你是否或多或少地有過(guò)這樣的經(jīng)歷——

• 早上9點(diǎn)到辦公室，一打開(kāi)電腦就發(fā)現(xiàn)有上百封郵件需要你處理；

• 還沒(méi)等你回完幾封郵件，下屬突然來(lái)找你匯報(bào)工作，緊接著又有四五個(gè)會(huì)議需要你去參加；

• 好不容易忙完了，你又想起下午有一個(gè)重要客戶要來(lái)拜訪，于是你不得不草草吃個(gè)午飯，開(kāi)始埋頭準(zhǔn)備溝通資料；

• 而等你送走客戶，早已過(guò)了下班的時(shí)間，一天下來(lái)，你郵箱里又多了幾百封郵件；

• ……

上述情境真實(shí)反映了目前大多數(shù)企業(yè)從業(yè)者的現(xiàn)狀：每天都很忙，沒(méi)法按時(shí)完成工作，各種會(huì)議、電話和郵件如雪片般紛至沓來(lái)，令人應(yīng)接不暇；除此之外，也發(fā)生在各類知識(shí)工作者的日常中。

很顯然，時(shí)間管理應(yīng)該是每一個(gè)人必須掌握的一項(xiàng)技能，時(shí)間管理就是提前規(guī)劃，采用一定的工具來(lái)引導(dǎo)自己在規(guī)定的時(shí)間做合適的事情。

優(yōu)秀的時(shí)間管理者，能夠安排自己或他人迅速適應(yīng)工作量上的重大調(diào)整，并能重新確定工作的先后順序。而糟糕的時(shí)間管理者，很少甚至不曾花時(shí)間去規(guī)劃未來(lái)的任務(wù)，只是更傾向于鄰近的任務(wù)。這樣的情況，往往會(huì)令他們難以處理接踵而來(lái)的工作，不能高效率地處理事務(wù)。

管理大師彼得·德魯克說(shuō)：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會(huì)一事無(wú)成。”

美國(guó)前總統(tǒng)布什工作之余每年閱讀近100本書(shū)；facebook首席運(yùn)營(yíng)官謝麗爾·桑德伯格每天準(zhǔn)時(shí)回家吃晚飯；英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點(diǎn)工作，6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班；為什么頂級(jí)精英們看上去都那么從容不迫，而你卻總覺(jué)得沒(méi)時(shí)間？問(wèn)題究竟出在哪里？

如果你經(jīng)常感到疲憊，總有應(yīng)付不完的消息和郵件，無(wú)暇兼顧工作與生活，那你一定要學(xué)會(huì)這三個(gè)時(shí)間管理方法。

時(shí)間“四象限”法

①緊急且重要：必須馬上行動(dòng)去做，例如搶險(xiǎn)救災(zāi)。

②緊急但不重要：可以按照需求，決定是否去做。比如有人打麻將“三缺一”緊急約你的情況。

③重要但不緊急：只要有時(shí)間，就應(yīng)該當(dāng)成緊急的事情去完成。例如自我學(xué)習(xí)、做工作總結(jié)等。

④既不緊急也不重要：可以等到空閑無(wú)聊的時(shí)候來(lái)做。比如看電影、逛街。

番茄工作法

番茄工作法是一種簡(jiǎn)易的方法，它的工作方式是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，并設(shè)置25分鐘的時(shí)間。在這25分鐘時(shí)間里，不能做與該事情無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)間結(jié)束。每完成一次，休息5分鐘；每完成4次，會(huì)有額外的休息時(shí)間。

番茄工作法確實(shí)能夠提升工作效率，特別適合拖延癥患者。另外，番茄工作法還能減輕時(shí)間焦慮、提升個(gè)人注意力。每當(dāng)完成一個(gè)任務(wù)，還會(huì)帶來(lái)意想不到的成就感。

思維導(dǎo)圖法

思維導(dǎo)圖法實(shí)際上是“備忘錄法”和“計(jì)劃法”的結(jié)合。用思維導(dǎo)圖創(chuàng)建計(jì)劃清單，提前規(guī)劃未來(lái)將要做的事項(xiàng)。運(yùn)用思維導(dǎo)圖做計(jì)劃具有兩大優(yōu)勢(shì)，其一是整體感強(qiáng)，其二是調(diào)整起來(lái)非常方便。

時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是一樣的，如何合理的把它利用起來(lái)，掌握在我們自己的手中，你想讓自己的時(shí)間受自己支配，還是受別人支配呢？相信你心中自有答案，所以，趕快行動(dòng)起來(lái)吧！