學(xué)Excel一時(shí)爽,一直學(xué)一直爽! 尤其是當(dāng)自己成功解鎖新技能的時(shí)候,簡(jiǎn)直滿滿的成就感! 不過,學(xué)歸學(xué),如果想讓知識(shí)更牢固,還是要經(jīng)常去做總結(jié)~ 下面是我總結(jié)出的八個(gè)Excel常見小技巧,大部分人都只是聽說過,用的時(shí)候卻犯了難! 別說啦,快來學(xué)起來! 01、為單元格設(shè)置多斜線表頭 說到為表格設(shè)置斜線表頭,大家肯定覺得,那有什么難的! 不就是:選中單元格 - 右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 選擇【邊框】選項(xiàng),點(diǎn)擊右斜線。 然后,輸入表頭標(biāo)題,按 Alt+Enter 快捷鍵進(jìn)行換行,再用空格鍵調(diào)整合適就好了嘛。 沒錯(cuò),可是如果我想要的是這樣的表頭呢? 試過之后,就知道,上面的方法就失效了~ 別急,其實(shí)并不難,我來教你! ① 我們要先手動(dòng)畫出斜線: 選擇【插入】—【形狀】—選擇右斜線,在單元格內(nèi)手動(dòng)畫斜線。 ② 點(diǎn)擊【插入】-選擇【文本框】,依次拉出多個(gè)文本框出來,在文本框中輸入文字,輸入完之后是這個(gè)樣子的! ③ 按 Shift 鍵依次選中所有文本框。 在【形狀填充】中選擇【無填充顏色】,在【形狀輪廓】中選擇【無輪廓】 ④ 最后,按住 Shift鍵,依次選中所有文本框。 單擊【格式】選項(xiàng)卡中的【排列】中的【組合】來將所有文本框組合起來。 這樣,我們就成功地制作好了多斜線表頭,看一下效果! 怎么樣,不難吧~以此類推,更多斜線的表頭你會(huì)制作了嗎 02、F4快捷切換引用方式 在輸入公式之后,如何快速切換絕對(duì)引用、相對(duì)引用 、混合引用? 手動(dòng)添加 $?NO! F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動(dòng)切換啦! 03、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 數(shù)據(jù)太長(zhǎng),橫著看太難受?將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置??! 說的通俗點(diǎn),其實(shí)就是行列數(shù)據(jù)互換。 就像下面的這列數(shù)據(jù),如果編號(hào)直到AH100,查看起來是非常麻煩的。 怎么辦? 先將數(shù)據(jù)復(fù)制,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,粘貼時(shí)選擇轉(zhuǎn)置選項(xiàng)! 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置后,會(huì)更符合我們的習(xí)慣! 04、快捷鍵切換工作表 大家都是一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊切換工作表的嗎? 別忘了,我們學(xué) Excel 的終極目標(biāo)是—— 偷懶 提高效率! 所以,快速切換工作表的快捷鍵,學(xué)起來! ?????? Ctrl+Page Up(上一個(gè)工作表) Ctrl+Page Down(下一個(gè)工作表) 05、凍結(jié)窗格之凍結(jié)點(diǎn) 相信大家一定都用過一個(gè)功能——凍結(jié)窗格! 大多數(shù)人,用凍結(jié)窗格都只會(huì)用到凍結(jié)首行或者首列功能。 那么問題來了,你會(huì)用凍結(jié)點(diǎn)凍結(jié)窗格嗎? 比如,我們以「陳奕迅」為凍結(jié)點(diǎn),看一下具體情況。 原來呀,選擇了凍結(jié)點(diǎn)之后,凍結(jié)點(diǎn)的上方和左側(cè)的全部數(shù)據(jù)就會(huì)固定??! 你Get到了嗎? 06、重復(fù)使用格式刷 修改格式需要不停點(diǎn)擊格式刷?相信我,說出去你會(huì)被嘲笑的! 其實(shí)呀,在我們選好包含想要格式的單元格之后,雙擊格式刷,就可以重復(fù)使用該格式啦! 這個(gè)小Tip你知道嗎? 07、將名字按照筆劃數(shù)排序 相信大家都看到過,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目由多人一起完成的時(shí)候,為了公平起見,都會(huì)對(duì)參與者名字排序后進(jìn)行展示。 可以按姓的首字母排序,也可以按名字的筆劃數(shù)排序。 那么,這個(gè)操作在Excel中是怎樣完成的呢? 答案就是【排序】功能區(qū)啦! 比如,將我的愛豆們,按照名字的筆劃進(jìn)行升序排列~ 完成好這些操作后,點(diǎn)擊確定,我們就排序成功啦! 怎么樣,是不是很簡(jiǎn)單! 當(dāng)然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,選擇字母排序即可。 08、快速填充字母 很多小伙伴都知道,快速填充是一個(gè)超級(jí)好用的功能。 但是呢,很多人也發(fā)現(xiàn)了,它沒辦法快速填充出一列從A到Z的字母列?。?! 那我們?cè)撛趺崔k呢? 其實(shí)很簡(jiǎn)單啦!只需要在單元格輸入公式,然后向下拖拽即可: =CHAR(ROW(A65)) 原理就是: CHAR函數(shù)可以將代碼返回對(duì)應(yīng)的字符,而字母A的數(shù)字代碼為65,CHAR(65)就可以返回字母A,那么依此類推,就會(huì)得到字母序列啦。 一樣的,想要在行方向快速填充26個(gè)字母,只需要輸入公式,然后向右拖拽“ =CHAR(65+COLUMN(A1)-1) 總之啊,多做總結(jié),對(duì)我們學(xué)習(xí)Excel百利而無一害。 不積跬步,無以至千里。不積小流,無以成江海。 效率,從來都是在不斷積累的過程中慢慢提升的~ 。樂于積累、善于總結(jié),相信終有一天,我們都會(huì)完成從量變到質(zhì)變的華麗轉(zhuǎn)變。 今天是我的第一次分享,請(qǐng)小伙伴們伸出大拇指,給我一點(diǎn)鼓勵(lì)吧! |
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