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      一組懶人專用小技巧,新手請(qǐng)拿好

       hercules028 2019-05-23

      學(xué)Excel一時(shí)爽,一直學(xué)一直爽!

      尤其是當(dāng)自己成功解鎖新技能的時(shí)候,簡(jiǎn)直滿滿的成就感!

      不過,學(xué)歸學(xué),如果想讓知識(shí)更牢固,還是要經(jīng)常去做總結(jié)~

      下面是我總結(jié)出的八個(gè)Excel常見小技巧,大部分人都只是聽說過,用的時(shí)候卻犯了難!

      別說啦,快來學(xué)起來!

      01、為單元格設(shè)置多斜線表頭

      說到為表格設(shè)置斜線表頭,大家肯定覺得,那有什么難的!

      不就是:選中單元格 - 右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 選擇【邊框】選項(xiàng),點(diǎn)擊右斜線。

      然后,輸入表頭標(biāo)題,按 Alt+Enter 快捷鍵進(jìn)行換行,再用空格鍵調(diào)整合適就好了嘛。

      沒錯(cuò),可是如果我想要的是這樣的表頭呢?

      試過之后,就知道,上面的方法就失效了~

      別急,其實(shí)并不難,我來教你!

      ① 我們要先手動(dòng)畫出斜線:

      選擇【插入】—【形狀】—選擇右斜線,在單元格內(nèi)手動(dòng)畫斜線。

      ② 點(diǎn)擊【插入】-選擇【文本框】,依次拉出多個(gè)文本框出來,在文本框中輸入文字,輸入完之后是這個(gè)樣子的!

      ③ 按 Shift 鍵依次選中所有文本框。

      在【形狀填充】中選擇【無填充顏色】,在【形狀輪廓】中選擇【無輪廓】

      ④ 最后,按住 Shift鍵,依次選中所有文本框。

      單擊【格式】選項(xiàng)卡中的【排列】中的【組合】來將所有文本框組合起來。

      這樣,我們就成功地制作好了多斜線表頭,看一下效果!

      怎么樣,不難吧~以此類推,更多斜線的表頭你會(huì)制作了嗎

      02、F4快捷切換引用方式

      在輸入公式之后,如何快速切換絕對(duì)引用、相對(duì)引用 、混合引用?

      手動(dòng)添加 $?NO!

      F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動(dòng)切換啦!

      03、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置

      數(shù)據(jù)太長(zhǎng),橫著看太難受?將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置??!

      說的通俗點(diǎn),其實(shí)就是行列數(shù)據(jù)互換。

      就像下面的這列數(shù)據(jù),如果編號(hào)直到AH100,查看起來是非常麻煩的。

      怎么辦?

      先將數(shù)據(jù)復(fù)制,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,粘貼時(shí)選擇轉(zhuǎn)置選項(xiàng)!

      數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置后,會(huì)更符合我們的習(xí)慣!

      04、快捷鍵切換工作表

      大家都是一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊切換工作表的嗎?

      別忘了,我們學(xué) Excel 的終極目標(biāo)是—— 偷懶 提高效率!

      所以,快速切換工作表的快捷鍵,學(xué)起來!

      ??????

      Ctrl+Page Up(上一個(gè)工作表)

      Ctrl+Page Down(下一個(gè)工作表)

      05、凍結(jié)窗格之凍結(jié)點(diǎn)

      相信大家一定都用過一個(gè)功能——凍結(jié)窗格!

      大多數(shù)人,用凍結(jié)窗格都只會(huì)用到凍結(jié)首行或者首列功能。

      那么問題來了,你會(huì)用凍結(jié)點(diǎn)凍結(jié)窗格嗎?

      比如,我們以「陳奕迅」為凍結(jié)點(diǎn),看一下具體情況。

      原來呀,選擇了凍結(jié)點(diǎn)之后,凍結(jié)點(diǎn)的上方和左側(cè)的全部數(shù)據(jù)就會(huì)固定??!

      你Get到了嗎?

      06、重復(fù)使用格式刷

      修改格式需要不停點(diǎn)擊格式刷?相信我,說出去你會(huì)被嘲笑的!

      其實(shí)呀,在我們選好包含想要格式的單元格之后,雙擊格式刷,就可以重復(fù)使用該格式啦!

      這個(gè)小Tip你知道嗎?

      07、將名字按照筆劃數(shù)排序

      相信大家都看到過,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目由多人一起完成的時(shí)候,為了公平起見,都會(huì)對(duì)參與者名字排序后進(jìn)行展示。

      可以按姓的首字母排序,也可以按名字的筆劃數(shù)排序。

      那么,這個(gè)操作在Excel中是怎樣完成的呢?

      答案就是【排序】功能區(qū)啦!

      比如,將我的愛豆們,按照名字的筆劃進(jìn)行升序排列~

      完成好這些操作后,點(diǎn)擊確定,我們就排序成功啦!

      怎么樣,是不是很簡(jiǎn)單!

      當(dāng)然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,選擇字母排序即可。

      08、快速填充字母

      很多小伙伴都知道,快速填充是一個(gè)超級(jí)好用的功能。

      但是呢,很多人也發(fā)現(xiàn)了,它沒辦法快速填充出一列從A到Z的字母列?。?!

      那我們?cè)撛趺崔k呢?

      其實(shí)很簡(jiǎn)單啦!只需要在單元格輸入公式,然后向下拖拽即可:

      =CHAR(ROW(A65))

      原理就是:

      CHAR函數(shù)可以將代碼返回對(duì)應(yīng)的字符,而字母A的數(shù)字代碼為65,CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此類推,就會(huì)得到字母序列啦。

      一樣的,想要在行方向快速填充26個(gè)字母,只需要輸入公式,然后向右拖拽“

      =CHAR(65+COLUMN(A1)-1)

      總之啊,多做總結(jié),對(duì)我們學(xué)習(xí)Excel百利而無一害。

      不積跬步,無以至千里。不積小流,無以成江海。

      效率,從來都是在不斷積累的過程中慢慢提升的~ 。樂于積累、善于總結(jié),相信終有一天,我們都會(huì)完成從量變到質(zhì)變的華麗轉(zhuǎn)變。

      今天是我的第一次分享,請(qǐng)小伙伴們伸出大拇指,給我一點(diǎn)鼓勵(lì)吧!

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