如生產(chǎn)成本，制造費(fèi)用，勞務(wù)成本等等，它們的結(jié)構(gòu)為借方登記增加，貸方登記減少，與資產(chǎn)類(lèi)的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)相同，也是借增貸減，期末如果有余額一般是在借方，也就是在增加額的一方。

E、第五類(lèi)，損益類(lèi)有些特殊，它分為損類(lèi)和異類(lèi)。

損類(lèi)賬戶(hù)比如銷(xiāo)售費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用，管理費(fèi)用等等，借方登記增加額，貸方登記減少額，與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)相同，也是借增貸減，注意，損類(lèi)賬戶(hù)期末無(wú)余額。

益類(lèi)賬戶(hù)比如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，其他業(yè)務(wù)收入，營(yíng)業(yè)外收入等等，它們的結(jié)構(gòu)和損類(lèi)賬戶(hù)正好相反，借方登記減少額，貸方登記 增加額，也就是借減貸增，注意，益類(lèi)賬戶(hù)期末也沒(méi)有余額。

5、損益類(lèi)月末的結(jié)轉(zhuǎn)。為什么損益賬戶(hù)，期末都沒(méi)有余額呢，那是因?yàn)椋谝粋€(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束之后（每個(gè)月），我們要將所有損益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)賬戶(hù)當(dāng)中，用以計(jì)算當(dāng)期的利潤(rùn)，所以期末在損益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)完余額之后，無(wú)余額。

6、基本賬戶(hù)借、貸的關(guān)聯(lián)：基本的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)我們就學(xué)完了，雖然只有這兩種結(jié)構(gòu)，但是我們要將它們和具體的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)起來(lái)卻非常容易混淆，那么我們要怎么來(lái)記憶呢？在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)等式的時(shí)候我特別強(qiáng)調(diào)過(guò)，同學(xué)們一定要把這個(gè)關(guān)系的等式背下來(lái)：

資產(chǎn)+費(fèi)用＝負(fù)債+所有者權(quán)益+收入

這個(gè)等式是由會(huì)計(jì)要素構(gòu)成的，等號(hào)將這個(gè)等式分為左右兩個(gè)部分，首先我們來(lái)看等式的左邊，資產(chǎn)這個(gè)會(huì)計(jì)要素，它所對(duì)應(yīng)的是資產(chǎn)類(lèi)的賬戶(hù)，費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)，它所對(duì)應(yīng)的是成本類(lèi)帳戶(hù)和損益類(lèi)中損類(lèi)賬戶(hù)。

等式左邊涉及到的這三類(lèi)賬戶(hù)都是一個(gè)結(jié)構(gòu)：借增貸減。為什么要這樣來(lái)對(duì)應(yīng)呢？是因?yàn)橘~戶(hù)是根據(jù)科目設(shè)置的，在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)科目的時(shí)候，會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，我們?cè)敿?xì)的了解過(guò)。

等式右邊涉及到的這三類(lèi)賬戶(hù)也都是一個(gè)結(jié)構(gòu)：借減貸增。等式的右邊，負(fù)債這個(gè)會(huì)計(jì)要素所對(duì)應(yīng)的是負(fù)債類(lèi)的賬戶(hù)，所有者權(quán)益這個(gè)要素它所對(duì)應(yīng)的是所有者權(quán)益類(lèi)的賬戶(hù)，收入這個(gè)會(huì)計(jì)要素，它所對(duì)應(yīng)的是損益類(lèi)賬戶(hù)中的益類(lèi)賬戶(hù)。

綜上所述，等式左邊對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)為借增貸減，等式右邊對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)為借減貸增，這樣是不是感覺(jué)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)就好記多了呢？

7、特殊賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。以上是基本的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)，請(qǐng)同志們務(wù)必要牢記，除了基本的帳戶(hù)結(jié)構(gòu)以外，我們還要學(xué)習(xí)另外兩類(lèi)特殊的賬戶(hù)。

第一類(lèi)叫備抵賬戶(hù)，備抵賬戶(hù)雖然也是屬于資產(chǎn)類(lèi)，但是他的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)和一般的資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)相反，一般資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)是借增貸減，而備抵賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)為借減貸增，以后我們會(huì)學(xué)到的備抵賬戶(hù)有：累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷(xiāo)，壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等等。

第二類(lèi)特殊的賬戶(hù)叫做計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶(hù)，計(jì)價(jià)對(duì)比賬戶(hù)的借方和貸方不是用來(lái)登記增加額和減少額的，而是用來(lái)登記兩種不同類(lèi)型的計(jì)價(jià)，再通過(guò)對(duì)比計(jì)算，以此來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的成果，這類(lèi)賬戶(hù)有：本年利潤(rùn)、固定資產(chǎn)清理、材料采購(gòu)等等，關(guān)于這兩類(lèi)特殊的賬戶(hù)，后面涉及到再具體了解。下面這外圖表是不是一定要記住呢？

8. 借貸記賬法下的記賬規(guī)則

借貸記賬法必須遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。具體來(lái)說(shuō)就是，企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄，如果將發(fā)生額記入一個(gè)賬戶(hù)借方的同時(shí)，也要將同等金額，記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方；反之，如果將發(fā)生額記入一個(gè)賬戶(hù)貸方的同時(shí)，也要將同等金額，記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方。登記完畢之后，借貸雙方的金額合計(jì)數(shù)必然相等。如果不等，則表明記賬有錯(cuò)誤。

這節(jié)內(nèi)容比較多，對(duì)初學(xué)者理解起來(lái)也比較難，說(shuō)實(shí)話(huà)，學(xué)會(huì)計(jì)這是最難的一節(jié)，這節(jié)知識(shí)全部掌握了，后面內(nèi)容就沒(méi)有能難得住你的了，我在這里恭喜大家了，一遍沒(méi)理解也不要急，多看幾遍，肯定能學(xué)會(huì)，不明白的地方歡迎咨詢(xún)。