隨著電子發(fā)票的普及，已經(jīng)各種應(yīng)用場(chǎng)景的完善，其他日常票據(jù)也開(kāi)始大力推廣電子票據(jù)的使用，其中年初，財(cái)政部正式發(fā)文開(kāi)始推廣財(cái)政電子票據(jù)的使用。

隨著電子發(fā)票和財(cái)政電子票據(jù)的大力推廣和使用，不管是普通消費(fèi)者還是企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)，用到電子票據(jù)的頻率將會(huì)越來(lái)越高。

電子票據(jù)的種類(lèi)有很多，包括行政事業(yè)單位開(kāi)具的憑證、醫(yī)院的收費(fèi)票據(jù)、繳款書(shū)等等，其中會(huì)計(jì)人接觸最多的莫過(guò)于電子發(fā)票了。每次公司進(jìn)行采購(gòu)，商務(wù)開(kāi)銷(xiāo)，出差報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票中總少不了電子發(fā)票的身影。這些發(fā)票都讓會(huì)計(jì)愛(ài)恨交織，但又不得不接收它，同時(shí)讓自己企業(yè)開(kāi)始申領(lǐng)使用電子發(fā)票，畢竟，開(kāi)具方面還是很方便的。

如何申請(qǐng)電子發(fā)票

申請(qǐng)辦理電子發(fā)票大體需要4步，不過(guò)，在辦理之前公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等材料要備上，以免再辦理過(guò)程中跑冤枉路。

（大體流程如下，具體的操作流程及需要的材料請(qǐng)以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn)）

1、票種核定

登錄電子稅務(wù)局，按下圖要求操作，只需要2~4個(gè)工作日就可以辦好的了。

2、購(gòu)買(mǎi)稅控設(shè)備

3、稅控發(fā)行

購(gòu)買(mǎi)了稅控設(shè)備，在稅局對(duì)應(yīng)的窗口進(jìn)行稅控發(fā)行就可以了。

4、申領(lǐng)購(gòu)票本

去領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的窗口申領(lǐng)發(fā)票領(lǐng)用簿，申領(lǐng)完記得購(gòu)買(mǎi)電子發(fā)票哦~

如何查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)危?/strong>

知道如何申請(qǐng)，接下來(lái)說(shuō)說(shuō)收到電子發(fā)票如何查驗(yàn)的事情。當(dāng)然，開(kāi)具電子發(fā)票一般不存在真?zhèn)尾轵?yàn)的問(wèn)題，真?zhèn)尾轵?yàn)主要是對(duì)獲得的電子發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)。

小編此前分享過(guò)如何查驗(yàn)紙質(zhì)發(fā)票，需要眼看、手摸，拿出福爾摩斯查案的架勢(shì)！而電子發(fā)票查驗(yàn)就簡(jiǎn)單多了，只需要輸入號(hào)碼就可以了！

電子發(fā)票查驗(yàn)有有多個(gè)官方權(quán)威平臺(tái)，那就是各地國(guó)稅局官網(wǎng)了。以國(guó)稅總局為例，點(diǎn)擊官網(wǎng)首頁(yè)的右下方，圖中紅色框框的部分。

進(jìn)入發(fā)票查詢(xún)的界面，填入發(fā)票代碼、號(hào)碼、開(kāi)票日期等信息就可查詢(xún)發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

（以上為國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)截圖）

需要注意的是，這種查詢(xún)方法，只能查詢(xún)一年內(nèi)新開(kāi)具的發(fā)票，之前的發(fā)票，請(qǐng)打電話(huà)（區(qū)號(hào)+12366）查詢(xún)吧~

查詢(xún)結(jié)果會(huì)有6種情況。

? 正常：顯示界面是該發(fā)票的查驗(yàn)次數(shù)+查驗(yàn)時(shí)間+發(fā)票詳情。

? 作廢：就是被開(kāi)具發(fā)票的一方作廢了。

? 不一致：就是上面輸入的內(nèi)容中，有一項(xiàng)或者多項(xiàng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)記錄的不一樣，就要看是自己輸錯(cuò)了，還是票有問(wèn)題。

? 查無(wú)此票：別急，不一定是票有問(wèn)題，有可能是對(duì)方是離線開(kāi)票，所以數(shù)據(jù)未能及時(shí)同步到查驗(yàn)平臺(tái)中，做好標(biāo)記，第二天再來(lái)查一下就行。

? 驗(yàn)證碼失敗、請(qǐng)求失敗、輸入答案有誤等提示：點(diǎn)擊一下驗(yàn)證碼的圖片，刷新一下驗(yàn)證碼，重新輸入，有可能是你輸錯(cuò)了，也有可能網(wǎng)絡(luò)出問(wèn)題。

? 查驗(yàn)失?。?/strong>這個(gè)有可能是網(wǎng)絡(luò)不好，也有可能是超過(guò)系統(tǒng)限定的單日可查驗(yàn)次數(shù)（5次），要逐一排查，看看是什么問(wèn)題。

當(dāng)然目前由很多專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票工具，在處理電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的同時(shí)，也能通過(guò)掃描發(fā)票的二維碼自動(dòng)進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)。

電子發(fā)票怎么報(bào)？要注意什么

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第8條規(guī)定，滿(mǎn)足相應(yīng)的條件，就可以將電子發(fā)票以電子檔案的形式存檔，是不用打印出來(lái)的，但需要做好防止損壞丟失篡改的措施，同時(shí)要建立與紙質(zhì)存檔的檢索關(guān)系。

但由于現(xiàn)階段，各項(xiàng)支持電子檔案報(bào)銷(xiāo)的配套軟硬件及制度還沒(méi)有完善，目前普遍的情況還是把電子發(fā)票打印出來(lái)報(bào)銷(xiāo)。打印出來(lái)后（黑白還是彩色打印都是可以的）作為一般發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)，最好在發(fā)票背面附上消費(fèi)清單和付款憑證，方便之后的審核。

因?yàn)殡娮影l(fā)票無(wú)法辨認(rèn)是否是重復(fù)打印，因此收到電子發(fā)票，查重相當(dāng)重要，現(xiàn)在各大服務(wù)商都推出了方便查重的軟件，比如微信小程序中的電子發(fā)票查重工具，直接通過(guò)掃描發(fā)票二維碼就可以進(jìn)行查重和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬的建立，臺(tái)賬也可以導(dǎo)出Excel，而且還支持多個(gè)人同時(shí)使用，共建共享臺(tái)賬，大家可以選擇來(lái)使用。

而對(duì)于收取電子發(fā)票量不多的小企業(yè)，可以利用Excel的功能進(jìn)行方便地查重。