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      Excel制作目錄:從多級(jí)文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

       東西二王 2019-05-22

      一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

      ①新建一個(gè)工作表后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下——新建查詢——從文件——從文件夾

      Excel制作目錄:從多級(jí)文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

      ②選擇文件確定即可

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      ③整理數(shù)據(jù)源,選中需要的字段點(diǎn)擊刪除列——?jiǎng)h除其他列(即不需要的字段)

      Excel制作目錄:從多級(jí)文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

      ④點(diǎn)擊文件下的【關(guān)閉上載至】,即導(dǎo)入到Excel表格中,選擇保存位置點(diǎn)擊加載即可!

      附上完整動(dòng)畫教程:

      Excel制作目錄:從多級(jí)文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

      二、創(chuàng)建打開鏈接

      新添加一列,在C2中輸入公式=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],'打開文件') 按下ENTER鍵即可快速填充公式

      Excel制作目錄:從多級(jí)文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

      公式解釋:就是將路徑和文件名連接起來作為完整的保存路徑,添加一個(gè)HYPERLINK函數(shù)即可打開文件了!

      雖然看著以上步驟挺多,實(shí)際上1分鐘即可完成!不管有多少級(jí)文件夾都可以!關(guān)鍵的還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新!比如我在文件夾中增加一個(gè)文件命名為“新增加的文件”,返回到Excel表中點(diǎn)擊【查詢】后——刷新即可查看了

      Excel制作目錄:從多級(jí)文件夾中獲取名稱,并創(chuàng)建鏈接

      如果朋友們覺得這個(gè)比較麻煩,可以選擇一個(gè)文件管理器插件Everything,即使電腦文件很多,Everything幾秒鐘可能就可以完成首次索引!

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