你覺得值錢的PPT長什么樣? “張張像海報(bào),動(dòng)畫似大片……”估計(jì)很多人會(huì)這么認(rèn)為。 恐怕要讓你失望了,世界上真正值錢的PPT,要數(shù)咨詢公司,長的都比較土氣!顏值不咋滴,沒個(gè)百八十萬,還搞不定! 這是為什么呢? 因?yàn)檫@類PPT靠的不是顏值,是內(nèi)涵!它的商業(yè)價(jià)值值錢! 那這些值錢的PPT有哪些主要特點(diǎn)呢? 我們以艾瑞咨詢2019年中國互聯(lián)網(wǎng)就業(yè)報(bào)告為例,為大家分享下,希望對我們以后寫PPT報(bào)告,有所啟發(fā): 1.一頁P(yáng)PT上擠滿了密密麻麻的文字 根據(jù)信息漏斗原理,咨詢公司報(bào)告首先要考慮的是,如何最大化傳遞信息,而不是好看!畢竟這些干貨是客戶掏了錢的! 相反,我們很多人做PPT時(shí)候,為了套模板而創(chuàng)造內(nèi)容!明明自己的觀點(diǎn)不夠,為了用模板,非要再強(qiáng)憋加上一個(gè)!這樣就有點(diǎn)本末倒置,忽略了PPT只是內(nèi)容的一種視覺表達(dá)! 2.每頁P(yáng)PT標(biāo)題都是一句觀點(diǎn) 比如,艾瑞咨詢這份2019年互聯(lián)網(wǎng)就業(yè)報(bào)告,其中關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)人休息時(shí)間上網(wǎng)時(shí)長,我們常見的標(biāo)題可能是“休息時(shí)間上網(wǎng)時(shí)長統(tǒng)計(jì)”或“關(guān)于休息時(shí)間上網(wǎng)長短”等,比較貧乏。 而咨詢公司不一樣,他會(huì)把整頁濃縮為一句觀點(diǎn),如“超過5%的互聯(lián)網(wǎng)人才閑暇上網(wǎng)時(shí)長日均4小時(shí)”,然后下面通過邏輯信息,圖表進(jìn)行觀點(diǎn)論證! 如果我們把每頁P(yáng)PT標(biāo)題抽取出來,聯(lián)通看的話,就是一篇完整的短文故事!真正的觀點(diǎn)明確,論證清晰,論據(jù)充分!所以他值錢! 寫標(biāo)題的話,建議大家不要超過2行! 3.能用圖表的地方盡量不用文字 這也是我們寫PPT需要注意的,能利用圖片,圖表表達(dá)的盡量避免文字! 首先,文字的視覺傳遞本身不如圖表,圖片; 其次,文字太多給人視覺壓迫感,沒有閱讀的欲望! 像這種PPT,會(huì)不會(huì)覺得是在看word! 如果通過圖形、色塊、線條等進(jìn)行邏輯組織的話,是不是就比較清晰了,更具有可讀性!能讓讀者跟著PPT思路走,捕捉到有用信息! 4.每頁P(yáng)PT元素和整個(gè)PPT都工整對齊 咨詢PPT非常強(qiáng)調(diào)對齊原則,講究閱讀的連續(xù)性和系統(tǒng)性! 每頁P(yáng)PT元素,如標(biāo)題、正文、圖表、圖片等,都采用左或右對齊! 每頁的標(biāo)題、LOGO、版權(quán)、頁碼等都在相同位置,給人一種連續(xù),舒暢的感覺! 5.字體、字號和顏色大小數(shù)量合適 一般中文、英文分別選用一種字體!假設(shè),標(biāo)題用微軟雅黑、正文用幼圓、突出顯示用黑體,就會(huì)給人一種看垃圾桶的感覺! 字號的話,大小合適,不會(huì)大小差距非常大,尤其是相同類別元素! 顏色以公司品牌或報(bào)告內(nèi)容主題為主題色,一般整個(gè)PPT不超過5種,嚴(yán)格控制在3-5種! 6.很少見動(dòng)畫效果 商業(yè)PPT更多是強(qiáng)調(diào)閱讀性和傳閱性,大部分會(huì)以PDF格式傳閱!畢竟這類PPT注重的是商業(yè)價(jià)值,如果用動(dòng)畫就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺,分散閱讀者的思路! 以上就是為大家梳理總結(jié)的,商業(yè)報(bào)告PPT的6個(gè)特征: 1、內(nèi)容價(jià)值>排版設(shè)計(jì) 2、標(biāo)題即觀點(diǎn)和故事 3、能用圖表不用文字 4、頁面講究對齊原則 5、字體顏色數(shù)量合適 6、少見動(dòng)畫方便傳閱 |
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