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上海某學(xué)校在固定資產(chǎn)管理管理的工作中存在以下幾個問題： 1、學(xué)校資產(chǎn)管理制度不完善，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用部門存在著職責(zé)不清、資產(chǎn)配置不合理，資產(chǎn)閑置浪費等問題。 2、學(xué)校對固定資產(chǎn)沒有進行信息化管理，“有賬無物”、“有問無賬”現(xiàn)象頻發(fā)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬、卡、物不一致、資產(chǎn)流失。 3、學(xué)校資產(chǎn)購入后，沒有對資產(chǎn)動態(tài)進行監(jiān)督管理，清查工作未的得到有效落實。 4、學(xué)校重維修、輕保養(yǎng)。導(dǎo)致資產(chǎn)很容易老化，資產(chǎn)不能發(fā)揮出其最大的效益。增加了學(xué)校對固定資產(chǎn)不必要的投入。 5、學(xué)校的易耗品比較多，每年的耗損嚴重。需要對其進行科學(xué)化的管理。 為了解決上述問題，該學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人決定引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案 學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是針對學(xué)校資產(chǎn)管理難題而開發(fā)的一種實用性管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以固定資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)，以計算機為操作平臺，通過RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)從購入到退出以及中間使用過程全生命周期進行全方位監(jiān)管。與資產(chǎn)各類報表相結(jié)合，真正實現(xiàn)了賬實相符。并考慮到學(xué)校的實際使用情況，提供眾多特色功能。 學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊： 1、資產(chǎn)申請審批 學(xué)校各級部門資產(chǎn)管理員對其所需要的資產(chǎn)進行在線申請，提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或財政部門審批后，通過系統(tǒng)即可獲得審批結(jié)果信息，資產(chǎn)管理部門按照領(lǐng)導(dǎo)批示進行資產(chǎn)采購計劃或資源調(diào)配。 2、資產(chǎn)信息管理 由于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成比較復(fù)雜，有的是學(xué)校采購部購買，有的是教育局調(diào)配，有的是社會捐贈。使用該功能是對固定資產(chǎn)信息進行詳細記錄，包括供應(yīng)商、產(chǎn)權(quán)單位、存放位置等。 3、資產(chǎn)日常管理 主要是對資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)進行管理，包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)臺賬。 4、低值易耗品管理 學(xué)校的易耗品比較多，如A4紙、粉筆之類的，需要對其進行科學(xué)合理的管理。包括易耗品預(yù)算、易耗品采購、易耗品日常管理、易耗品查詢、易耗品統(tǒng)計。 5、事件提醒功能 這個是針對學(xué)校需要維修、保養(yǎng)的資產(chǎn)進行一個提醒功能，時間是由管理員自定義，靈活方便。包括資產(chǎn)維修提醒、資產(chǎn)即將維修提醒、資產(chǎn)保養(yǎng)提醒、資產(chǎn)即將保養(yǎng)提醒。 6、資產(chǎn)系統(tǒng)報表 系統(tǒng)按時間、部門生成固定資產(chǎn)賬表，包括：資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細表、資產(chǎn)年度匯總表、資產(chǎn)使用狀況表、資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)統(tǒng)計表。 學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施效果： 1、規(guī)范了學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，明確了資產(chǎn)使用部門職責(zé)。 2、建立信息化資產(chǎn)管理平臺，對資產(chǎn)進行動態(tài)化管理，做到了有賬可依，有據(jù)可查。 3、對固定資產(chǎn)保養(yǎng)進行提醒，使資產(chǎn)價值最大化。 4、低值易耗品管理減少了學(xué)校不必要的投資，提升了學(xué)校管理水平。 5、提高了固定資產(chǎn)管理工作的速度和準(zhǔn)確性，讓工作變得更為便捷。 以上就是學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的詳細講解了，希望能幫助到大家！ |
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