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      懶人專用,你的Excel折線圖應(yīng)該這么做!

       溫暖南方 2019-05-24

      S姐以前給禿頭老板匯報數(shù)據(jù),只要調(diào)出我做的折線圖,一個月的業(yè)務(wù)情況一目了然,加上S姐的升級版忽悠大法,那絕壁能把禿頭老板說的心服口服!

      但是上周匯報,我差點就把自己挖坑埋了,為什么呢?因為數(shù)據(jù)維度太多,折線圖變蜘蛛網(wǎng)了??!

      不行不行,S姐多年工作的敏銳嗅覺告訴我,如果給禿頭老板看這版shi一樣的圖表,他可能要把我的年終獎薅成禿頭,所以,必須讓這個折線圖高大上起來!

      如何讓復(fù)雜的圖表簡單、直接、動態(tài)的展現(xiàn)數(shù)據(jù)變化呢?

      有辦法!而且是懶人專用,一學(xué)就會,以后說(忽)服(悠)老板的時候,就更牛批啦!

      (以下教學(xué)以Excel 2016版本為例)

      第一步

      調(diào)出數(shù)據(jù)透視表導(dǎo)向功能

      一般在Excel里,這個功能是不在【功能區(qū)】的,所以,需要主動調(diào)取。

      打開【文件】【選項】功能,點擊【自定義功能區(qū)】,在左側(cè)【從下列位置選擇命令】的下拉選項中,選擇【不在功能區(qū)中的命令】,然后找到【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/strong>】;

      在右側(cè)的【主選項卡】【插入】選項卡下,選擇【新建組】,把【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А刻砑拥叫陆ǖ慕M內(nèi),然后【確定】就可以啦~

      第二步

      多區(qū)域合并后,添加數(shù)據(jù)透視表

      點擊剛剛添加的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?,選擇【多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域】,然后【下一步】,選擇添加數(shù)據(jù)表。

      第三步

      調(diào)整透視表,插入折線圖

      在新得到的數(shù)據(jù)透視表中,把10月、11月、12月手動移動到9月后面。

      快速移動方法:

      選中這3個月的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)指針移動到單元格變現(xiàn)上,出現(xiàn)十字指針時,拖動表格下移即可。

      移動完成后,選中數(shù)據(jù)透視表,點擊【插入】【折線圖】,然后你就會得到S姐最開頭蜘蛛網(wǎng)一樣的折線圖辣~

      繼續(xù)去掉多余的按鈕,讓圖標(biāo)畫面更干凈。

      第四步:插入切片器

      選取圖標(biāo),點擊【插入】【切片器】,勾選【列】選擇按列切片分析,然后點擊切片器上不同年份的按鈕,就可以根據(jù)每個年份查看數(shù)據(jù)啦~

      按住Ctrl,還可以同時點選多個年份,按住Shift,可以選取連續(xù)年份,點擊切片器上的【清除篩選】,還可以全部顯示,恢復(fù)蜘蛛網(wǎng)狀態(tài)。

      這種動態(tài)展現(xiàn)數(shù)據(jù)的折線圖,不管是自己還是同事和老板看,都非常清晰,一目了然啦~反正S姐給禿頭老板匯報用這張圖的時候,他小眼睛里好像一直泛著“S姐好厲害但我要假裝淡定”的光芒。

      除了這種動態(tài)顯示的圖標(biāo),還有直觀讓老板看到歷年數(shù)據(jù)走勢的“超長”折線圖,比現(xiàn)在的做法還更簡單,了解一下?

      第一步:分解數(shù)據(jù)

      把次年的數(shù)據(jù)依次往下拖動,每年的數(shù)據(jù)之間,都相隔一行,然后把月份在A列復(fù)制粘貼,直至最后一行。

      第二步:插入折線圖

      在新分解完的數(shù)據(jù)中,直接插圖折線圖,就可以得到一個左右分段顯示所有年份和月份的數(shù)據(jù)啦~

      而且這個功能在大家工作還是挺有用噠,經(jīng)常看到別的同事用到,但自己不知道怎么做的小伙伴,這次一定要學(xué)起來啦~

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