我們必須要承認(rèn)，我們每一個(gè)人的大腦都是一個(gè)喜歡偷懶的，遇到麻煩、困難的事情都傾向于逃避。

如果能有效降低，啟動(dòng)開始寫總結(jié)反思的成本，就會(huì)有極大的可能性，讓這件事被啟動(dòng)起來。

首先，我會(huì)降低寫總結(jié)這件事對(duì)自己的期待，我在寫總結(jié)的提醒文案是——10個(gè)字都行。

想到只是寫10個(gè)字也行，心理一下子沒有那么大壓力，就比較容易開始。

當(dāng)然一旦開始寫了10個(gè)字之后，思路的慣性和已投入成本，都會(huì)讓我大概率多寫一點(diǎn)，這個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成就會(huì)容易很多。

這其中的原理，可以參考《微習(xí)慣》這本書。

其次，我不會(huì)想起來才寫，而會(huì)用鬧鐘來提醒自己寫的。

這樣可以避免我一忙起來就忘記掉，而且當(dāng)我鬧鐘響起后不會(huì)立刻關(guān)掉，而是點(diǎn)稍后提醒，10分鐘后鬧鐘又會(huì)響起，如果沒寫完，就不徹底關(guān)掉。

再者，有時(shí)候真的不太想寫的時(shí)候，我會(huì)允許自己語音輸入進(jìn)行總結(jié)，這樣會(huì)容得得多。

就是用訊飛輸入法或訊飛語記，用語音和自己對(duì)話，然后自動(dòng)轉(zhuǎn)成文字記錄了下來。

偶爾進(jìn)行這種形式的總結(jié)也挺不錯(cuò)的，會(huì)意外地發(fā)現(xiàn)，打字和語音對(duì)話總結(jié)的角度，還是會(huì)挺不一樣的。

最后，用事先準(zhǔn)備好的總結(jié)模板，可以極大地降低思考怎么寫總結(jié)的成本，按照已有的結(jié)構(gòu)，往里面填內(nèi)容就行了。

比如，我給大家看一下我的每日總結(jié)模板：

月    日   總結(jié)

前言：

我只要寫完了10個(gè)字，就算是完成了今天的總結(jié)，所以不要有太大的心理負(fù)擔(dān)。

當(dāng)我開始寫總結(jié)的時(shí)候，我已經(jīng)超越了99%的職場人，這讓我對(duì)自己充滿掌控感，也進(jìn)步更快。

我知道我正在變得越來越好，我只把注意力放在未來成長上，我所有看到的所有不足，都會(huì)成為我進(jìn)步的指引。

所以我愿意大膽擁抱自己的不足，客觀地呈現(xiàn)真實(shí)結(jié)果，坦誠地分析問題。

寫總結(jié)這個(gè)行動(dòng)，能夠讓我從已經(jīng)做的事情中，額外收獲90%的價(jià)值。

今日目標(biāo)完成成果情況：   目標(biāo)完成度   %
1、
2、

3、

今天值得肯定的：

1、

2、
3、

需要提高與進(jìn)步的：

1、

2、

3、

今日主要心得體會(huì)與認(rèn)知升級(jí)：
1、
2、
3、

未來24小時(shí)我準(zhǔn)備采取的行動(dòng)：
1、
2、
3、

近期希望養(yǎng)成的習(xí)慣或信念：

 □ 是否第一時(shí)間先完成了最重要的1件事？   

 □ 上班期間用手機(jī)的時(shí)間，是否少于20分鐘？

 □ 是否有喝完2杯水？

每次我寫總結(jié)的時(shí)候，就從模板文件里復(fù)制一份到總結(jié)文檔里，然后往里面填就行了。

你可以根據(jù)你工作的情況，制定一個(gè)適合你自己的模板即可。

總結(jié)里的前言，并不是廢話，其實(shí)我們的心，真的挺需要呵護(hù)與關(guān)愛的。

寫總結(jié)千萬不要寫成記流水賬，也不要寫成情節(jié)豐富的日記，我們要始終圍繞寫總結(jié)的目的上——幫助未來成長。

所以寫總結(jié)的時(shí)候，也不要只停留在表象上，而要把問題看得更深一點(diǎn)。

舉個(gè)例子：

只陳述事實(shí)，停留表象： 

今天的策劃沒按計(jì)劃寫完

分析尋找事實(shí)的原因： 

今天的策劃沒按計(jì)劃寫完，因?yàn)榕R時(shí)幫小張導(dǎo)出整理數(shù)據(jù)，耽誤了3個(gè)小時(shí)。

這種有原因之后，才有可能會(huì)有解決的可能性。

當(dāng)然，上面這個(gè)總結(jié)的原因也還很淺，我們要不斷繼續(xù)追問，找到原因背后的原因，以及原因背后的原因的原因……直到找到最根本的原因所在。

比如這件事，就可以問自己一系列問題：

• 幫小張導(dǎo)數(shù)據(jù)，和寫完自己的策劃案，哪個(gè)更重要？

• 如果今天沒有受到干擾，我就真的能順利完成任務(wù)嘛？

• 是我成為了不懂拒絕的老好人，還是這個(gè)任務(wù)確實(shí)對(duì)我和對(duì)公司都很有價(jià)值？

• 今天有個(gè)臨時(shí)任務(wù)出現(xiàn)，就讓我的重要任務(wù)沒有完成，是不是說明我的時(shí)間安排不合理？

• 未來是不是還有可能有各種臨時(shí)任務(wù)產(chǎn)生，我有什么辦法減少這種任務(wù)影響我的工作？

• 導(dǎo)數(shù)據(jù)這種任務(wù)，我有沒有簡化流程，把時(shí)間壓縮？有沒有可能轉(zhuǎn)交給實(shí)習(xí)生？

• 我要在哪些方面努力，能夠讓公司更重視我的時(shí)間價(jià)值，不再安排低價(jià)值的事情給我？

• ……

這些問題都可以繼續(xù)問下去，這種問的方法，會(huì)幫助我們更好地找到真正的問題所在。

當(dāng)我們總結(jié)出可以提高改善的方向，一定要具體可執(zhí)行。

比如，總結(jié)中寫「工作效率可以更高」，就是無法展開的具體行動(dòng)。

因?yàn)椴]有反思到具體是什么原因?qū)е铝诵实?，在哪方面做得更好就可以效率高?/p>

比如你回顧和分析到，寫文章的時(shí)候經(jīng)常無意識(shí)地拿手機(jī)，那么可改進(jìn)的行動(dòng)方向，就可以變成「明天開始寫文章之前，把手機(jī)調(diào)成免打擾模式，并放到抽屜里」，就變成了一個(gè)具體可執(zhí)行的行動(dòng)了。

這些行動(dòng)不要怕太小而寫得太大，如果每次都有一個(gè)可行動(dòng)的小進(jìn)步，累積起來是很可觀的。

類似的，不要寫這些比較泛的改進(jìn)建議：

• 可以更努力

• 可以更認(rèn)真

• 做事更用心

• 工作時(shí)更專注

• 多和同事溝通

• 多了解下XX的知識(shí)

把這些比較泛的反思，進(jìn)一步細(xì)化成具體可執(zhí)行的行動(dòng)，否則你的總結(jié)會(huì)越寫越?jīng)]有力量的。

好問題的提出，就是好答案的一半了。

文章前面在尋找原因的原因，就問了很多有價(jià)值的問題，容易幫助我們更多的思考。

錯(cuò)誤的問題類型：

• 引向自責(zé)與懷疑：

• 我是不是太笨了？

• 我是不是不適合這個(gè)工作？

• 老板是不是看我不爽？

引向推卸責(zé)任：

• 我都做得挺好了，是誰幫我搞砸的？

• 要是我不找小李幫忙，結(jié)果是不是會(huì)更好？

我覺得，一個(gè)好的問題，應(yīng)該是讓自己走向本質(zhì)、獲得力量的，比如下面這些問題：

• 如果我想做出比現(xiàn)在好兩倍的成果，我會(huì)怎么做？

• 我還能用好哪些資源和力量，促成這件事做得更好？

• 如果重新再做一次，我會(huì)怎樣讓事情做得更好？

• 我從經(jīng)歷的這件事中，學(xué)到了哪些新認(rèn)知？

• 我做這件事的假設(shè)是什么？現(xiàn)在來看這些假設(shè)成立嗎？

• 我當(dāng)時(shí)做這件事的目的是什么？是否有偏離初心？

• 如果有一天我要分享我做這件事的經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)從哪些角度去分享？

• 如果要跳出這件事情本身去看的話，有哪些事情是有不同的視角？

• 我所總結(jié)的原因，是最本質(zhì)的原因嗎？

• 這樣類似的問題，是否曾經(jīng)有出現(xiàn)過？

• 我做的這些事，是做加法，還是做乘法？

• 有哪些經(jīng)驗(yàn)，是能夠固化成流程或清單，讓我減少犯錯(cuò)的？

  ……

每個(gè)人都可以根據(jù)自己實(shí)際的工作環(huán)境，給自己列更多好的問題清單，在自己總結(jié)反思的時(shí)候，可以拿出來對(duì)照地看。

• 我覺得每天寫總結(jié)的最佳時(shí)間是17:00-18:00，原因在于這個(gè)時(shí)間點(diǎn)基本到了所謂”正常下班“的時(shí)間點(diǎn)，可以對(duì)白天一天的工作做一個(gè)總結(jié)。如果真有加班的話，還能因?yàn)檫@個(gè)總結(jié)，提高和明確加班的成果與方向，讓一整天的工作成果更多。

• 總結(jié)按月放到一個(gè)文件里，倒序排列，也就是最新的總結(jié)寫在最上面，這樣每次寫新總結(jié)的時(shí)候，復(fù)制模板粘貼在最上面就可以開始寫，還可以順道去回顧去看一下前一天的總結(jié)情況。
  

• 在開始寫總結(jié)之前，可以閉上眼睛，深呼吸3-5分鐘， 清空一下大腦思緒，把自己從工作事情本身中抽離出來，能讓自己總結(jié)得更好。

• 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)在每日需要提高的事情里，經(jīng)常出現(xiàn)同樣一件事時(shí)，這件事就值得單獨(dú)拿出一個(gè)時(shí)間，專門付出努力去改善它。
  

如果你堅(jiān)信未來是一定會(huì)成長的，那就不會(huì)逃避當(dāng)下的不足，因?yàn)槊恳粋€(gè)不足，都是未來成功時(shí)證明快速進(jìn)步的注腳。

今天要寫個(gè)總結(jié)嗎？

提問：你有什么總結(jié)的心得或教訓(xùn)嗎？