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      10個(gè)PPT隱藏小技巧,讓你覺(jué)得人生都亮了!

       西安國(guó)康馬YH 2019-05-23


      在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握,能讓其事半功倍。

      你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷,做PPT非常吃力,不是工具不熟練就是總感覺(jué)效率非常低。

      其實(shí)就是因?yàn)闆](méi)有掌握技巧所導(dǎo)致,那么有哪些比較實(shí)用的PPT技巧呢?

      下面具體看一下。

      1

      默認(rèn)設(shè)置

      在PPT設(shè)計(jì)中,一開(kāi)始插入形狀時(shí)會(huì)有很奇怪的黑色邊框,太影響視覺(jué)觀(guān)看。


      通常都是使用這種無(wú)邊框的形狀,顯得干凈利落。


      要想插入無(wú)邊框的形狀,需要設(shè)置為默認(rèn)形狀。

      方法比較簡(jiǎn)單,先插入形狀,然后去除邊框,再右擊鼠標(biāo),最后選擇【設(shè)置為默認(rèn)形狀】即可。


      對(duì)于默認(rèn)設(shè)置,不僅適合形狀也適合線(xiàn)條、修改顏色等元素的使用。


      2

      截圖工具

      PPT中的截圖也是非常強(qiáng)大,而且使用起來(lái)也非常方便。

      你想呀,如果有一天做PPT時(shí),突然沒(méi)網(wǎng)了,需要用到截圖,這時(shí)使用自帶截圖最好不過(guò)。


      操作也比較簡(jiǎn)單,首先打開(kāi)想要被截圖的文件,比如圖片、PDF等。

      第一種方法,可以直接選擇全部的頁(yè)面截圖,會(huì)自動(dòng)截圖到PPT中。


      第二種方法,如果想要圖片的細(xì)節(jié)位置,可以拖拽截圖邊框截圖,之后也會(huì)自動(dòng)放入PPT中。


      3

      大小寫(xiě)快速切換

      大小寫(xiě)切換,這個(gè)主要是針對(duì)英文字母,用起來(lái)也非常方便。

      當(dāng)我們做英文PPT或者有英文需要將小寫(xiě)變成大寫(xiě),總不能一個(gè)個(gè)輸入,對(duì)吧,使用這個(gè)工具即可搞定。


      舉個(gè)例子,對(duì)于目錄頁(yè)內(nèi)容比較少,添加英文進(jìn)一步裝飾。

      由于翻譯軟件都是小寫(xiě),之后使用大小寫(xiě)切換工具即可變成大寫(xiě)字母。


      4

      快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄設(shè)置

      之前總有粉絲問(wèn),這個(gè)快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄怎么搞,說(shuō)自己的PPT中壓根就沒(méi)有。

      其實(shí)這個(gè)需要手動(dòng)設(shè)置,看一下,這就是快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。


      對(duì)于快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的設(shè)置,共有3種方法。

      1)選項(xiàng)設(shè)置

      點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】或按快捷鍵【Alt F T】,然后再點(diǎn)擊【快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下調(diào)整】—【確定】。


      2)導(dǎo)入文件

      如果你不想設(shè)置,可以獲取別人已經(jīng)設(shè)置好的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄然后導(dǎo)入即可。

      點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】—【快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】—【導(dǎo)入/導(dǎo)出】—【導(dǎo)入自定義文件】,如圖所示。


      注:文末有獲取本次【快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】文件地址。

      3)右擊添加

      還有一種方法比較簡(jiǎn)單,選擇菜單欄上的工具,右擊鼠標(biāo),看到有【添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄】字樣即可添加。


      5

      去除透明度

      一般想要將圖片轉(zhuǎn)換成透明的效果,都需要使用PS之類(lèi)的軟件處理。

      其實(shí)在PPT中就有一個(gè)工具可以解決簡(jiǎn)單的圖片。


      那就是【設(shè)置透明色】工具,選擇帶有背景的圖片,點(diǎn)擊【格式】—【顏色】—【設(shè)置透明色】。


      再比如這種深色的背景,也可以快速變成透明的效果。


      6

      圖片壓縮

      一般設(shè)計(jì)完的PPT,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文件特別的大。

      這種情況,都是內(nèi)置圖片所導(dǎo)致,比如裁剪過(guò)的圖片,還是有保留的區(qū)域,導(dǎo)致占據(jù)內(nèi)存。

      這時(shí)可以選擇【圖片】—【格式】—【壓縮圖片】,這樣圖片的質(zhì)量會(huì)被降低一點(diǎn),同時(shí)裁剪區(qū)域也會(huì)被刪除。


      7

      重設(shè)圖片

      這個(gè)可以將已經(jīng)被添加了效果的圖片一鍵還原,不論是什么時(shí)候添加的都可以還原。

      選擇帶有效果的【圖片】—【格式】—【重設(shè)圖片】即可搞定。


      8

      圖片反白

      這個(gè)小技巧也是非常實(shí)用,比如在處理LOGO的時(shí)候,就派上用場(chǎng)了。


      首先將LOGO去除背景,右擊鼠標(biāo)—設(shè)置圖片格式,最后再調(diào)整圖片效果里面的亮度即可搞定。


      9

      增加撤銷(xiāo)步數(shù)

      在設(shè)計(jì)PPT時(shí),總有那么幾次搞錯(cuò)了,想返回,結(jié)果卻讓自己淚崩了。

      這是因?yàn)樵O(shè)置的步數(shù)不夠?qū)е碌模c(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】或者直接按【Alt F T】。

      在高級(jí)里面增加步數(shù)最大,任意按Ctrl Z和Ctrl Y來(lái)回150次,不能再多了,不然就”醉了“。


      10

      頁(yè)面增加防滑形狀

      這個(gè)功能比較有意思,比如當(dāng)設(shè)置頁(yè)面中細(xì)節(jié)的位置,將其放大,上下滾動(dòng)頁(yè)面時(shí),往往會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。


      想解決這個(gè)問(wèn)題,也不難,在母版的上下插入形狀即可解決,調(diào)整細(xì)節(jié)就不用再擔(dān)心跳頁(yè)了。


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