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      剛做負責人,你一定要了解這3件事

       雅博學苑 2019-05-25

      俗話說:

      新官上任三把火。

      每一個剛進入管理層的人,都希望能很快打開局面,做出業(yè)績。這節(jié)課和你分享,想要做出業(yè)績,剛進入管理層,需要重點了解的3件事。

      1、了解有關公司的一切情況

      無論是從員工晉升為主管,還是空降進一個團隊做主管,首先要做的,就是了解有關公司的一切情況。

      具體來說,可以從以下3個方面進行了解:

      1)了解公司所在的行業(yè)特征、公司過去和現(xiàn)在的具體情況

      這有助于主管,快速建立整體性認知,從而更好地位團隊規(guī)劃之后的工作目標。

      2)了解老板選擇自己的原因

      通常,老板選擇錄取一個主管,或是將一個基層員工晉升為主管,肯定是希望他能為部門,帶來績效、帶來提升、帶來新的變化。你要清楚自己的使命,才能明確自己的工作目標。

      3)了解員工的能力和心態(tài)

      作為一個主管,只有充分了解下屬的情況,才能做到知人善任,合理分配工作任務,為每個任務,找到最適合的負責人。

      總而言之,只有充分了解各方情況,收集相關方面的資料,才能在腦中形成整體認知,進行分析,從而能更快地開展工作。

      2、了解部門最迫切需要解決的問題

      了解了公司的一切情況,制定了長期發(fā)展目標后,管理者需要從部門面臨的關鍵問題著手,制定階段性發(fā)展目標。

      所以,新進入管理層的主管,要了解的第二件事,就是所在部門,目前最迫切需要解決的問題,并在能力范圍內,及時拿出解決方案。

      具體來說,可以從以下2個方面進行了解:

      1)問題產生的原因

      如果是由于之前的決策失誤導致的,管理者就需要及時調整決策方向。

      如果是部門接受的新任務,管理者就需要對新任務進行詳細分析,尋找新的解決辦法。

      2)解決問題的進度

      如果此時問題是剛剛發(fā)生,那么管理者就需要先進行整體規(guī)劃,確認解決問題的關鍵步驟。

      如果進入團隊時,這個問題已經有所進展了,管理者就需要先詳細了解進度,以及之前是否有詳細的解決步驟,在了解的基礎上,再進行補充或者修改。

      總之,需要注意的是,一旦開始實施解決方案,就一定要把問題徹底解決,不能因為過程中遭受阻力,就半途而廢。

      3、了解自己可以借助的力量

      新進入管理層,面對各式各樣的問題,作為管理者,需要了解在面對問題時,自己可以借助哪些外力和環(huán)境因素。

      比如:

      1)自己可以從老板或者上司那里,得到哪些資源或者援助;

      2)針對自己部門的業(yè)務,目前市場環(huán)境如何,有哪些可以借助的環(huán)境因素;

      3)所在部門擁有哪些可以借助的社會資源。

      總而言之,充分利用老板的支持、環(huán)境因素和各類社會關系,有助于在管理和解決關鍵問題的過程中,取得事半功倍的效果。

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