身份證號碼不單單是一串簡單的數(shù)字，其蘊藏著很多重要的信息，例如，出生年月、性別等……那么，如何在Excel中提取身份證號碼中的出生年月、性別等信息呢？不妨從學(xué)習(xí)下文開始吧……

一、Text+Mid：提取出生年月。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00')。

解讀：

1、身份證號碼中從第7位開始，一直到第15位結(jié)束為出生年月。

2、Mid函數(shù)的作用是：從指定的字符串中提取指定長度的字符。其語法結(jié)構(gòu)為：=Mid(字符串或引用，提取開始位置，字符長度)。

3、Text函數(shù)的作用是：對指定的字符串按照指定的格式進行設(shè)置。

二、If+Mod+Mid：提取性別。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。

解讀：

1、身份證號碼中的第17位代表的為性別，如果÷2余數(shù)為1，則為“男”，如果÷2余數(shù)為0，則為“女”。

2、首先利用Mid函數(shù)提取第17位上的值，然后利用Mod函數(shù)求余，最后用If函數(shù)判斷求余的結(jié)果，如果余數(shù)為1，則返回“男”，如果余數(shù)為“0”，則返回“女”。

三、Datedif函數(shù)：計算年齡。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),'y')。

解讀：

1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)。其作用為按照指定的統(tǒng)計方式計算兩個日期之間的差值。其中“y”為“年”，暨計算兩個日期相差的年份。

2、語法結(jié)構(gòu)：=Datedif(開始日期，結(jié)束日期，統(tǒng)計方式)。

3、示例中用Today()函數(shù)替代“結(jié)束日期”。

四、Edate函數(shù)：計算退休年齡。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

解讀：

1、Edate函數(shù)的作用為：返回一串日期，指示起始日期之前或之后的月份。

2、公式：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)是按照男同志60歲退休，女同志50歲退休來計算的，具體過程為：首先判斷性別，如果為“男”，則在生日的基礎(chǔ)上加上1*120+600=720（月），暨60年；如果為“女”，則在生日的基礎(chǔ)生加上0*120+600=600（月），暨50年；然后用Edate函數(shù)返回生日之后60年或50年的日期。

五、If+Countif：判斷身份證號碼是否重復(fù)。

1、一般方法（錯誤方法）。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,'重復(fù)','')。

解讀：

1、從單元格中的身份證號碼中可以看出并不重復(fù)，而且公式也沒有錯誤，但返回的結(jié)果為“重復(fù)”，Why？？？

2、在Excel中，數(shù)值的有效位數(shù)為15位，暨超過15位的值被視為0處理，而單元格中的身份證號只有后3位不同，被視為0處理，所以返回的結(jié)果為“重復(fù)”。

2、正確做法：添加“*”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&'*')>1,'重復(fù)','')。

解讀：

對兩個公式進行比較，發(fā)現(xiàn)只是在計數(shù)條件的后面添加了“*”，其實在Excel中，“*”被稱為通配符，加上通配符的作用就是將當(dāng)前的數(shù)值內(nèi)容強制轉(zhuǎn)換為文本，然后進行對比得到正確的結(jié)果。

六、If+Countif：防止重復(fù)。

方法：

1、選定目標數(shù)據(jù)源，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。

2、選擇額【允許】中的【自定義】，并在【公式】中輸入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&'*')=1。

3、完善警告信息！

結(jié)束語：

此文從提取出生年月、性別、計算年齡及退休年齡，防止身份證號重復(fù)等方面做了詳細的介紹，是職場辦公人員必備的技能之一哦！

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