大家好,我是正走在創(chuàng)業(yè)路上的小老弟 今天主要分享內(nèi)容是關(guān)于溝通的層次,概念和溝通原則。 一般情況下,按照由低到高的順序,可以把溝通分為:溝通、人際溝通和管理溝通,看到這可能你會(huì)產(chǎn)生疑惑不都是溝通嘛?我們接著往下看。 首先講解下溝通,溝通呢是人的一項(xiàng)基本的需求,在上篇內(nèi)容也有提到,那么作為一個(gè)個(gè)體來說,人不能不溝通。所謂溝者渠也,所謂通者連也;溝通本身的意思就是人們要借助某種渠道和他人進(jìn)行聯(lián)通,這是人的基本訴求,而我們平時(shí)所進(jìn)行的是人際溝通,什么是人際溝通呢,人們運(yùn)用語言符號(hào)或非語言符號(hào),來傳遞信息交流情感,人們通過溝通,相互認(rèn)知,相互吸引,通過溝通和別人進(jìn)行相互的影響,進(jìn)而調(diào)節(jié)自己的行為,需要注意的是這種溝通帶有各自不同的經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性還有價(jià)值觀,我們和親人聊天 和好友閑聊,甚至在網(wǎng)絡(luò)上和網(wǎng)友們溝通,這都是不同表現(xiàn)形式的人際溝通,這里注意的是,在每一個(gè)人際溝通過程當(dāng)中都會(huì)產(chǎn)生某種影響和效率,都會(huì)對(duì)個(gè)體和組織,產(chǎn)生重要的影響。 管理溝通是什么?管理溝通重在強(qiáng)調(diào)在組織的環(huán)境下如何通過溝通,來快速有效地實(shí)現(xiàn)管理目的,完成組織目標(biāo)。這是企業(yè)管理過程當(dāng)中基礎(chǔ)和核心的環(huán)節(jié)。因?yàn)楣芾頊贤P(guān)系著企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也關(guān)系著組織文化的塑造,管理溝通是為了解決什么樣的問題呢? 被譽(yù)為現(xiàn)代管理之父的管理學(xué)大師彼得·德魯克曾經(jīng)提出了四個(gè)非常重要的見解: 一、聽者能夠感覺到溝通的信息內(nèi)涵 二、溝通是一種對(duì)聽眾期望的滿足,大家對(duì)于那些不熟悉的或者是有威脅性的是具有一種排斥的感覺,因此我們所要求的溝通是有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程能夠滿足大家的期望。 三、溝通要能夠激發(fā)聽眾的需要,那么管理者你要分析到你的聽眾是不是愿意花時(shí)間,愿意去獲取你的這種信息。 四、我們所提供的信息必須是有價(jià)值的,有的時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),我們提供的信息量很大,但是聽眾并不是要獲取所有的信息。 我們必須要使得我們的信息傳遞必須是有價(jià)值的,我們要做好管理溝通,一定要把握好管理溝通的原則, 第一原則、要以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為核心。任何的組織都有它的目標(biāo),我們要通過目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)組織的價(jià)值。 在我國最早的兵家著作《孫子兵法》的開篇當(dāng)中就提出了一個(gè)道理:所謂道者,令民與上同意也。這句話的意思是百姓要和國君,有統(tǒng)一的意愿和理想下級(jí)要和上級(jí)要有一致的目標(biāo)和方向,在企業(yè)中管理者就是要把大家共同的目標(biāo)說清楚,讓所有人明確我們的目標(biāo)。才不至于迷失方向。 春秋時(shí)期的孫武是一位非常偉大的軍事家,也是一位卓越的管理者,在司馬遷所著的《史記·孫子吳起列傳》當(dāng)中曾經(jīng)記載了這樣一個(gè)故事: 說吳王闔閭看過了《孫子兵法》之后非常受到啟發(fā),有一天他把孫武請(qǐng)到了殿上,他向?qū)O武提出了這樣一個(gè)要求,能不能夠把你的兵法,用在實(shí)踐當(dāng)中而不是紙上談兵,他還給孫武出了一個(gè)難題,讓孫武去管理一群女人,他的宮女,吳王闔閭找出了一百八十名宮女分成兩隊(duì) 而且他還把他最寵愛的兩個(gè)嬪妃,作為兩個(gè)領(lǐng)隊(duì)分別管著兩個(gè)隊(duì)伍,孫武跟吳王說沒有問題 我一定能夠管得好,我們下什么命令都能夠?qū)崿F(xiàn)我們的目標(biāo)。于是孫武站在隊(duì)伍前面跟這一百八十名宮女們說大家都知道心口的位置在哪里,都知道什么是左,什么是右,哪兒是你的背后吧。這些被選出來的宮女們嘻嘻哈哈,說我們知道。孫武說一會(huì)兒我給大家下命令,我說往前,你們就往心口的方向走。我說往左,你們就往左的方向走。我說往右,你們就往右的方向走。我說往后,你們往背后的方向走。都明白了嗎?宮女們說沒問題,大家笑成了一團(tuán)都以為這是在玩呢。 于是孫武開始下命令,孫武說向右走,只見這些宮女們,沒有一個(gè)人往右走,大家嘻嘻哈哈笑成了一片,孫武連續(xù)下達(dá)了三次命令,還是沒有人動(dòng)。于是孫武跟大家講:所謂約束不明 ,申令不熟,將之罪也。也就是說我要求不到位,執(zhí)行命令不到位,是我將領(lǐng)的問題,我沒有溝通清楚,我再次向你們傳達(dá)我的命令,往前、往后、往左、往右,你們能不能做到位?大家嘻嘻哈哈地又回答說沒問題,于是孫武再次下達(dá)命令,孫武說向左走,宮女們還是嘻嘻哈哈笑成了一片,沒有真正地去執(zhí)行。這個(gè)時(shí)候?qū)O武的臉一下子就冷了下來,他說之前我說過了,命令如果是我沒傳達(dá)清楚,那是我的責(zé)任,現(xiàn)在我把命令說清楚了,你們沒有做到位那就是你們的問題,我們不能把你們?nèi)細(xì)⒘?,但是你們兩個(gè)負(fù)責(zé)人必須要?dú)⒌?。于是孫武就要?dú)⒌暨@兩個(gè)吳王最寵愛的嬪妃,一看這樣吳王就急了,吳王就求孫武說,說將軍我知道你的本領(lǐng)了,你千萬別把這兩個(gè)嬪妃給我殺了,要沒有她倆我飯都吃不好,孫武說大王您授權(quán)給我,您知道將在外,君命有所不受。所以有的時(shí)候,我可以不聽從您的指揮,我必須要執(zhí)行軍令,于是孫武下令,就把這兩個(gè)嬪妃給殺了,接下來孫武又選了兩個(gè)宮女當(dāng)隊(duì)長,這一次孫武無論怎么樣下什么樣的命令,大家都整齊劃一做得非常到位,非常好。孫武告訴吳王說現(xiàn)在沒有任何問題了。我們?nèi)ゴ蛘蹋プ鍪虑槎寄軌驅(qū)崿F(xiàn)我們的目標(biāo)。 這個(gè)故事充分說明了孫武言出法隨,令行禁止的為將風(fēng)格和卓越的管理溝通之道。 管理溝通的第二條原則是以組織程序?yàn)樵瓌t,每個(gè)組織都有一定的規(guī)則、規(guī)章制度和流程,管理溝通必須要遵循組織當(dāng)中的這些規(guī)定,你不能想當(dāng)然,所以然。 如果我們?cè)跍贤ㄟ^程當(dāng)中,我們違反了這些原則,比如說越級(jí)匯報(bào)等等。這就會(huì)導(dǎo)致組織內(nèi)部出現(xiàn)管理上的混亂,甚至?xí)霈F(xiàn)多頭指揮、政令不一、明爭(zhēng)暗斗、山頭主義等現(xiàn)象,致使組織的工作無法順利地開展,企業(yè)的管理難以正常地進(jìn)行。 第三以效率效果為標(biāo)準(zhǔn),管理溝通特別強(qiáng)調(diào)有效性,也就是說所謂管理溝通我們既要考慮效率,還要考慮最終實(shí)施的效果。比如有的時(shí)候上級(jí)給下級(jí)安排工作,雖然我們把這個(gè)事情說得很到位,但是說明目標(biāo)的溝通過程,消耗了大量的時(shí)間,雖然下級(jí)明白了我們要做的事情 可是效率比較低下。還有一種情況是快點(diǎn)把這個(gè)事情落實(shí)好,提高我們的效率,用很短的時(shí)間給下級(jí)分派了一個(gè)工作任務(wù),可是正因?yàn)槟阏f得太快了,下級(jí)并沒有完全明白你所要求的重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話工作照樣難以順利開展。所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn),效率與效果二者都非常重要,如果光有效率,沒有效果,我們做的就是無用功。如果光有效果,而忽視了效率,也是在管理上缺乏能力和水平。所以效率、效果的辯證統(tǒng)一是管理溝通的重要準(zhǔn)則。 第四是以客觀理性為前提,我們?cè)谌粘I町?dāng)中的溝通和在組織當(dāng)中的溝通是有區(qū)別的,我們不能拿生活當(dāng)中這樣的一種為人處事的方式隨意帶到組織當(dāng)中來,因?yàn)楣芾頊贤ㄌ貏e強(qiáng)調(diào)理性,客觀性與目標(biāo)性。所以在這種情況下,我們就要注意到一切的目的,都是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而存在的。但并不是說在組織當(dāng)中彼此之會(huì)沒有人際交往,但是就從組織本身而言,組織立場(chǎng)永遠(yuǎn)是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),人情交往應(yīng)該處于從屬的位置上。難道你要在單位去找感情,你在家里找規(guī)矩?當(dāng)然不行。 所以要提醒大家管理溝通特別強(qiáng)調(diào)你的客觀你、理性、冷靜。要時(shí)刻約束自己的行為,要控制自己的情緒。 |
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