Excel職場工作中必備的辦公軟件之一,特別是財務(wù)人員利用Excel來處理財務(wù)數(shù)據(jù)更是能提高工作效率,達到準確、快速完成工作的目的,而在Excel數(shù)據(jù) 處理中,快捷鍵的功能是非常強大的,如果能熟練的掌握,那對于提升工作效率絕對不是一點點,今天【Excel與財務(wù)】先來說說Ctrl鍵的那些事吧,讓你深深感受下Excel的神奇魅力,讓工作也變得加有趣。如有不明白的可以關(guān)注【Excel與財務(wù)】私信小編!一、Ctrl+\鍵,找不同:在財務(wù)工作中,每月盤點庫存,然后再核對,面對大量的數(shù)字,想想就頭疼的事,可以利用Excel快捷鍵比較松搞定核對庫存,方法和步驟如下: 1、選中需要核對數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(E6:F14); 2、按Ctrl+\鍵,不相同數(shù)據(jù)顯示出來,選擇【開始】選項卡中的【填充顏色】突出顯示不同數(shù)據(jù)。演示如下圖: 二、Ctrl+T鍵,美化表格:我們錄入完數(shù)據(jù)的表格需要經(jīng)過調(diào)整、加邊框、顏色等一系列工作來美化表格,使表格更具有可視性,利用Excel快捷鍵把一系列工作簡單化,方法和步驟如下: 1、選中需要美化的單元格區(qū)域(B4:F13); 2、按Ctrl+T鍵,彈出對話框直接點擊【確定】即可,也可以通過【格式】選項卡,選擇【表格樣式】。演示如下圖: 三、Ctrl+B鍵,加粗字體: 四、Ctrl+4鍵,添加下劃線: 五、Ctrl+5鍵,添加刪除線: Ctrl+;鍵,輸入當前日期: |
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