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　【導(dǎo)讀】：企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的法律風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)如果不去除的話恐怕會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存，今天我給大家分享一下公司日常業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施，希望能幫助大家。

　　26個(gè)常見的公司日常業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.1：

　　與客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)只有訂單，不注重框架合同的簽訂及規(guī)范，易產(chǎn)生糾紛。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：要重視框架合同的簽訂，要通過(guò)框架合同來(lái)明確雙方的基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系，鎖定客戶方的基本信息，發(fā)生糾紛可以用合同約定的內(nèi)容作為定紛止?fàn)幍臉?biāo)尺。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.2：

　　合同談判中，為攬生意，對(duì)客戶提供的格式合同不作修改爭(zhēng)取，易被限制權(quán)利。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：凡客戶提供的格式合同，均應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款，不合理的要據(jù)理力爭(zhēng)。必要時(shí)不要怕麻煩，可以請(qǐng)專業(yè)律師協(xié)助審查。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.3：

　　合同只在最后一頁(yè)簽字蓋章，不加蓋騎縫章，存在被替換的爭(zhēng)執(zhí)可能。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：合同每頁(yè)都要簽字蓋章或加蓋騎縫章，杜絕替換可能。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.4：

　　合同附件不簽字蓋章，效力容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：合同附件也要像主合同一樣簽字蓋章，并注明是哪一份主合同的附件。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.5：

　　合同中未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，可能帶來(lái)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：合同中要明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，明確約定加工制造、銷售產(chǎn)品所涉及到的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)均由提供方負(fù)責(zé)保證權(quán)利的合法性和完整性，并需要提供相應(yīng)證明檔加以證明，否則由提供方承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.6：

　　來(lái)往函件通過(guò)電子郵件發(fā)送接收，函件的真實(shí)性難以確定。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：在紙質(zhì)書面合同中明確約定合同當(dāng)事人的電子郵箱地址，約定雙方合同執(zhí)行中往來(lái)的函件可以通過(guò)合同約定的電子郵箱地址發(fā)送接受，最好要求約定的電子郵箱是公司郵箱。另外，重要文件，比如合同、授權(quán)書等一定要用紙質(zhì)文件手簽并蓋章。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.7：

　　通過(guò)電子信箱收發(fā)的郵件數(shù)據(jù)未有效妥善長(zhǎng)期保管導(dǎo)致滅失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：郵箱服務(wù)器空間要足夠大，盡量避免因空間不夠而自動(dòng)刪除;如果因服務(wù)器空間問(wèn)題需要部分刪除，也要將重要的業(yè)務(wù)往來(lái)文件保留下來(lái)，特別重要的還要打印出來(lái)與對(duì)方確認(rèn)，有需要的還可以通過(guò)公證的方式保存。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.8：

　　雙方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接簽署來(lái)往函件，確認(rèn)各方權(quán)利義務(wù)，容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：索取對(duì)方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的授權(quán)書或在主合同中注明業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的姓名和權(quán)限。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.9：

　　送貨單的簽署難以規(guī)范，送貨難以取得有效交付憑證。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：盡量要求對(duì)方加蓋收貨章，另外，及時(shí)開具交付發(fā)票，完善保留物流送貨憑證。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.10：

　　客戶定牌加工時(shí)，未審查客戶的商標(biāo)權(quán)利憑證，容易導(dǎo)致侵權(quán)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：定牌加工業(yè)務(wù)中，應(yīng)要求對(duì)方提供商標(biāo)注冊(cè)證書或許可使用證明檔，必要時(shí)還要進(jìn)行商標(biāo)檢索查詢。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.11：

　　外商投資企業(yè)股東身份及其股權(quán)份額未經(jīng)外資批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)證書記載的無(wú)效。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：隱名股東或入暗股等其身份資格將得不到法律的保護(hù)，欲成為外商投資企業(yè)股東或變更股權(quán)份額必須盡快履行申報(bào)審批手續(xù)。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.12：

　　外貿(mào)合同中未規(guī)定仲裁條款，失卻糾紛解決機(jī)制。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：外貿(mào)合同一般要明確寫清仲裁條款，如果與我國(guó)有雙邊條約的，可以考慮注明訴訟管轄條款。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.13：

　　仲裁條款寫得不清楚，可能導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：必須要寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)，以避免一個(gè)城市有兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)時(shí)，導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.14：

　　仲裁條款中既約定爭(zhēng)議時(shí)可以提請(qǐng)仲裁，又約定可以向法院起訴，可能導(dǎo)致仲裁條款無(wú)效。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：仲裁條款中明確約定仲裁裁決是唯一的、排他的，不能載明可以向法院起訴。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.15：

　　與香港公司簽署的外貿(mào)合同沒(méi)有約定管轄權(quán)條款的，發(fā)生糾紛難以得到有效的司法保護(hù)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：根據(jù)《最高人民法院關(guān)于內(nèi)陸與香港特別行政區(qū)法院相互認(rèn)可和執(zhí)行當(dāng)事人協(xié)議管轄的民商事案件判決的安排》，自2008年8月1日起，與香港公司的商務(wù)合同中，明確約定由境內(nèi)有管轄權(quán)的法院管轄的，在內(nèi)陸法院訴訟的判決書能得到香港法院的認(rèn)可和執(zhí)行。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.16：

　　與外商簽署合同時(shí)，對(duì)外商的主體身份審查不明，容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：要求外商提供公司注冊(cè)登記有效證明文件，必要時(shí)通過(guò)中介機(jī)構(gòu)或我國(guó)駐外使領(lǐng)館查詢證實(shí)。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.17：

　　與離岸公司簽署外貿(mào)合同，其最終履約能力難以得到保證。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：凡與離岸公司簽署外貿(mào)合同，如果有境內(nèi)實(shí)際控制人的，一定要求境內(nèi)實(shí)際控制人擔(dān)?；蜃鳛楣餐暮贤黧w;如果沒(méi)有境內(nèi)實(shí)際控制人的，一定要慎重選擇付款條件，少做后T/T，或者通過(guò)增加批次控制單批數(shù)量，以控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.18：

　　合同、訂單、單證數(shù)據(jù)管理不齊，會(huì)因外匯滾動(dòng)核銷的原因?qū)е聭?yīng)收債權(quán)被質(zhì)疑。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：合同、訂單、單證數(shù)據(jù)要單單相符，存盤備查，不因已收匯而忽視對(duì)數(shù)據(jù)的管理。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.19：

　　外貿(mào)合同只有外文本，在合同的理解、執(zhí)行及糾紛解決中帶來(lái)多重不便，并增加自己的費(fèi)用。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：外貿(mào)合同一律采用中英文對(duì)照本，可以先做一個(gè)模板合同，以后只需個(gè)別地方修改后即可反復(fù)使用。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.20：

　　向貨代提供空白報(bào)關(guān)委托書，可能會(huì)帶來(lái)費(fèi)用被重復(fù)追索的風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：盡量避免提供空白報(bào)關(guān)委托書，難以避免時(shí)要將空白報(bào)關(guān)委托書編號(hào)登記，向貸代交接時(shí)要有簽收記錄。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.21：

　　外貿(mào)合同中運(yùn)費(fèi)由外方承擔(dān)的約定條款并不能當(dāng)然免除運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：謹(jǐn)慎對(duì)待，如果貨代是由自己委托的，在貨運(yùn)合同等貨代相關(guān)業(yè)務(wù)合同關(guān)系中則會(huì)成為運(yùn)費(fèi)等相關(guān)貨代費(fèi)用的承擔(dān)主體，由此帶來(lái)費(fèi)用的追索風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.22：

　　貨代公司代墊貨代費(fèi)用，沒(méi)有發(fā)票及明確銀行付款單等支付憑證的，可能會(huì)造成不能向委托人追索代墊費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：貨代公司如果代墊費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)注意索取發(fā)票，如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)數(shù)額的銀行付款單，還應(yīng)當(dāng)向收款方索取收款額對(duì)應(yīng)明細(xì)單。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.23：

　　出口企業(yè)因?yàn)闈L動(dòng)核銷會(huì)給債務(wù)人賴帳提供的口實(shí)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：相關(guān)協(xié)議、單證應(yīng)完善保管。出口企業(yè)舉證證明用于出口墊匯核銷的貨款并非涉案貨款，一般應(yīng)提供下列證據(jù)：

　　1、用于核銷涉案貿(mào)易合同貨款的案外出口貿(mào)易合同。出口企業(yè)主張用案外的出口貿(mào)易合同項(xiàng)下的貨款核銷涉案合同的貨款，應(yīng)當(dāng)證明該案外出口貿(mào)易合同是真實(shí)存在的。

　　2、案外出口貿(mào)易合同的國(guó)外買方支付貨款的憑證。該證據(jù)證明案外出口貿(mào)易合同已實(shí)際履行，出口企業(yè)確有相應(yīng)的外匯收回，以此左證案外出口貿(mào)易合同項(xiàng)下的貨款充抵涉案貨款進(jìn)行出口收匯核銷的事實(shí)。

　　3、尚未核銷的案外出口貿(mào)易合同對(duì)應(yīng)的出口收匯核銷單，出口企業(yè)提供該合同對(duì)應(yīng)的出口收匯核銷單，表明該筆出口貿(mào)易在出口前已通過(guò)領(lǐng)取出口收匯核銷單的方式在外匯管理局處備案。該出口收匯核銷單未經(jīng)核銷，表明案外出口貿(mào)易合同項(xiàng)下的貨款已收回但未核銷的事實(shí)。

　　出口企業(yè)還可能提供其它的一些證據(jù)材料，如出口企業(yè)未對(duì)涉案貨款辦理過(guò)退稅的證明，或者國(guó)外買方提供經(jīng)公證認(rèn)證的表明未支付過(guò)涉案貨款的申明書。關(guān)于未退稅證明，其與涉案貨款未收到的待證事實(shí)之間沒(méi)有直接的關(guān)聯(lián)性。因?yàn)槭欠駥?shí)際退稅與是否收到貨款沒(méi)有必然的聯(lián)系。如果將國(guó)外買方的申明書視為證人證言，其證明力要低于出口收匯核銷單的證明力。該兩份證據(jù)可以作為前述證據(jù)的補(bǔ)充。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.24：

　　免稅進(jìn)口設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)異地安置、買賣，對(duì)于設(shè)備進(jìn)口方、買賣雙方均會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的法律后果。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：免稅進(jìn)口設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)如需異地安置，一定要事先辦理好轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)，如需買賣，一定要事先辦理好退關(guān)復(fù)進(jìn)口手續(xù)。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.25：

　　加工貿(mào)易企業(yè)將海關(guān)監(jiān)管料件進(jìn)行串換挪移，會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的法律后果。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：海關(guān)監(jiān)管料件一定要按監(jiān)管要求進(jìn)出，如需改便用途，一定要事先申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)后方可執(zhí)行。

　　風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)NO.26：

　　如何應(yīng)對(duì)涉外商事糾紛對(duì)方當(dāng)事人出境逃廢債務(wù)。

　　風(fēng)險(xiǎn)防控：根據(jù)《關(guān)于依法限制外國(guó)人和中國(guó)公民出境問(wèn)題的若干規(guī)定》，可以在起訴后向人民法院提出申請(qǐng)并提供擔(dān)保，對(duì)同時(shí)具備下列條件的有關(guān)人員，人民法院可以采取措施限制其出境：(1)在我國(guó)確有未了結(jié)的涉外商事糾紛案件;(2)被限制出境人員是未了結(jié)案件中的當(dāng)事人或者當(dāng)事人的法定代表人、負(fù)責(zé)人;(3)有逃避訴訟或者逃避履行法定義務(wù)的可能;(4)其出境可能造成案件難以審理、無(wú)法執(zhí)行的。